Учетные регистры и их виды

Сведения из первичных документов группируются, накапливаются и регистрируются в учетных регистрах.

Учетные регистры - это специально приспособленные материальные носители для регистрации и группировки учетных данных. По внешнему виду учетные регистры представляют собой: книги (кассовая, главная), карточки (инвентаризационного учета основных средств, материалов).

По видам производимых в них записях, учетные регистры бывают

· хронологические – записи производятся в календарной хронологической последовательности, с целью контроля за поступившими первичными документами (регистрационный журнал)

· систематические – записи однородны по экономическому содержанию операций (главная книга).

· комбинированные (журнал- ордер)

По степени детализации информации содержащейся в учетных регистрах они бывают

· Синтетические (главная книга) – записи ведутся в обобщенном виде в суммарном выражении;

· Аналитические (карточки) – учет осуществляется по каждой операции в денежном и суммовом выражении;

· Комбинированные (журналы - ордера) – обобщается синтетический и аналитический учет.

В зависимости от степени автоматизации учетных работ регистры бывают с ручной и машинной записью.

В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хранится вся учетная информация.

По форме построения:

· Односторонние – графа Дебет и Кредит размещаются на одной стороне (книга складского учета);

· Двухсторонние – дебетовая часть находится на левой стороне развернутого листа, а кредитовая на правой.

· Табличные - по Дебету или Кредиту даются дополнительные колонки для расшифровок.

· Шахматные – для совмещения дебетовых и кредитовых записей, путем применения специальной графировки по вертикали и горизонтали

Кт Дт
	3 000	40 000

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За её разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ.

Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

· Корректурным способом – если ошибочно сделанная запись (неправильная сумма или текст) аккуратно зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, над зачеркнутым делается запись исправленного текста и суммы. Одновременно здесь же, на полях, против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправлено».

· Способ дополнительной проводки – применяется, если фактическая сумма в учетных регистрах меньше правильной. При этом оформляется бухгалтерская справка с указанием на то, какая ошибка исправляется и где искать первичный документ, который является основанием.

· Способом «Красное сторно» - если операция записана в сумме большей, чем, следовательно. При подсчете итогов излишняя сумма вычитается.

· Способ обратной проводки – для исправления проводки делают запись обратной корреспонденции.

4. Формы бухгалтерского учета

Сочетание различных учетных регистров образует различные формы бухгалтерского учета. Они отличаются одна от другой во-первых, количеством применяемых регистров и их содержанием, во-вторых, взаимосвязью синтетических и аналитических регистров, в-третьих, последовательностью записи в учетные регистры, в-четвертых, степенью автоматизации учетно - вычислительных работ.

Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно. В течении отчетного периода применяемая форма не должна меняться. В настоящее время предприятия используют следующие формы бухгалтерского учета:

· Журнал-главная;

· Мемориально-ордерная;

· Журнально-ордерная;

· Упрощенная форма для малых предприятий;

· Автоматизированная.

Форма бухгалтерского учета «Журнал-главная» используется в бюджетных организациях и на небольших предприятиях с простым процессом производства

Форма учетного регистра «Журнал-главная»

Число, месяц	№ мемори- ального ордера	Документ и содержание операции	Сумма по ордеру	Обороты по синтетическим счетам
Счет	Счет	Счет	Счет
Д	К	Д	К	Д	К	Д	К

В основе формы учета «журнал-ордер» лежат мемориальные ордера, которые ежемесячно в хронологическом порядке записываются в регистре синтетического учета, который принято называть «журнал-главная». В эту книгу первоначально вносят остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чего определяется оборот и остатки по счетам на конец отчетного периода. При этом производится проверка правильности записи: сумма оборотов по дебиту всех счетов должно быть равна сумме оборотов по кредиту счетов.

Схема формы бухгалтерского учета «Журнал-Главная»

Первичные документы

Мемориальные ордера

Кассовая книга

Ведомости и карточки (аналитического учета)

Журнал-Главная

Синтетический учет

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета

Баланс и отчеты

Для малых предприятий Министерство финансов рекомендует упрощенную форму бухгалтерского учета, в которой «Журнал-главная» носит название книги хозяйственных операций и отдельно предусматривает ведение ведомости учета заработной платы.

Схема упрощенной формы бухгалтерского учета.

Книга учета хозяйственных операций является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малыми предприятиями бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

В книге в хронологической последовательности регистрируются совершенные хозяйственные операции с указанием даты и номера документа, подтверждающего факт совершения операции (акта, накладной, счета-фактуры и т.п.), указывается сумма, которая соответствует данной операции, и те бухгалтерские документы, в которые будет внесена данная сумма. наряду с книгой для учета расчетов с работниками по оплате труда бухгалтеру малого предприятия необходимо вести ведомость учета заработной платы по форме № В-8.

В разделе ведомости «Кредит (начислено)» отражаются:

Ø Начисленные работникам малого предприятия суммы заработной платы;

Ø Надбавки, доплаты и другие выплаты, предусмотренные действующим законодательством.

заработная плата группируется в ведомости по категориям работников и объектов учета.

В разделе «Дебет (удержано)» производится расчет:

Ø всех удержаний из начисленных сумм по оплате труда работников в соответствии с действующим законодательством (подоходного налога, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетными лицами сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных предприятий и лиц и других);

Ø определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работникам.

Ведомость является также платежным документом и предназначена для оформления выдачи заработной платы работникам малого предприятия. На основании этих документов в конце отчетного периода можно получить данные для начисления налогов, а также составить отчетные документы.

МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА УЧЕТА возникла в 30-е годы 20 века и предполагала выписку на каждый документ отдельной справки с бухгалтерской проводкой. Эти справки получили название мемориальных ордеров. Со временем однородные операции стали группировать в специально открываемых накопительных ведомостях, и только итоги этих ведомостей включались в мемориальные ордера.

Мемориальный ордер- документ бухгалтерского оформления.

Мемориальный ордер № 18

№ операции	Дата	Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма
	5.10	Начисление заработной платы работникам основного производства