Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка оформляется на листах писчей бумаги формата А4 черной пастой. На листах должны быть рамки по ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам» (см. приложение А). Форма 2 используется на первом листе «содержания», форма 2а на всех последующих листах.

Допускается выполнение пояснительной записки и графической части с использованием компьютерной техники. При оформлении пояснительной записки на компьютере необходимо соблюдать ГОСТ 2.004 установить следующий стиль:

- шрифт – Arial;

- размер шрифта – 14;

- тип шрифта – курсив;

- межстрочный интервал – полуторный;

- абзацный отступ – стандартный (1,25 см);

- заголовки глав, параграфов – 16 размер шрифта, полужирный, заголовки нумеруются арабскими цифрами с точкой, например: 1., 1.1. и т.д.;

- заголовки структурных элементов текста не подчеркиваются и не должны иметь точки в конце;

- переносы слов в заголовках не допускаются;

- между заголовком и текстом – одна свободная строка;

- реферат, введение, каждая глава, заключение и приложения начинаются с новой страницы;

- в тексте допускаются шрифтовые выделения курсивом;

- допускается оформлять в альбомной ориентации схемы, таблицы и т.п;

- курсовой проект должен быть оформлен в специальную папку или переплетен.

Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома.

Титульный лист выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной в приложении Б.

Для листа утверждения (ЛУ): слева – гриф согласования (при необходимости), справа – подписи разработчиков и нормоконтролера по ГОСТ Р 6.30 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.

На обложке и титульной странице номер страницы не проставляется, хотя титульный лист в общую нумерацию страниц включается.

При оформлении записки в тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии или соответствующими государственными стандартами или принятые в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Таблицы необходимо применять для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1. Таблица

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

В случае если таблица большая и переходит на другую страницу, необходимо на следующей странице по границе с правым полем написать «Продолжение табл. 1» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Слово «Таблица» указывают один раз у правового края поля над первой частью таблицы, над названием таблицы.

Заголовок таблицы не должен оканчиваться знаками препинания.

В случае если таблица содержит данные, измеряемые единой единицей, то она может быть указана в сокращенном виде в круглых скобках после заголовка таблицы, в других случаях единицы измерения проставляются в заголовках граф после запятой.

Таблица 1

Шайбы (мм)

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
легкой	нормальной	тяжелой
a	b	a	b	a	b
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2

Продолжение табл. 1

4,0	4,1	1,0	1,2	1,0	1,2	1,2	1,6
...	...	...	...	...	...	...	...
...	...	...	...	...	...	...	...
42,0	42,5	-	-	9,0	9,0	-	-

Рисунок 2. Пример оформления таблицы «Шайбы»

Примечание - таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований стандарта.

На все таблицы в тексте курсового проекта должны быть ссылки. Таблицы располагают после текста, в котором они упоминаются впервые, а при необходимости – в приложении.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. К ним применяются следующие правила:

- формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами;

- пояснения символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой после предлога «где», в той же последовательности, в которой они даны в формуле;

- если символ встречается в нескольких формулах, то расшифровка дается только один раз;

- на все формулы в тексте должны быть ссылки в тексте, которые указывают в круглых скобках.

Так же в курсовом проекте необходимо делать библиографические ссылки. Ссылки могут содержать дополнительные (например, расширенные) сведения, какие-то фактические данные, расшифровку имени, воспоминания о месте или времени действия, библиографические сведения, ссылку на персонажи и т.д., т.е. когда эти данные выбиваются из контекста или перегружают текст работы, но достаточно интересны и познавательны, то целесообразно упомянуть о них.

Ссылки могут располагаться внутри текста курсового проекта – например, ссылка на номер упоминаемого рисунка, таблицы и пр., какое-то уточнение (внутритекстовые ссылки); в конце страницы – там размещается более пространный комментарий, который может включать и библиографические сведения (подстрочные ссылки); за текстом статьи – например, в конце работы (затекстовые ссылки).

Внутритекстовые ссылки. При ссылках на рисунки, формулы в круглых скобках указывается их порядковый номер, где первая цифра означает номер главы, вторая – номер рисунка, формулы. Допускается сквозная нумерация иллюстративного материала во всем тексте. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, причем ранее, чем приведена таблица. При этом слово «таблица» в тексте пишется полностью. При ссылке на приложение слово «приложение» пишется в тексте полностью строчными буквами с указанием его номера.

Примеры оформления:

1. Охотникова А.В. и Булавина Е.А. в пособии «Документоведение и делопроизводство» (М., 2004) рассмотрели этот вопрос более подробно.

2. Это подтверждается приведенной ранее формулой (3).

3. В таблице 5.2 наглядно представлены сравнительные данные.

Подстрочные ссылки (сноски). Подстрочные ссылки располагают под текстом каждой страницы и отделяют от него строкой (линией) в 20 печатных ударов и пробелом в 1,5 интервала. Не допускается переносить подстрочные ссылки на следующую страницу. При наличии нескольких цитат и ссылок на одной странице текста линия, отделяющая ссылки от текста, поднимается на один или несколько абзацев выше. Номера ссылок обозначаются арабскими цифрами без скобок и без точки. При использовании цитат из одного источника на одной странице реферата используются повторные сноски. В повторной сноске приводят слова «Там же» с указанием соответствующей страницы. Преимущественно применяется постраничная нумерация подстрочных ссылок.

Примеры оформления:

1. ¹ Булгаков М. Собачье сердце. – Петрозаводск, 1990. – С. 31.

2. ² Там же. – С. 57.

3. ¹ Булгаков М. Собачье сердце. Петрозаводск, 1990. С. 31.

