Имущество предприятия – классификация хозяйственных средств

Состав и размещение хозяйственных средств	Источники образования и целевое назначение
Актив	Пассив
I. Внеоборотные активы – средства, не участвующие в обороте предприятия, но способствующие ему 1) Нематериальные активы – это долгосрочные вложения, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (изобретения, патенты, права пользования). 2) Основные средства – средства труда, сроком службы более 1 года, которые переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям, постепенно изнашиваясь (станки, здания, транспорт). 3) Долгосрочные финансовые вложения – инвестиции в развитие других организаций. II. Оборотные активы – средства труда и предметы труда, сроком службы менее 1 года, полностью передающие свою стоимость на изготовляемую продукцию. 1) Материальные запасы: а) сырьё и материалы; б) незавершенное производство; в) готовая продукция; г) товары. 2) Денежные средства: а) касса; б) расчётный счёт; в) ценные бумаги. 3) Средства в расчётах – это краткосрочные долги нашему предприятию: а) расчёты с покупателями – нам должны деньги (отгрузка по факту); б) расчёты с поставщиками – нам должны сырьё (предоплата); в) расчёты с дебиторами. Дебиторы – предприятия и организации, которые должны нашему предприятию за какие-либо услуги по нетоварным операциям; г) расчёты с подотчётными лицами – нам должны работники услуги. 4) Отвлечённые средства – средства, изъятые из оборота предприятия навсегда или на длительное время: а) налоги, переплаченные в бюджет; б) займы своим работникам.	III. Капитал и резервы – собственные средства предприятия 1) Уставный капитал – обязательный фонд, образованный учреждениями; его сумма оговаривается в уставе. 2) Добавочный капитал – сумма безвозмездно полученных ценностей, сумма дооценки внеоборотных активов, эмиссионный доход. 3) Резервный капитал – фонд, образованный за счёт отчислений от прибыли предприятия; его сумма оговаривается уставом и не может быть более 15 % уставного капитала. 4) Фонды специального назначения – образуются за счёт прибыли предприятия и строго используются по целевому назначению (необязательные фонды): а) фонд накопления; б) фонд потребления. 5) Резервы предстоящих расходов и платежей – образуются за счёт себестоимости продукции и используются строго по целевому назначению: а) резерв на оплату труда; б) резерв на ремонт основных средств; в) резерв на замену автошин. 6) Прибыль – разница между доходами и расходами предприятия. IV, V. Долгосрочные и краткосрочные обязательства – заёмные средства 1) Кредиты банка; 2) Расчёты с поставщиками – мы должны деньги (по факту); 3) Расчёты с покупателями – мы должны товар (предоплата); 4) Расчёты с кредиторами. Кредиторы – это предприятия и организации, которым мы должны по нетоварным операциям. 5) Обязательства: а) расчёты с бюджетом по налогам; б) расчёты с органами социального страхования; в) расчёты с работниками по оплате труда.

Схема активно-пассивного счёта

С-до кон Д = С-до нач Д + Об-т Д – Об-т К

С-до кон К = С-до нач К + Об-т К – Об-т Д

Счета бухучета по способу группировки и обобщению учётных данных делятся на: синтетические, субсчета, аналитические.

Синтетические счета предназначены для учёта информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, их источников и хозяйственных процессов в обобщённом виде в едином денежном выражении.

Субсчета – дополнительные группировки аналитических счетов для получения обобщенных сведений по учитываемым объектам какого-либо синтетического счёта.

Аналитические счета – используются для более детального учёта хозяйственных средств по составным частям в натуральном и денежном выражении.

Все счета собраны в плане счетов – систематизированный перечень счетов бухучёта, который является организующим началом в бухгалтерской работе. Наличие единого плана позволяет обеспечить единообразное, тождественное отражение операций, как на отдельном предприятии, так и на разных предприятиях независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

Все счета, которые записаны в балансе – это балансовые синтетические счета. Они имеют двойную нумерацию от 01до 99.

Счета, которые не показаны в балансе, называются забалансовыми. За балансом учитывается то, что не принадлежит организации, но временно у нее находится. Они имеют тройную нумерацию от 001 до 011.

8. Понятие и классификация учетных документов

Документ – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции.

Документация – способ первичной регистрации хозяйственных операций и основание для всех последующих записей в бухучёте.

