Принципы организационного проектирования

Совершенство организационной структуры управления во многом зависит от того, насколько при ее проектирова­нии соблюдались следующиепринципы:

1. Принцип первичности функций. В процессе организационного проектирования сначала выделяются функции, которые необходимо осуществлять, а только потом структуры. Функция первична, структура вторична.
2. Принцип построения структуры управления как структуры связей по выполнению основных управленческих функций (планирование, организация, контроль, регулирование.)

а) Связи отношений (кто кому подчинен, кто от кого получает команду, кто перед кем отчитывается)

б) Связи коммуникации (кто собирает информацию, кому в каком виде передает, в какой форме, периодичность и т.п.)

в) Связи планирования и координации (кто готовит решения, кто их согласует, кто принимает решения)

г) Связи организации исполнения (кто обеспечивает ресурсами, кто исполняет, кто финансирует и т.п.)

д) Связи управленческого контроля (кто контролирует, формы, периодичность)

е) Связи регулирования (меры управленческого воздействия, корректировка решений)

1. Принцип полноты соответствия - каждой из основных задач должно соответствовать определенное звено (подразделение или должностное лицо) в структуре управления

3.1. В целях экономии одной организационной единице может быть делегировано несколько задач, но ни одна из задач не должна оставаться бесхозной

3.2. Недопустимо, чтобы за одной задачей закреплялось более одной организационной единицы. В случае, если закрепляется несколько единиц:

· устанавливается неравная ответственность, кто-то из них утверждается главным;

· задача делится на подзадачи.

4. Принцип максимального сокращения цепи последовательных связей. При организационном проектировании необходимо предусмотреть целесообразное число звеньев управления и макси­мальное сокращение времени прохождения информации от высшего руководителя до непосредственного исполни­теля;

5. Принцип управляемости и делегирования полномочий:

· сколько задач определенной трудоемкости можно поручить одной организационной единице или одному лицу.

· сколько подконтрольных объектов может быть у одного лица при условии, что эффективность управления при этом не снижается.

6. Принцип правовой регламентации - права и обязанности организационных единиц должны быть официально утверждены в виде положений, должностных инструкций и т.д.

7. Принцип соответствия объекта и субъекта управления - структура управления должны формироваться прежде всего исходя из особенностей объекта управления.