Вставка формул

Главное достоинство электронных таблиц – автоматизация вычислений на основании введенных формул.

Формула – это выражение, которое может включать числа, функции, адреса ячеек (ссылки), знаки операций.

В итоговые ячейки таблицы вставляются формулы, на экран выводятся вычисленные значения. Формула начинается знаком равенства «=» ее необходимо записывать в ячейке или строке формул. В итоге после ввода формулы в ячейке отобразится результат вычислений по этой формуле.Числовые данные, введенные в ячейку с единицами измерения (например, 20 человек.), будут восприниматься как текстовые и выполнять вычисления будет нельзя.

Одной из наиболее часто используемых функций является СУММА. Ее можно вставить через кнопку на панели инструментов.

В формулах используют операции нескольких типов. Информацию о них и соответствующих операторах можно получить в справочной системе программы.

Для ввода операторов используют верхний ряд основной клавиатуры (с цифрами и специальными символами) в английской раскладке и дополнительную клавиатуру.

Адреса ячеек могут быть относительными (например, В1), абсолютными ($C$5) или смешанными (A$7, $G4). Абсолютная ссылка при копировании не корректируется (номер строки и название столбца остаются неизменными). Относительная ссылка при копировании корректируется. Смешанная ссылка при копировании корректируется частично (меняется либо номер строки, либо название столбца).

Если в несколько ячеек нужно ввести одинаковые формулы, то достаточно ввести формулу в одну ячейку, а в остальные ячейки ее скопировать.

При появлении в ячейке сообщения об ошибке можно воспользоваться справочной системой, выяснить причину ошибки и исправить ее. Русская буква в адресе ячейки – самая распространенная ошибка! Поэтому при вставке формул следует выбирать ячейку мышкой. А не набирать имя ячейки с клавиатуры.

В формуле можно использовать различные функции. Для вставки в формулу стандартной функции нужно в меню Формулы выбрать Функция, найти нужную категорию из списка, а затем выбрать функцию.

.

Кроме Математической функции СУММ, часто используются Статистические: МИН, МАКС, СРЗНАЧ (нахождения минимального, максимального и среднего значения), Логические ЕСЛИ, И, Текстовые ДЛСТР (считает количество знаков в текстовой строке) и т.д.. Подробнее о функциях можно узнать из справки программы.