Структура проекта — это организация связей и отношений между ее элементами. Строительные проекты, как правило, имеют иерархическую, переменную структуру, которая формируется применительно к условиям функционирования.
К основным задачам структуризации проекта нужно отнести следующие:
- разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
- распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);
- точная оценка необходимых затрат — средств, времени и материальных ресурсов;
- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;
- переход от общих не всегда конкретно выражаемых целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании;
- определение комплексов работ (подрядов).
Стандартные шаги: Процесс структуризации проекта может быть представлен в виде следующей последовательности действий:
· 1. Определение проекта — должны быть полностью и четко определены характер, цели и содержание проекта, а также все конечные продукты с их точными характеристиками. В данной ситуации очень полезно использовать иерархию целей, показывающую полную цепь конечных результатов и(или) средств их достижения.
|
|
· 2. Уровень детализации — необходимо обдумать различные уровни детализации планов и количество уровней элементов в структуре разбивки проекта.
· 3. Структура процесса — должна быть подготовлена схема жизненного цикла проекта.
· 4. Организационная структура — организационная схема проекта должна охватывать все группы или отдельных лиц, которые будут работать на проект, включая лиц, заинтересованных в проекте, из его внешнего окружения.
· 5. Структура продукта — это схема разбивки по подсистемам или компонентам, включая машины и оборудование, программное и информационное обеспечение, услуги, а также, если это важно, географическое распределение.
· 6. План бухгалтерских счетов в организации — система кодов, применяемых при структурировании проекта должна основываться на существующем в организации плане бухгалтерских счетов или на возможности его корректировки.
· 7. Структура разбивки проекта — пп. 3 — 6 объединяются в единую структуру проекта.
· 8. Генеральный сводный план проекта — может быть в дальнейшем детализирован в процессе поиска критического пути. В ходе реализации проекта сводный план может использоваться для докладов высшему руководству.
· 9. Матрица распределения ответственности — строится матрица в результате анализа взаимоотношений между элементами структуры проекта и организацией, в которой элементы структуры проекта становятся строками, а элементы схемы организации компании — столбцами (или наоборот). В ячейках матрицы уровни ответственности тех или иных действующих лиц обозначают с помощью различных условных обозначений или кодов.
|
|
· 10. Рабочий план бухгалтерских счетов — при необходимости следует проработать систему субсчетов, «стыкующихся» с планом счетов.
· 11. Рабочий сетевой график — реализация первых 10 шагов позволяет разработать детализированный график, включающий в себя по каждой из работ временные и ресурсные оценки.
· 12. Система нарядов-заданий — вытекает из предварительной структуры (п. 7) и матрицы (п. 9). На этом этапе задания должны быть абсолютно конкретны во времени и ресурсах.
· 13. Система отчетности и контроля.
Для структуризации проекта используют специальные модели:
- дерево целей;
- дерево решений;
- дерево работ;
- организационную структуру исполнителей;
- матрицу ответственности;
- сетевую модель;
- структуру потребляемых ресурсов;
- структуру затрат.
При этом методы структуризации проекта сводятся к двум:
- сверху вниз — определяются общие задачи, на основе которых далее осуществляется детализация уровней проекта;
- снизу вверх — определяются частные задачи, а затем происходит их обобщение.