Выбираем пути

Технология автоматизации

Зачем.

Итак, Вы собрались автоматизироваться. Попробуйте задать себе вопрос - ЗАЧЕМ. Если у вас нет конкретного ответа на этот вопрос, то имеет смысл проконсультироваться со специалистами, которые расскажут, какие возможности открывает перед Вами автоматизация.

Нужно осознавать, что программа не сделает за Вас всю работу. Она всего лишь инструмент, повышающий эффективность и качество Вашей работы.

С чего начать.

Как это часто бывает, руководитель предприятия, во что бы то ни стало, решает автоматизироваться. Выбирает программный продукт (чаще всего 1С) который предоставляет максимум возможностей. Приобретает его. И...

И программа долгое время хранится (вернее пылится) на полке, пока морально не устареет. Почему? Потому, что непонятно как с этой программой работать. А если работать и получается, то система используется на 10-15% своих возможностей. В итоге - выкинутые деньги и время. Это происходит потому, что многие "фирмы-автоматизаторы" предлагают программный продукт и его сопровождение, но не предоставляют услуг по его внедрению. Их можно понять - ведь гораздо проще (и дешевле для себя) продать коробку с программой и раз в месяц присылать дискету с обновлениями, чем грамотно внедрить решение.

Не ищите фирмы, в которых продаются самые дешевые программы. Ищите ПАРТНЕРОВ, которые помогут вам сориентироваться во множестве решений, а затем внедрить выбранное.

От правильности выбора партнера, успех автоматизации зависит на сто процентов.

Приступаем к обследованию.

Итак, Вы выбрали партнера, Вы знаете, что Вы хотите от автоматизации и у вас полно энтузиазма.

Неотъемлемой частью автоматизации и первым её этапом обязательно является обследование. Как минимум, оно нужно для определения стоимости проекта. Как максимум для разработки КИС "под ключ".

На этапе обследования выявляется структура предприятия, бизнес-процессы и документооборот. На основе полученной информации наверняка появятся вопросы неэффективности использования ресурсов и ненадежности системы учета. То есть, даже если дело не дойдет до автоматизации как таковой, то в результате обследования вы можете реорганизовать работу предприятия максимально оптимальным образом.

Партнер должен знать об организации вашего предприятия не меньше чем Вы.

Выбираем пути.

Далее, когда все вопросы решены, приступим к выбору задач автоматизации. Имейте в виду, что не все задачи стоит автоматизировать. Часто бывает, что грамотный менеджер решит задачу быстрее, проще и дешевле, чем самая "навороченная" КИС (ввиду того, что программе для решения задачи зачастую требуется много входных данных, которые нужно заполнить пользователям КИС, а человек может туже задачу решить в уме). Опять же, ваш партнер проконсультирует вас, какие задачи каким образом решить проще.

Бывает, что ПОЛНАЯ автоматизация заканчивается ПОЛНЫМ провалом. Здесь, как и в любом другом деле применимо правило золотой середины.