Создание макета отчета

Сконструировать макет можно двумя способами: с помощью Мастера отчетов и самостоятельно.

Конструирование макета отчета с помощью Мастера отчетов

Мастер отчетов помогает спроектировать отчет, ставя вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета.

Чтобы приступить к созданию отчета, раскройте вкладку Отчет в окне БД и нажмите кнопку Создать. Далее:

· выберите имя таблицы (или нескольких таблиц по очереди), содержащей необходимую информацию;

· выберите поля, которые должны быть представлены в отчете, нажмите кнопку «Далее»;

· укажите поля, по которым будет выполняться группировка, нажмите кнопку «Далее» и, если требуется, диапазон группировки (кнопка Группировка);

· выберите порядок сортировки записей, нажмите кнопку «Далее»;

· выберите вид отчета; ориентацию страниц при печати (книжную или альбомную);

· в следующем диалоговом окне укажите стиль оформления заголовка, нажмите кнопку «Далее»;

· задайте имя отчета, нажмите кнопку Готово.

Самостоятельное конструирование отчета

Для самостоятельного формирования нового отчета необходимо создать макет пустого отчета и вставить в него необходимые уровни сортировки и группировки, а также, если нужно, и другие элементы управления.

В окне БД откройте вкладку ОТЧЕТ, затем кнопку Создать. На экране появится диалоговое окно Новый отчет, в котором нужно выбрать команду Конструктор.

На экране появится пустой макет отчета в режиме конструирования. Макет отчета разделен на несколько областей. Вы можете поместить в эти области нужные элементы управления, уровни группировки, другие элементы конструирования.

Области отчета

1. Верхний колонтитул. Выводится вверху на каждой новой странице.

2. Область данных. Является главной областью отчета. В этой области должны быть размещены текстовые поля и другие элементы управления, которые представляют записи данных таблицы.

3. Нижний колонтитул расположен внизу страницы и обычно содержит ее номер.