Санитарно-гигиенический режим

Санитарно-гигиенический режим:

ü архивохранилища должны содержаться в чистоте и образцовом порядке, исключающем появление насекомых, грызунов, пле­сени, пыли;

ü обязательно проведение влажных уборок, обеспыливания, обра­ботки водными растворами антисептиков;

ü в архивохранилищах запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви;

ü в архивохранилищах должна быть обеспечена свободная циркуля­ция воздуха, исключающая появление непроветриваемых зон;

ü запрещается расположение документов на полу, подоконниках, в неразобранных кипах;

ü окна в теплое время года и вентиляционные отверстия следует защищать специальными сетками;

ü ежегодно в начале и по окончании отопительного сезона архивохранилища должны обследоваться с целью выявления насеко­мых и плесени, в случае их обнаружения подвергаться дезинфек­ции и дезинсекции.

Охранный режим

Охранный режим:

ü обеспечивается посредством технической укрепленности и оборудования архива, организацией системы охраны, сигнализации, соблюдением пропускного режима, порядка доступа в архивохранили­ща, опечатывания или опломбирования помещений;

ü вынос документов из архива осуществляется только по пропус­кам в установленном порядке.