Любая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета лишь после надлежащего документального оформления. Бухгалтерским документам принадлежит важная роль в обеспечении сохранности собственности (независимо от форм - частная, государственная, муниципальная). Высока значимость документации и среди доказательств по уголовным делам о хозяйственных преступлениях. К документам обращаются при выявлении подложных записей в счетах, для проверки обоснованности отображенных в учете результатов инвентаризации.

Однако и в самих документах, особенно в случаях их фальсификации, остаются определенные следы, не менее часто используемые при выявлении и расследовании преступлений.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они состав­лены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм пер­вичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (форма);

2) код формы;

3) дату составления;

4) наименование организации, от имени которой составлен документ, ее ИНН (идентификационный налоговый номер);

5) содержание хозяйственной операции;

6) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

7) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

8) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, а печати и штампы — в некоторых документах.

В зависимости от характера операции и технологии обработки в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.

Все бухгалтерские документы могут классифицироваться по четырем признакам.

1. По назначению различают документы — распорядительные, исполнительные, а также документы бухгалтерского оформления (справки, расчеты).

Распорядительные содержат задание на выполнение хозяйственной операции, исполнительные — сам факт ее совершения. Различают еще комбинированные, или распорядительно-исполнительные документы, которые вначале выступают в качестве распорядительных, а затем становятся исполнительными (например, расходный кассовый ордер в момент поступления из бухгалтерии в кассу является распорядительным документом, а после получения по нему денег соответствующим лицом — документом исполнительным). После включения расходного ордера в кассовый отчет, он становится документом учетного характера.

2. По месту возникновения документы различают на внешние (поступившие из других организаций) и внутренние (составленные на данном предприятии). Различие документов по месту возникновения всегда принимается в расчет при выборе способа их проверки с точки зрения соответствия фактически выполненным хозяйственным операциям.

3. По объему содержания документы подразделяются на первичные — непосредственно отражающие операции (например, требование на отпуск материалов), и сводные — составленные на основе первичных (материальный отчет по складу).

Это деление имеет большой практический интерес. Оно показывает сущность связи между первичными и сводными документами, которую необходимо учитывать при поиске следов преступлений.

4. По порядку составления документы делятся на разовые и накопительные.

Разовый документ составляется в один рабочий прием, в том смысле, что в момент составления документа в нем в полном объеме указываются размеры предстоящей хозяйственной операции.

Накопительные документы составляются в несколько рабочих приемов (каждая операция записывается в нем отдельно), и общий объем всех операций определяется после их совершения, когда в накопительном документе подводятся соответствующие итоги.

Примером разового документа может служить платежная ведомость на выдачу заработной платы, которая в качестве распорядительного документа еще до передачи ее кассиру должна быть заполнена до конца с подведением общего итога суммы, подлежащей выдаче на руки, скреплена подписями распорядителя кредитов и главного бухгалтера.

Пример накопительного документа — заборный лист на выдачу кухонной продукции из производства в буфет. Этот документ построчно заполняется в течение всего дня, при каждом отпуске продукции отмечается время операции. В конце дня подсчитывается общий итог выданной продукции и определяется сумма операции. Нарушение способа использования документов бывает достаточно тревожным сигналом — или признаком условий, или признаком способа уже совершившихся преступлений.

9. Классификация учетных документов по качеству

Бухгалтерские документы классифицируются по качественным признакам на полноценные документы и неполноценные.

Полноценные документы отвечают следующим требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете»:

1. правильно оформленные;

2. отражают законные по содержанию операции;

3. отражают действительно совершенные операции;

4. отвечают всем предусмотренным требованиям.

В неполноценных (недоброкачественных) документах может отсутствовать хотя бы одно из законодательных требований. К ним относятся:

1. неправильно оформленные документы;

1.1 недооформленные документы, в которых отсутствуют необходимые реквизиты – отсутствие подписи, даты;

1.2 документы, имеющие ненадлежащие реквизиты – чек на получение денег, подписанный неправомочным лицом;

1.3 документы, имеющие лишние реквизиты – накладная с гербовой печатью;

1.4.документы, оформленные на бланках неустановленной формы;

2. документы, отражающие незаконные операции – составляются на хозяйственные операции, которые по существующим правовым нормам не должны совершаться – акт на списание материалов на капитальный ремонт с завышением их стоимости;

3. документы, содержащие случайные ошибки, связанные с невнимательностью, неопытностью материально-ответственного лица, незнанием основ учетной работы;

4. подложные документы, которые отражают хозяйственные операции, не совершенные в действительности.