Затекстовые ссылки (выноски). Указываются связи документных источников, идеи и мысли из которых были использованы в работе, с затекстовыми ссылками. Цифрами в квадратных скобках отмечается порядковый номер документного источника в библиографическом списке с указанием тома и страниц, на которых использованные сведения упоминались. Такие примечания следуют за текстом и располагаются в конце работы в соответствие с номерами страниц, на которых помещен прокомментированный текст. Наиболее расширенный комментарий, размещенный в конце текста, чаще всего имеют научные издания с обширным справочным аппаратом.

Следует обратить внимание на знаки препинания внутри выноски, в том числе на знак «точка с запятой», разделяющий разные источники.

Примеры оформления:

1. Упомянутые авторы рассматривали проблему охраны окружающей среды с этих позиций еще в прошлом веке [1–3; 15; 21–24].

2. [7, с. 4–6; 9, т. 2, с. 153].

Библиографический список. В библиографических списках указывают документные источники (книги, статьи из периодических и продолжающихся изданий, электронные ресурсы и т.п.), с которыми студент работал, взял из них какие-то идеи, мысли.

На эти документы студент должен сделать ссылки и правильно их оформить в тексте курсового проекта (см. Библиографические ссылки»). Для электронных документов наряду с фамилиями авторов и названием следует указывать Интернет-адрес документа.

Библиографические описания документов в списке литературы оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.

Основные требования, предъявляемые к библиографическому списку:

- Упорядоченный список источников должен быть пронумерован по порядку записей арабскими цифрами с точкой.

- Библиографический список включают в общую нумерацию страниц курсового проекта.

- При описании издания одного автора последовательность см. по примеру 1

- При описании издания двух авторов последовательность см. по примеру 2

- При описании издания трех авторов последовательность см. по примеру 3 и 4

- При описании издания четырех и более авторов последовательность см. по примеру 5

- При описании нормативных документов (ГОСТы, правила) последовательность см. по примеру 6-9.

Примеры библиографических записей

1. Семенов В.В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология / В.В. Семенов. – Пущино: ПНЦ РАН, 2000. – 64 с. - ISBN 5-201-14433-0.

2. Бочаров И.Н. Великие люди. Кипренский / И.Н. Бочаров, Ю.В. Глушакова. - 2-е изд., знач. доп. - М.: Молодая гвардия, 2001. - 390 с. - ISBN 5-235-02408-7.

3. Агафонова Н.Н. Гражданское право: учеб. пособие для вузов / Н.Н. Агафонова, Т.В. Богачева, Л.И. Глушкова; под. общ. ред. А.Г. Калпина. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: Юрист, 2002. - 542 с. - ISBN 5-7975-0223-2.

4. Бахвалов Н.С. Численные методы: учеб. пособие для физ.-мат. специальностей вузов / Н.С. Бахвалов, Н.П. Жидков, Г.М. Кобельков; под общ. ред. Н.И. Тихонова. - 2-е изд. - М.: Физматлит: Лаб. базовых знаний; СПб.: Нев. диалект, 2002. - 630 с.: ил. - ISBN 5-93208-043-4.

5. История России: учеб, пособие для студентов всех специальностей / В.Н. Быков [и др.]; отв. ред. В.Н. Сухов. - 2-е изд., перераб. и доп. - СПб.: СПбЛТА, 2001. - 231 с. - ISBN 5-230-10656-5.

6. Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений и гидромеханического оборудования энергоснабжающих организаций: РД 153-34.0-03.205-2001: утв. М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01: ввод. в действие с 01.11.01. – М.: ЭНАС, 2001. - 158 с. - ISBN 5-93196-091-0.

7. Правила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек): ПБ 10-256-98: утв. Гостехнадзором России 24.11.98: обязат. для всех м-в, ведомств, предприятий и орг., независимо от их орг.-правовой формы и формы собственности, а также для индивидуал. предпринимателей. - СПб.: ДЕАН, 2001. - 110 с.: ил. - ISBN 5-93630-132-Х.

8. ГОСТ Р 51771-2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. - Введ. 2002-01-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2001. - IV, 27 с.: ил.

9. ГОСТ 7.53-2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг. - Взамен ГОСТ 7.53-86; введ. 2002-07-01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, 2002. - 3 с.

Наиболее используемый – алфавитный ряд, при котором в общем алфавите располагаются библиографические записи на все виды документов. В случае если в списке встречаются записи на русском языке и в латинской графике, то лучше приводить сначала записи на русском языке, затем – остальные, соблюдая алфавит. Допустимо выстраивать несколько алфавитных рядов, построенных сообразно видам изданий, размещая, например, сначала официальные документы (согласно их значимости), затем – книги и в завершение – статьи.

Может применяться также систематическое расположение документов либо расположение согласно главам работы студента. Внутри всех выделенных разделов библиографические описания источников располагают в общем алфавите авторов и заглавий.

При систематическом расположении все описания подбираются по отраслям знаний (отдельным темам, вопросам) в логическом соподчинении отдельных рубрик. В начале списка указываются документы общего характера, охватывающие широкий круг вопросов, а затем следует материал к отдельным темам.

Расположение согласно главам работы сначала требует представить описания источников общего характера в алфавитном порядке, затем приводятся описания на документы, относящиеся к каждой главе в отдельности.

Может использоваться хронологический способ построения списка – по году издания документов, когда необходимо показать развитие какой-либо темы или мысли.

Расположение документных источников в списке может избираться студентом в зависимости от характера и целевого назначения его работы.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. В документе приложения обозначаются буквами русского алфавита, например «Приложение А». Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А2 и А1 по ГОСТ 2.301. (В курсовом проекте в качестве приложений будет графическая часть).

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам – первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы - по форме 2а по ГОСТ 2.104, ГОСТ 21.1101.