Построение гистограммы

Пусть требуется построить диаграмму на рабочем листе с таблицей «План выпуска продукции» (рис.1). В нем имеется два ряда плановых показателей выпуска изделий (Изделие 1, Изделие 2), выпускаемых предприятиями (Предприятие 1, Предприятие 2, Предприятие 3, Предприятие 4, Предприятие 5).

Рис. 1 Внешний вид таблицы «План выпуска продукции»

Для построения диаграммы следует выполнить следующие действия:

* Выделить диапазон А3:С8, в пределах которого находятся данные.

* Выбрать команду Вставка – Диаграмма или щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (рис. 2).

Требуется выбрать тип диаграммы. Остановимся на обычной гистограмме (столбчатой), которую Мастер предлагает по умолчанию. (На первом шаге можно легко изменить тип диаграммы).

Рис. 2 Вызов Мастера диаграмм

* Нажмем кнопку Далее. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы (рис. 3). В появившемся окне показано, какой вид будет иметь диаграмма выбранного типа. Справа от диаграммы представлена легенда. Легендой называется специальная область, которая определяет закраску или цвета точек данных диаграммы (цветные квадратики). На этом шаге предлагается подтвердить выбранный диапазон данных и указать, как располагаются ряды данных: в строках или столбцах. В нашем примере ряды данных расположены по умолчанию в столбцах (переключатель установлен в положении Ряды в столбцах). Они отображаются в виде столбиков различного цвета: для Изделия 1 – синий цвет (левый столбик), для Изделия 2 – бордовый (правый столбик). Названия предприятий располагаются вдоль горизонтальной оси Х.

Если установить переключатель в положение Ряды в строках, картинка изменится (рис. 4). Теперь цветные столбики соответствуют именам предприятий, а названия изделий расположатся вдоль горизонтальной оси. Снова переключимся в положение Ряды в столбцах и выберем вкладку Ряд в окне мастера (рис. 5). На этой вкладке в поле Ряд показаны имеющиеся ряды данных, в поле Имя – их названия, в поле Значение – занимаемый диапазон, а также подписи по оси Х (рис. 5, 6). Например, значения ряда Изделие 1 находятся в диапазоне $В$4:$В$8 (рис. 5), значения ряда Изделие 2 находятся в диапазоне $С$4:$С$8 (рис. 6), подписи по оси Х находятся в ячейках $А$4:$А$8 (рис.5, 6). Имя ячейки, которое будет представлено в легенде, записано в ячейке $В$3 – Изделие 1 и $С$3 – Изделие 2.

На втором шаге легко изменяется диапазон области данных, добавляются и удаляются ряды, меняются их имена и подписи по оси Х.

Рис.3Вид диаграммы

Рис. 4 Переключение рядов диаграммы

Рис.5 Редактирование параметров радов диаграммы

Рис. 6 Редактирование параметров радов диаграммы

* Для перехода к третьему шагу Мастера надо нажать кнопку Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы (рис. 7). В нем можно задать множество параметров, сгруппированных по отдельным вкладкам. Во вкладке Заголовки можно ввести название диаграммы и названия по осям.

Введем название диаграммы: План выпуска изделий. Оси Х дадим имя: Названия предприятий. Оси Y – Количество выпускаемых изделий.

Во вкладке Оси можно включить и отключить подписи по осям диаграммы. Во вкладке Линии сетки можно включить, отключить, настроить эти линии. Во вкладке Легенда можно изменить ее положение и размеры. Вкладка Подписи данных позволяет переделать подписи значений или категорий. Во вкладке Таблица данных можно включить опцию Таблица данных, тогда вместе с диаграммой будет выводиться и таблица с исходными данными.

Выберем местонахождение диаграммы на имеющемся листе и нажмем ОК (рис.8). Получим диаграмму, расположенную на рабочем листе (рис. 9).

Рис. 7 Изменение параметров диаграммы

Рис. 8 Размещение диаграммы

Диаграмму можно перемещать по рабочему листу при помощи мыши. Для изменения размеров диаграммы ее следует активизировать (щелкнуть по ней мышью). Появятся черные маркеры, расположенные по периметру, с помощью которых легко изменить размер диаграммы.

Построенную диаграмму можно форматировать. Для этого надо выделить форматируемый объект, щелкнув по нему мышью. Если щелкнуть левой кнопкой мыши, по какому-нибудь элементу диаграммы, он будет выделен шестью маркерами выделения, если щелкнуть правой кнопкой мыши, появится контекстного меню, при помощи которого можно изменить или настроить различные параметры выделенного объекта.