Вопрос 31. Обеспечение сохранности документов в архивах

Понятие режима хранения документов

Обеспечение сохранности документов в архивах предполагает систему мероприятий, включающую рациональное размещение до­кументов, контроль за их движением, физико-химическим со­стоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению, создание условий, исключающих их утрату.

Режим хранения документов предполагает соблюдение:

ü температурно-влажностного режима;

ü светового режима;

ü санитарно-гигиенического режима;

ü охранного режима.

Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются:

ü строительством, реконструкцией, ремонтом помещений архива;

ü оборудованием архивохранилищ средствами пожаротушения, охраны, сигнализации;

ü применением технических средств для создания нормативных условий температурно-влажностного, светового, санитарно-ги­гиенического, охранного режимов;

ü применением специальных средств хранения и перемещения документов.