Правил создания презентаций PowerPoint от Оливии Митчелл

1. Составьте на бумаге план презентации

Что вы хотите, чтобы они сделали? Как вы можете заставить их думать по-другому? Что вы хотите, чтобы они запомнили? План станет вашим основным ключом. Он будет составлен исходя из потребностей и интересов аудитории.

При этом мы не рекомендуем составлять планы речи, так как:

§ Если вы отлично умеете поддержать любой диалог, то, скорее всего, для вас будет труднее составить сценарий своей речи в разговорном стиле на бумаге. А разговорный язык, между прочим, работает в презентациях лучше всего.

§ После написания сценария речи вам, возможно, будет трудно оторваться от него во время презентации. Чтение по бумажке станет снотворным для вашей публики.

§ Вы можете понадеяться на свою память и просто зазубрить всю речь, но речь может показаться аудитории не естественной и высокопарной. Вы будете постоянно концентрироваться на том, чтобы не забыть ход мысли – вместо того, чтобы постараться донести ее суть до аудитории.

Презентация – это передача слушателям идей, а не точных слов и предложений. Вместо того, чтобы составлять сценарии, сделайте заметки для себя. Они должны напоминать вам, что нужно сказать. Как только вы создали структуру презентации, приступайте к созданию слайдов.

Поместите в один слайд одно предложение

Суть идеи каждого слайда выразите в виде одного короткого предложения и поместите его на слайд. Это и будет наполнение каждого слайда. При этом – никакой нумерации и нет буллитам! И вот почему:

§ Буллиты должны быть скрыты от глаз аудитории. Удалите их из своей презентации и оставьте их в своем черновике, который положите рядом с собой или на стол.

§ Видя буллиты на экране и слушая ваше сообщение, публике будет сложно сосредоточиться на нем.

Добавьте соответствующие картинки к каждому слайду

Существуют четыре основных типа визуализации:

1. Изображения или фотография, символизирующая Вашу идею.

2. Диаграмма, которая помогает аудитории понять концепцию того, что вы описываете.

3. График со значениями данных.

4. Блок-схема, демонстрирующая алгоритм процесса.

Ваши слайды не должны содержать стандартных картинок и шаблонов.