Организационно-экономическое описание объекта проектирования

Он содержит комплексное описание объекта проектирования.

Составными частями данного раздела являются следующие подразделы:

· Цели и задачи объекта.

· Организационная структура объекта.

· Основные функции объекта.

· Основные процессы в управлении объектом.

· Информационное обеспечение объект.

· Структура информационных потоков.

· Программное и техническое обеспечение объекта.

Методические указания к разделу:

1. Конкретные данные по выбранному объекту исследования можно получить на его портале.

2. Характеристика объекта проектирования включает: организационную структуру, структуру информационных потоков, структуру программного и технического обеспечения, описание рабочих процессов и управленческих операций. Желательно, чтобы на рисунках были представлены организационная структура объекта и структура информационных потоков.

3. Если в качестве объекта проектирования выступает структурное подразделение организации, то первоначально дается характеристика организации в целом, а затем показывается место рассматриваемого объекта в структуре управления организации.

4. Поскольку целью проекта является автоматизация определённых управленческих операций методом внедрения современных технических, программных и коммуникационных средств, то описание рабочих процессов и управленческих операций проводится с указанием причин, требующих внедрения новой или модификации действующей ИС. Прежде чем приниматься за внедрение информационной системы необходимо знать, что именно Вы хотите автоматизировать, какие именно управленческие процессы желаете изменить в системе управления объектом.

Для этой цели следует определить детальный перечень управленческих функций с указанием конкретных операций. При этом в целях дальнейшего расчета экономической выгоды следует определить трудоёмкость исследуемых процессов и, главное, тех процессов, которые предполагается автоматизировать в целях сокращения трудоёмкости.

Дальнейший этап проектирования состоит в рационализации функций и соответствующих этим функций операций. В соответствии с нормативными и методическими документами, регламентирующими выполнение функций и операций, составляется перечень предполагаемых к изменению функций и операций. На основании этого перечня строится новая схема (модель) движения информации в проектируемом объекте.

Внедрение новой ИС приводит к изменению в схеме (модели) движения информации, что, в свою очередь, может привести к организационным изменениям. В таком случае студент имеет возможность предложить новую организационную структуру объекта проектирования или его структурной единицы.