Назначение и состав Microsoft Office 2007

Тема 1. Текстовый редактор Word 2007 - компонент комплекса прикладных программ Microsoft Office 2007.

Изготовление документов от начала до конца.

Назначение и состав Microsoft Office 2007.

Причины перехода на Microsoft Office 2007

Офисный пакет Microsoft Office и текстовый редактор Word – эволюция развития.

Окно Microsoft Office Word 2007. Новый ленточный интерфейс.

Лента инструментов.

Группы инструментов.

Панель Быстрого Доступа.

Строка Состояния.

Режимы просмотра документа.

4.6. Линейки. Установка полей и отступов строк.

4.7. Область Текста.

5. Начало работы с текстовым редактором Word.

5.1. Ввод и редактирование текста.

5.1.1. Ввод текста. Непечатаемые символы.

Редактирование текста в процессе ввода.

Переключение клавиатуры с RUS на EN.

Перемещение по документу.

Выделение текста.

5.2.1. Выделение текста перед редактированием.

Выделение текста с помощью клавиатуры и мышки.

Работа мышкой в полосе выделения.

Отмена операции выделения.

5.3. Редактирование выделенного текста.

Вставка и замена.

Удаление.

Отмена редактирования

Создание документов. Диалоговое окно Создание документа.

7. Группа Инструментов Шрифт вкладки Главная

Организация названия, заголовков и подзаголовков.

9. Проверка орфографии и правописания.

10. Сохранение документов.

11. Перемещение и копирование текста.

11.1. Перемещение и копирование мышкой.

11.2. Быстрое перемещение абзацев.

11.3. Перемещение и копирование через буфер обмена.

11.3.1. Перемещение и копирование нескольких фрагментов.

11.3.2.Перемещение и копирование с помощью Группы инструментов Буфер обмена

11.3.3. Перемещение и копирование текста с помощью команд контекстного меню.

11.4. Отмена операций перемещения и копирования.

12. Форматирование документов.

12.1. Понятие форматирования.

12.2. Копирование форматов

12.3. Форматирование с помощью Группы Инструментов Шрифт.

12.4. Форматирование абзацев.

13. Печать документа.

14. Выход из приложения Word.

Назначение и состав Microsoft Office 2007.

Для решения разнообразных экономических, финансовых, плановых и других задач, возникающих при ведении бизнеса, компания Microsoft разработала для компьютеров, где установлена операционная система Windows ХР ( и последующие ОС ), программное обеспечение, работающее под их управлением.

Microsoft Office 2007 – интегрированный программный комплекс. Входящие в него компоненты (приложения) могут использоваться как совместно, так и по отдельности.

Краткие характеристики основных приложений:

§ Word 2007 - универсальный редактор текстов (сложные отчеты, бюллетени, оригинал-макеты, докладные записки, письма, приглашения)

§ Excel 2007 - универсальная электронная таблица. Средство анализа данных и построения диаграмм. Аналитические функции. Сфера применения: учет, налоги, бухгалтерия и т. д., вплоть до ведения бухгалтерских книг и составления годовых балансов.

§ Access 2007 - реляционная система управления базами данных с возможностью построения запросов, отчетов и управления списками.

§ Power Point 2007 - программа презентационной графики для создания слайдов, прозрачных пленок для проекторов, заметок докладчика и материалов для слушателей. Использует данные из Word, Excel и Access.

Комплекс программных средств Microsoft Office 2007 - универсальное средство для решения задач обработки данных, оптимизации и планирования, возникающих в современном бизнесе. Во всех приложениях используются стандартные команды, окна диалога и основные операции. Приложения спроектированы для совместной работы, поддерживаются разнообразные файловые форматы, общие, либо схожие средства форматирования и общий макроязык - Visual Basic. Предусмотрена поддержка электронной почты и работы в Internet.

2. Причины перехода на Microsoft Office 2007

Вместе с выпуском новой операционной системы Vista компания Microsoft в 2007 году представила обновленную версию своего офисного пакета MicrosoftOffice 2007.

По заявлению официальных лиц Microsoft главная задача, которую поставили перед собой разработчики, состояла в обеспечении максимального удобства работы и полноты предлагаемого на­бора инструментов. Столь масштаб­ных изменений не было уже почти 10 лет. Предыдущие версии (Microsoft Office 2000, 2002 и 2003), по большому счету, мало чем отличались.По крайней мере, принципиальных изменений в них не наблюдалось.

