Статистическая отчетность

Статистическая отчетность — это официальный документ, в котором содержатся сведения о работе подотчетного объекта, занесенные на специальную форму. Статистическая отчетность чаще всего базируется на данных бухгалтерского учета.

Первичный учет представляет собой регистрацию различных фактов (событий, процессов и т.д.), производимых по мере их свершения и, как правило, на первичном учетном документе. Примером может служить свидетельство о рождении ребенка. В торговле к первичным учетным документам относятся наряды на отпуск товаров, счета-фактуры, накладные и т.д. В функции первичного учета входят операции наблюдения, т.е. регистрация данных и подсчет итогов.

Каждое предприятие или учреждение представляет установленные формы статистической отчетности, характеризующие различные стороны их деятельности. Все формы статистической отчетности утверждают органы государственной статистики.

По своему содержанию формы отчетности бывают типовыми (общими) и специализированными.

Общая отчетность — это отчетность, содержащая одни и те же данные для определенной отрасли народного хозяйства и для предприятий (учреждений) всего народного хозяйства.

В специализированной отчетности содержатся специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства и т.п.

По периоду времени, за который предоставляется отчетность, по его длительности различают отчетность текущую и годовую. Если сведения представляются за год, то такую отчетность называют годовой. Отчетность за все другие периоды в пределах менее года, соответственно квартальная, месячная, недельная и т.п. называется текущей.

План статистического наблюдения и его составные части

Статистическое наблюдение готовится и проводится по плану статистического наблюдения, который входит в план всего статистического исследования и включает программно-методологические и организационные вопросы.

К программно-методологическим вопросам относятся следующие вопросы.

1. Определение цели наблюдения.

2. Определение объекта и единицы наблюдения.

Объект наблюдения — это различные социально-экономические процессы и явления, которые подлежат исследованию, или точные границы, в которых будут регистрироваться статистические величины. Например, при переписи населения надо установить, какое население подлежит учету: наличное на данной территории в момент переписи или постоянное, т.е. зарегистрированное на ней. При обследовании промышленности следует точно установить, какие предприятия относятся к данной отрасли.

В ряде случаев для ограничения объекта наблюдения пользуются тем или иным цензом - ограничительным признаком, которому должны удовлетворять все единицы совокупности. Так, при переписи производственного оборудования необходимо четко определить, что отнести именно к оборудованию, а что к ручному инструменту; какое оборудование подлежит переписи, только действующее или также находящееся в ремонте, в резерве, на складе. При обследовании промышленности объектом наблюдения могут являться крупные и средние промышленные предприятия. Цензом может быть следующее условие: число работников, занятых на предприятии, должно превышать 100 человек.

Определив объект наблюдения, надо точно указать его единицу, под которой понимается часть объекта, служащая основой счета и обладающая признаками, подлежащими регистрации при наблюдении. Например, при переписи населения единицей наблюденияслужит человек. Но если ставится задача определить численность и состав домохозяйств, то единицей наблюдения наряду с человеком будет служить каждое домашнее хозяйство.

3.Разработка программы наблюдения. Программой статистического наблюдения называется перечень признаков (показателей), подлежащих изучению (при непосредственном наблюдении или документальном учете). При опросе программа — это перечень вопросов, на которые должны быть получены правдивые, достоверные ответы по каждой единице наблюдения.

4. Проектирование статистических формуляров наблюдения и текстов инструкций. Статистические формуляры — это основной инструмент наблюдения, а именно бланки определенных форм (переписной лист, анкета, бланк и т.д.) и отчетности. В условиях машинной обработки результатов наблюдения носителями информации служат технические средства: дискеты, СD-диски и т.п.

5. Установление источников и способов сбора данных, формы и вида наблюдения.

Организационные вопросы, содержащиеся в плане статистического наблюдения, перечислены ниже.

1. Определение органа наблюдения (исполнителя наблюдения). Наблюдение может проводиться собственными силами либо внешними организациями, специализирующимися на проведении наблюдений.

2. Определение времени наблюдения: даты начала, даты окончания наблюдения, критической даты. Критической называют дату, по состоянию на которую сообщаются сведения. Например, Всесоюзная перепись населения 1989 г. проводилась в течение 8 дней, с 12 января по 19 января. Критической датой наблюдения было 12 часов ночи с 12 января на 13 января. Дети, рожденные после 12 часов 12.01.89, не были учтены, также не были учтены как умершие люди, скончавшиеся после 12 часов ночи 12.01.89. Это было сделано для избежания двойного учета.

3. Определение места (территории) проведения наблюдения.

4. Составление предварительных списков обследуемых единиц.

5. Расстановка и подготовка кадров и др.