Правильная группировка учетных документов по качественным признакам позволяет наиболее полно и объективно расследовать хозяйственно-должностные преступления.

10 Признаки подложности документов

В судебной практике выявлено, что довольно часто неполноценные документы являются подложными.

Следует различать понятия фиктивного и подложного документа.

Под фиктивным, в судебной бухгалтерии, понимают вымышленный документ, платежная ведомость, фактически никогда не существовавшая, но зарегистрированная в основном документе — отчете кассира.

Подложный же документ, в отличие от фиктивного, существует реально, хотя и отражает подчас фиктивную (вымышленную) хозяйственную операцию, которая в действительности не совершалась.

Различают следующие подложные документы:

1. фальцифицированные (материальный подлог) – предусматривает нарушение техники учетной регистрации, внесение непосредственных изменений в содержание подлинного документа. Изменения могут вносится путем подчистки, дописки (внесение неоговоренных исправлений) травления, смывания, замены части документа и других нарушений. При данном подлоге остаются различные следы, которые могут быть обнаружены осмотром и техническим исследованием документов.

2. содержащие заведомо ложные сведения (интеллектуальный подлог) – составляется документ, уполномоченным лицом, которое заранее осведомлено о незаконности совершенной хозяйственной операции. Например, изменение суммы выданных по платежной ведомости денег, путем ее завышения.

3. комбинированные (интеллектуальный и материальный подлог).

Материальные и интеллектуальные подлоги вызывают противоречия в документах. Они могут быть в одном документе, между несколькими экземплярами документа и разными документами, а также между документами и фактическим положением.

Признаками подложных документов являются:

1. отсутствие у получателя материальных ценностей или наличие их в меньшем количестве, чем отпущено поставщиком;

2. несоответствие данных в документах о движении материальных ценностей и товарно-транспортных накладных;

3. несоответствие показателей в различных экземплярах одного и того же документа, находящихся у поставщика и покупателя;

4. отсутствие транспортных документов (путевых листов), свидетельствующих о перевозке материалов;

5. наличие у поставщика документов о расходе материалов, которые не были в приходе и другие нарушения.

Со стороны сотрудников правоохранительных органов наиболее тщательной проверке должны подвергаться документы:

1. имеющие признаки исправлений и подчисток;

2. представленные заинтересованными лицами;

3. содержащие информацию, не соответствующую другим данным, собранным по делу.

11 Бестоварные и безденежные хозяйственные операции

Бухгалтерские документы несут в себе информацию о движении денежных средств и товарно-материальных ценностей, поэтому они могут быть бестоварными и безденежными.

Бестоварными называются документы, содержащие все реквизиты, но по которым в действительности передача товара не осуществлялась.

Оформление бестоварных документов может осуществляться с целью:

1. представления подложных данных о фактическом расходе сырья и материалов на производстве с последующим их хищением;

2. выдачи сторонним предприятиям и фирмам заведомо фиктивных документов для прикрытия их противозаконных действий;

3. составления фиктивных или изменения подлинных документов в целях сокрытия недостачи материальных ценностей, образовавшейся вследствие хищения.

Безденежными называются документы, по которым денежные операции фактически не совершались. Например, проведенный по кассовой книге расходный кассовый ордер, по которому деньги в действительности не выдавались получателю.

Безденежные документы могут использоваться подозреваемыми лицами с целью сокрытия излишков и недостач.

12 Понятие первичных документов

Понятие «первичные учетные документы» следует определять в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, которым установлено, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами. На их основании ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы должны соответствовать формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Во всех иных формах должны быть обязательные реквизиты, предусмотренные в тех же альбомах.

Все хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа

Первичный учет представляет собой начальную стадию системной регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии в: цехах, складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях.

Ведение первичных учётных документов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ. Основным актом первого уровня является Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности; На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ.

3-й уровень: методические рекомендаций (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств.

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются: документ по учетной политике предприятия; формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем; графики документооборота.

Юридическое значение первичных документов состоит в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции. Документы или данные документов используются в качестве получения аудиторских доказательств для составления аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта, а также в качестве свидетельств при разрешении хозяйственных и судебных споров, возникающих между организациями или между организацией и органами налогового контроля по поводу налоговых правонарушений и т. д.