Пакет Office 2007 объективно хорош и объективно лучше сво­их предшественников. Со слов официальных лиц Microsoft Office 2003 действительно не следовало бы трогать, если бы не три фактора:

· Практика показала, что развитые возможности программ из пакета Office 2003 в большинс­тве случаев пользователями не задействуются, т.к. пользователи не знают об их существовании, а эти самые возможности запря­таны в глубине систем меню. Согласно статистике, рядовой пользователь в своей работе в лучшем случае задействует лишь 5-7% от воз­можностей программ из Office 2003. Это и привело к разработке Microsoft Office 2007 -новые инструменты сделаны понятнее, доступнее и нагляднее. Во всех программах используется полностью новый ленточный ин­терфейс, обеспечивающий быс­трый доступ к десяткам функций, обычно скрытых за лабиринтами меню, вдобавок отображаются и еще более быстрые клавишные комбинации.

· Прогресс не стоит на месте, и то, что было актуально в 2003 году, в 2007 воспринимается либо как нечто базовое и стандартное, либо как анахронизм. В то же время появился целый ряд насущных задач, например, ведение и обновление блога. Также требовалось обновление и увеличение количества всевозможных шаблонов, заложенных в те или иные программы пакета и представ­ляющие собой полуфабрикаты наиболее востребованных на сегод­няшний день проектов. Функциональность программ из Microsoft Office 2007 была максимально приближена к насущным задачам современного пользователя. Так, в программе создания презентаций Power Point 2007 стало на порядок больше заготовленных слай­дов. Они стали более интересными и соответствующими современ­ным представлениям о дизайне. Графический механизм SmartArt позволяет строить организационные и пирамидальные диаграммы, а также предостав­ляет другие средства визуализации для отображения данных.

· Повсеместное распространение Интернета, файловых хранилищ и коллективного режима работы с документами существенно рас­ширило требования к компьютерным документам. Они перестают носить лишь функцию контейнера, в который заключается текст, таблица и т.д. По современным представлениям такой контейнер еще должен позволять понимать, что за содержимое в нем хранится, какая информация является первостепенной, какая вто­ростепенной, позволять работать со структурой документа. Исходя из этого, в Microsoft Office был внедрен новый формат документов, ориентированный на поддержку технологий XML и ос­нованный на них. Корпоративные пользователи получают доступ к хранящимся на серверах библиотекам слайдов, к объединенным рабочим средам для хранения доку­ментов и совместной работы с ними, а также к улучшенным средствам защи­ты и сравнения.

3. Офисный пакет Microsoft Office и текстовый редактор Word – эволюция развития

1. Первая версия текстового редактора Word появилась в 1983 году и была предназначена для работы в операционной систе­ме MS DOS. В основу же редактора был положен текстовый процессор Bravo, разработанный в лаборатории научно-исследовательского центра Xe­rox PARC. Эту версию трудно назвать текстовым редактором в современном понимании. У программы не было графического интерфейса (кнопок, меню и т.п.), но зато она могла отображать разметку документов, чем выгодно от­личалась от других тогдашних программ работы с текстом.

2. Первым текстовым редактором с графическим интерфейсом стал Word 3.01, работавший под компьютеры Macintosh (компания Apple) и вышедший в 1985 году.

3. Первая версия под Windows появилась в 1989 году вместе с самой операционной системой. С этого периода нумерацию Word было решено начать с 1.

4. 1989 г. — вышел Microsoft Word 1 для Windows.

5. 1991 г. — вышел Microsoft Word 2 для Windows. В этом же году поя­вился набор программ Microsoft Office и вышла его первая версия

6. 1993 г. — в составе Microsoft Office 4 вышел Microsoft Word 6 для Windows. С этого периода в компании Microsoft решили учесть те три версии, которые были до эпохи Windows и тем самым перевели нумерацию со 2 сразу на 6-ю версию.

7. 1995 г. — с выпуском Windows 95 в составе Microsoft Office 7 вышел Microsoft Word 7 для Windows, который стал именоваться как Word 95 .

8. 1997 г. — в составе Microsoft Office 97 вышел Microsoft Word 97 (он же Word 8), ориентированный на работу с Windows 98 .

9. 1999 г. — в составе Microsoft Office 2000 вышел Microsoft Word 2000 (он же Word 9), разработанный для платформы Windows 2000.

10. 2001 г. - в составе Microsoft Office 2002 ХР вышел Microsoft Word XP (он же Word 2002, он же Word 10), ориентированный на работу с Windows XP.

11. 2003 г. — в составе Microsoft Office 2003 вышел Microsoft Word 2003 (он же Word 11) для Windows XP.

12. 2007 г. — вышел Microsoft Word 2007 (он же Word 12) для Windows XP и Vista.