2015-01-21
313
Для определения группировки или сортировки данных войдите в меню Вид в режиме конструирования отчета и выберите команду Сортировка и Группировка.
В столбце Поле/Выражение появившегося окна задайте имя поля или введите выражение. Поле или выражение в первой строке задает первый уровень группировки или сортировки. Вторая строка задает второй уровень и т.д. Для изменения последовательности сортировки нужно перетащить строку в соответствующее место.
Создание почтовых наклеек
Создание отчета почтовых наклеек полезно, когда следует отправлять по почте извещения клиентам. Такой отчет легко создать с помощью Мастера наклеек:
1. Нажмите кнопку Создать в окне Отчеты и выберите пункт Почтовые Наклейки.
2. Выберите таблицу Клиенты и заказы в качестве основы для данного отчета. В следующих диалоговых окнах мастер предложит вам размер наклейки, шрифт и цвет надписей.
3. Нажимайте кнопку Далее до тех пор, пока не появится окно со списком доступных полей и панелью Прототип наклейки, в котором будет создана наклейка.
|
|
|
4. Выбирайте по очереди поля из списка и нажимайте кнопку со стрелкой вправо. Не забывайте о пробелах и новых строках по мере необходимости.
5. В следующем диалоговом окне мастер предложит вам выбрать тип сортировки путем указания одного из полей. Выберите индекс и нажмите кнопку далее.
6. В последнем диалоговом окне введите имя отчета: «Наклейки – клиенты» и нажмите кнопку Готово.
Задание к лабораторной работе 6
Прежде чем приступить к формированию отчета, необходимо пополнить таблицу Клиенты и заказы достаточным количеством записей данных. Для каждой модели придумайте еще двух-трех клиентов с новыми номерами заказа, полным и уникальным адресом и правильной датой заказа.
1. Разработайте отчет, отражающий текущее положение дел с заказами. Для этого:
· Откройте вкладку Отчет и выполните команду Создать.
· Из списка всех доступных таблиц выберите таблицу Клиенты и заказы.
· Выберите форму отчета с группировкой данных.
· Для отчета выберите поля:
Код модели;
Фамилия;
