Третий этап - оценка эффективности организационных структур управления

Степень совершенства организационных структур управления проявляется в быстродействии системы управления организацией и в высоких конечных результатах ее деятельности.

Оценка эффективности управления может быть произ­ведена по уровню реализации заданий, надежности и орга­низованности системы управления, скорости и оптимально­сти принимаемых управленческих решений.

Осуществляя анализ эффективности существующей на предприятии организационной системы управления, необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Адекватны ли условиям данного предприятия применяемы принципы структурного деления.

2. В какой мере существующая организационная система управления позволяет адекватно и оперативно реагировать на изменения внешней среды.

3. В какой мере существующая организационная система управления адекватна применяемым на предприятии технологическим процессам.

4. В какой мере набор реализуемых на предприятии функций обеспечен соответствующим организационным устройством: есть ли факты, когда выполнение функций дублируется, то есть их выполнением одновременно занимаются несколько структурных единиц; есть ли факты, когда выполнение той или иной функции не закреплено ни за одной структурной единицей.

5. Какова степень экономичности существующей организационной системы управления. Адекватна ли она получаемым доходам, есть ли в ней структурные единицы, содержание которых ей просто «не по карману».

6. Эффективно ли использование данной организационно-правовой формы в условиях данного предприятия.

7. В какой мере существующая на предприятии система управления адекватна существующей организационно-правовой форме.

8. Является ли оптимальным существующее на предприятии число уровней управления. Есть ли уровни управления, без которых можно обойтись, есть ли факты, когда отсутствуют необходимые уровни управления.

9. В какой мере эффективно распределение властных полномочий по существующим уровням управления.

10. Правильно ли выбран тип организационной структуры управления.

В конечном итоге вся работа по проектированию организационных ст­руктур управления сводится к выработке направлений по ее совершенствованию, что относится к числу важнейших средств повышения эффективности управленческой дея­тельности организации.