Практическая работа № 9. Формуляры для работы с графическими данными

Цель работы: изучение и закрепление на практике методов формирования и использования специальных формуляров для просмотра и/или модификации графических данных, хранящихся в таблицах.

Методические указания

Часто таблицы БД должны хранить графическую информацию (например, фотографии сотрудников, чертежи зданий и т.п.). Работа с подобными данными (занесение, просмотр, удаление) возможна только через формуляры. Тип поля таблицы для хранения графики - «Поле объекта OLE». При создании формуляра для работы с объектами такого поля на бланке формуляра автоматически выделяется окошко, размеры которого в режиме конструктора можно подгонять к размерам обрабатываемой графики.

Вставка объектов в форму в режиме Конструктора производится через панель Инструменты конструктора форм, меню Элементы управления, кнопку Рисунок. Выделяется требуемая область для размещения графического объекта и открывается окно Выбор рисунка, в котором находится и выбирается требуемый объект для вставки в форму.

Удаление изображения в БД производится средствами, стандартными для Windows-приложений.

Второй вид графики, представляемый только средствами формуляров - графики и диаграммы на основе информации, хранящейся в таблицах. Можно экспортировать для этих целей таблицы в ЭТ Excel (см. лабораторную работу № 4), обладающую мощными и эффективными механизмами такой обработки, но в СУБД Access для этих целей существуют свои средства - специальные формуляры. Их создание производится на основе следующих шагов:

1) Нажатие кнопки Сводная диаграмма меню Формы панели Создание;

2) В окне Список полей диаграммы (вызывается при включенной опции Список полей меню Показать или скрыть панели Работа со сводными диаграммами нажатием ЛКМ) выбирают поля для отображения в диаграмме (их выбор подобен сводным диаграммам в Excel). При этом используются служебные зоны, которые переключаются опцией Зоны меню Показать или скрыть панели Работа со сводными диаграммами;

3) В опции Изменить тип диаграммы панели Работа со сводными диаграммами выбирается нужный тип диаграммы;

4) В опции Страница свойств меню Сервис панели Работа со сводными диаграммами устанавливаются параметры диаграммы (нужный элемент для настройки выбирается во вкладке Общие):

· Элемент со значением Ряд позволяет через опцию Добавить подпись данных в списке опций Добавление вывести в диаграмму подписи данных,

· Элемент со значением Ось категорий позволяет через опцию Добавить заголовок в списке опций Добавление вывести в диаграмму макет заголовка горизонтальной оси, значение которого устанавливается по аналогичной технологии при выборе элемента типа Ось категорий Заголовок,

· Элемент со значением Ось значений позволяет через опцию Добавить заголовок в списке опций Добавление вывести в диаграмму макет заголовка вертикальной оси, значение которого устанавливается по аналогичной технологии при выборе элемента типа Ось значений Заголовок,

· Элемент со значением Область диаграммы позволяет через опцию Добавить заголовок в списке опций Добавление вывести в диаграмму макет заголовка, значение которого устанавливается по аналогичной технологии при выборе элемента типа Заголовок.

5) Вывод легенды осуществляется через опцию Легенда меню Показать или скрыть панели Работа со сводными диаграммами.

Выполнение лабораторной работы

1) В соответствии с вариантом выбрать из таблицы 9.1 предметную область и создать для нее таблицу из 4 - 5 полей, включая графическое.

Таблица 9.1

2) Создать формуляр для данной таблицы, определить размер окна просмотра графики в 4х4 или 5х5 см.

3) Средствами любого графического редактора создать четыре рисунка такого же размера на тему заданной предметной области или найти требуемые рисунки в информационном пространстве компьютера. Все рисунки должны иметь разные графические форматы: bmp, gif, jpg, pcx и т.п.

4) Заполнить сформированную таблицу четырьмя записями. Зафиксировать, какие графические форматы позволяют внедрять графику непосредственно из файлов, а какие требуют использования для ввода специализированных программных инструментов.

5) Для предметной области, заданной таблицей 3.1, создать таблицу из четырех-пяти полей, одно из которых можно использовать в качестве значений оси Х графика, а остальные поля представляют ряды его числовых значений (например, число посетивших с помощью данной турфирмы Францию, Испанию и Италию за последние месяцы или годы). Заполнить таблицу восемью записями. Построить для таблицы формуляр-диаграмму. Дополнить график общим заголовком, надписями по осям и подписями данных.

6) Результаты работы продемонстрировать преподавателю.