Вводить текстовые данные, редактировать и форматировать их можно непосредственно в активной ячейке или в строке формул.Чтобы вводить данные в ячейку, нужно активизировать ее (щелкнуть на ней). Ячейки выбираются мышкой, ввод заканчивается либо щелчком мышки по другой ячейке, либо нажатием клавиши Enter, либо переход на соседнюю ячейку с помощью стрелочек. Можно выделить диапазон ячеек (это прямоугольная область таблицы (две ячейки и более)). Чтобы выделить несмежные диапазоны, нужно удерживать нажатой клавишу <Ctrl>.
Вводить текстовые данные, которые являются списками, можно с помощью автозаполнения. Например, если строка или столбец должны содержать последовательно дни недели или числа месяца, то достаточно ввести одно число или один день недели. А все последующие дни появятся при копировании. Для этого нужно поместить курсор в правый нижний угол ячейки так, чтобы появился черный крестик, нажать и протянуть.