2014-02-13
476
Аннотация
Часть 2. Основные элементы информационной системы
РАЗДЕЛ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
В результате изучения данной части студенты должны изучить понятие информационной системы, ее состав; функциональные и обеспечивающие подсистемы; составление технического задания на разработку ИС; жизненный цикл АИС; роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания, развития и эксплуатации информационной системы
ИС – это связанный набор аппаратных и программных средств, информационных ресурсов, а также управленческого персонала, осуществляющих информационные процессы для подготовки решений.
С появлением компьютера часть процедур по обработке исходных данных стали выполняться автоматизировано. \поэтому потоки прямой и обратной связи разделились ша потоки которые выполняются с помощью компьютеров (ПС и ОС), и те, что с их помощью не обрабатываются (П и С).
Внешняя информация Цель управления
 |
Вход Выход
Отчетная Директивная
Инфор- О П информация
мация
ОС ПС
В основе функционирования ИС лежит информационная технология, которая является связующим звеном между всеми ее компонентами. Под информационной технологией понимается последовательность процедур и операций, выполняемых над исходными данными с помощью средств автоматизации.
Информационная технология состоит из технологических процедур и операций, выполняемых в указанной последовательности. Типовыми операциями являются сбор, регистрация, передача, накопление и обработка информации.
Резкое снижение стоимости персональных компьютеров с одновременным повышением их мощности и появлением коммуникационных сетей позволяло автоматизировать деятельность бухгалтеров, финансистов, кладовщиков и т.д. Появились специально подготовленные рабочие места, названные автоматизированным рабочим местом (АРМ). Под АРМ понимают рабочее место специалиста, укомплектованное персональным компьютером с соответствующим программным обеспечением, позволяющим автоматизировать выполнение его должностных функций. Отдельный компьютер, не связанный с сетью других компьютеров, не может обеспечить эффективную работу, т.к. существует:
- общая нормативно-справочная информация, которая для обеспечения нужд различных АРМ должен находиться под наблюдением специальных служб на одном из централизованных компьютеров (сервере);
- потребность использования информации, полученной одним специалистом на собственном АРМ, для работы компьютера другого АРМ.
В экономике все АРМ можно классифицировать по уровням управления:
- АРМ руководителя (стратегический уровень управления);
- АРМ специалиста (технический уровень управления);
- АРМ оперативного персонала (оперативный уровень управления).
Отсюда все АРМ объединяются в локальную сеть с выходом в сети сторонних организаций и в глобальную сеть. АРМ, объединенные в сеть, как правило, отражают организационно-функциональную структуру предприятия. Поэтому ИС можно рассматривать, как структурированную по уровням управления предприятием совокупность взаимосвязанных АРМ.
Все задачи, решаемые с помощью компьютеров, можно разделить на два класса:
- информационные – решение в основном сводится к преобразованию исходных данных за счет логических операций (группировка, поиск, сортировка и т.д.) и меньшей частью – за счет вычислительных. Значительную часть данного класса составляют экономические задачи (учетные, плановые, аналитические, аудиторские). Характерная черта таких задач – большой объем исходных данных и незначительный объем вычислительных (расчетных) операций;
- вычислительные. Характерная черта таких задач - небольшое число логических операций, небольшой объем исходных данных, но в то же время значительный объем вычислительных операций.
