2014-02-13
2888
Аннотация
В результате изучения данной части студент должен изучить организацию взаимодействия между основными компонентами интегрированного пакета MICROSOFT OFFICE, их возможности и области применения; операционную среду и графический интерфейс, обеспечивающий систему обработки информации; использование панели управления пакетом и ее настройку; текстовый процессор WORD и его функциональное назначении; основные особенности современной версии текстового процессора WORD.
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программные комплексы, означающую их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т.д.
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 2003 и Office 2007. Последние версии этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Internet.
Microsoft Office может работать под управлением операционных систем Windows95, Windows98, WindowsNT, Windows2003. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает:
- микропроцессор Pentium любого типа;
- оперативная память емкостью не менее 32 Мбайт;
- объем свободного дискового пространства 300 Мбайт;
- видеоадаптер с памятью не менее 4Мбайт.
Комплект Microsoft Office поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений:
- Office Standard - предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Internet;
- Office Professional - дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных, в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом;
- Office Premium - самый полный универсальный вариант поставки;
- Office 2000 Small Business - ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса;
- Office Developer - предназначен для профессиональных разработчиков, включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, дополнительную электронную и печатную документацию.
Основные приложения Microsoft Office:
Word - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel - табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access - система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point - система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage - система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
- PhotoDraw - графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
- Publisher - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
- Small Business Tools - специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer - Web-обозреватель для сети Internet, предназначен для поиска данных разного типа.
Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т.д. К ним относятся:
- MS Graph - предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
- MS Equation Editor - предназначен для создания и редактирования научных формул;
- MS Office Art - графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т.д.;
- MS Word Art - предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
- MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
- MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
- MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
Microsoft Office обеспечивает:
- простоту в эксплуатации и поддержке. Имеется удобный интерфейс и справочная система, расширенный набор мастеров и шаблонов, улучшенные возможности коллективной обработки документов;
- расширенный набор интеллектуальных инструментов. В состав Microsoft Office входят простые в использовании интеллектуальные приложения, которые обеспечивают автоматизацию работы пользователя, позволяя сократить время выполнения задач;
- поддержку передовых технологий Internet. Значительно расширены возможности взаимодействия с Internet и интрасетями;
- автоматическую подстройку интерфейса. Приложения Microsoft Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя;
- простоту инсталляции и восстановление работоспособности системы. Новая программа инсталляции Windows Installer обеспечивает упрощение процедуры развертывания Office и осуществление поддержки.
