Задание 2С

Создайте список служащих фирмы:

· отобразите список сотрудников, у которых не введена дата рождения;

· отобразите список сотрудников, у которых не введена дата зачисления;

· заполните пустые даты произвольными значениями;

· дополните список полями «ФИО», «ВОЗРАСТ», и «СТАЖ» и запишите формулы, рассчитывающие соответствующие значения;

· отобразите список сотрудников, с «высшим» образованием;

· на Листе 2 получите список сотрудников с не «высшим» образованием;

· отобразите 5% служащих, больше всего отработавших на фирме;

· отобразите три фамилии самых молодых служащих;

· отобразите список сотрудников, родившихся в 1971 году;

· отобразите список сотрудников, родившихся в мае месяце;

· отобразите список сотрудников, у которых фамилия начинается с символа «А»;

· отобразите список сотрудников, у которых фамилия и имя начинаются с символа «Г»;

· отобразите список сотрудников, у которых фамилия, имя и отчество начинаются с символа «В»;

· отобразите список сотрудников, у которых, имя и отчество начинаются с одинакового символа;

· получите список специальностей, служащих этой фирмы;

· получите список значений поля ОБРАЗОВАНИЕ. Отсортируйте список в соответствии с образованием, начиная с «высшее»;

· получите список должностей, для этой фирмы. Отсортируйте список в соответствии с занимаемой должностью;

· постройте диаграмму, показывающую количественное распределение служащих фирмы по должностям;

· постройте диаграмму, показывающую количественное распределение фирмы по образованию;

Лабораторная работа № 3.7 КОНСОЛИДАЦИЯ РАБОЧИХ ТАБЛИЦ

Под термином консолидация подразумевается ряд стандартных операций с несколькими рабочими таблицами и рабочими книгами. В некоторых случаях консолидация может включать в себя создание связанных формул. Основной фактор, влияющий на консолидацию данных – это способ размещения информации в рабочих таблицах. Если размещение информации во всех таблицах одинаково, то говорят о консолидации по позиции. В том случае, когда размещение информации не идентично, но достаточно похоже, то можно объединить данные по заголовкам строк и/или столбцов. Такая консолидация называется консолидацией по категориям. Если же рабочие таблицы имеют мало общего друг с другом, то необходимо отредактировать листы, чтобы они стали единообразными.

Задание 1.

Пусть на разных листах рабочей таблицы представлены отчеты о продаже товаров за три месяца различными филиалами фирмы. Необходимо построить диаграмму, показывающую изменение объема продаж изделий фирмой по месяцам.

Как видно, списки включенных в них товаров, а также порядок перечисления в них различны. Другими словами, способ размещения информации в этих рабочих таблицах не одинаков. Поэтому для получения итоговых данных о продаже изделий фирмой по месяцам, необходимо выполнить консолидацию по категории.

Выполнение.

Для выполнения данного задания необходимо:

Создать рабочие таблицы на различных листах рабочей книги (например на листах с первого по третий). Часть записей скопировать из данного документа. Добавить не менее пяти записей в каждую рабочую таблицу так, чтобы в таблицах были записи с одинаковым названием товара.

Создайте новую рабочую книгу (выберите новый рабочий лист), где должны размещаться результаты консолидации. Выполните команду Данные/ Консолидация.