Страхование груза

Проверяют правильность страховых документов в зависимости от упаковки и транспортного средства. Подсчитывают страховую стоимость в соответствии с запросом клиента, страховую премию для восстановления стоимости груза в случае его частичной или полной утраты.

Отслеживание прибытия груза

Обеспечивают условия приема груза в соответствии с требованиями таможни. Проверяют фактическое прибытие груза с ожидавшимися объемами по прибытию. Обеспечивают маркировку и упаковку по местным условиям для соответствия правилам обработки опасных грузов.

Проверка экспортно-импортных требований

Проверяют наличие каких-либо запретов и контроля с поставляемым товаром. Идентифицируют груз по таможенной номенклатуре, тарифу на момент прохождения контроля. Заполняют, отправляют, принимают, фиксируют документы по растамаживанию.

Подготовка провозной документации

Разрабатывается документация по международным стандартам, требованиям экспортера. Документацию готовят в соответствии с фрахтовыми условиями, внутренними тарифами, транспортными котировками для экспорта. Для импорта необходимо получить копию транспортной документации. Перепроверяют с перевозчиком даты прибытия товара и условия расчета, фрахтовые платежи против объявленных тарифов.

Особенности организации экспортно-импортной документации

Для экспорта требуется получение от экспортера необходимых инструкций по процедуре подготовки документации необходимой для отгрузки и доставки товара в указанном направлении, обращая внимание на:

1. Условия договора покупателя и продавца.

2. Делегируемые условия: аккредитив, инспекция перед поставкой, экспортный контроль, таможенная процедура, сертификат происхождения, условия местного законодательства. Выполняется проверка по грузовому манифесту, наличие груза в необходимом месте и в необходимое время, возможности возмещения потерь при задержках. Для импортера – получение документации от импортера или перевозчика, необходимой для выполнения таможенной очистки.

3. Ведение регулярной подборки информации по фрахтовым ставкам, сборам, курсам валюты. Отслеживание происхождения товаров и документов. Распределение документов между участниками внешнеторговой сделки.