Контрольно-аналитическое значение первичных документов заключается в том, что они служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и экономической целесообразности осуществленных операций. Первичные документы служат также основанием проведения и источником информации контроля и ревизии.

Первичные документы имеют важное значение и для анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности с целью выявления причин и виновников недостач, потерь материальных и денежных средств, непроизводительных расходов, для выявления неиспользованных (скрытых) резервов и их мобилизации в производстве.

Организационно-управленческое значение первичных документов заключается в том, что путем системного использования информации, носителем которой являются бухгалтерские документы, можно добиться оптимального взаимодействия всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем хозяйственного механизма для достижения намеченных экономических показателей и получения максимальной прибыли.

Экономическое значение первичных документов состоит в том, что они позволяют укреплять хозяйственный расчет в организации и в ее подразделениях, работающих на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных показателей, таких, как производительность труда, фондоотдача, материалоотдача и т. д.

Таким образом, первичный бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации.

13 Требования к оформлению первичных учетных документов

Для правильной организации бухгалтерского учета и своевременного отражения хозяйственных операций на счетах необходимо строго соблюдать требования по составлению документов, которые приведены в ст.9 Федерального Закона № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и правильно оформлены, тогда они иметь юридическую силу.

Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому каждый первичный учетный документ должен составляться с соблюдением установленных правил и требований.

Наиболее распространенный материальный носитель - учетный бланк (напечатанный типографским способом разграфленный лист бумаги) куда заносятся сведения о хозяйственной операции. Они могут заполняться от руки или автоматизировано, что определяется в инструкции по составлению первичных учетных документов. Ряд документов необходимо заполнять только с использованием техники (платежные поручения).

Учетный документ в бланке часто составляется в нескольких экземплярах, что регламентируется правилами ведения бухгалтерского учета и соответствующими инструкциями.

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты, что должно быть отражено в учетной политике

Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записей простой карандаш. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчет-ность.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

В условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

Подписи лиц, ответственных за составление машиночитаемых первичных документов, могут быть заменены паролем или другим способом авторизации, позволяющим однозначно идентифицировать подпись соответствующего лица.

Порядок записи в машиночитаемых первичных документах определен общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе АСУ предприятий, учреждений.

14 Проверка первичных учетных документов бухгалтерией

Проверка первичных документов бухгалтерией – это контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам, поскольку бухгалтерия имеет право принимать к учету только полноценные документы.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке: по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов); арифметически (верности арифметических вычислений и подсчетов); по содержанию (законности и целесообразности хозяйственных операций).

После использования в учете документы хранятся в архиве предприятия в течение установленных сроков, а затем в соответствии с инструкциями документы, имеющие научно-историческую ценность, передаются в государственный архив, а другие документы уничтожаются. С момента составления и до сдачи в архив на хранение документы проходят определенный путь, используются на различных стадиях учетного процесса, т.е. совершают документооборот.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования:

1. при ручной обработке - дату записи в учетный регистр;

2. при обработке на вычислительной установке - оттиск штампа контролера, ответственного за их обработку.

Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах, запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру предприятия для принятия решения.

При проверке по форме необходимо проконтролировать заполнение обязательных реквизитов документа - оформленный ненадлежащим образом документ налоговая инспекция может признать недействительным. Все предусмотренные формой документа реквизиты должны быть заполнены с учетом требований по их заполнению, содержать необходимые подписи лиц, ответственных за составление документа, и их расшифровки, а также печать организации, если это предусмотрено бланком формы и действующим законодательством. При этом необходимо учитывать, что в целях налогообложения первичными документами являются не только накладные, счета-фактуры, платежные поручения, но и договоры, акты сдачи-приемки, гарантийные письма и пр.

Приемка и проверка отдельных первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, может быть поручена вычислительной техники. Для этого в составе бухгалтерии назначаются приказом руководителя предприятия дополнительные работники, которые осуществляют приемку и проверку первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, под контролем главного бухгалтера.

15 Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах

Ошибки, выявленные в результате проверки, можно разделить на несколько групп:

1. по причинам возникновения — небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники и т.п.;

2. по месту возникновения — в тексте или цифрах первичных документов, при разноске в регистры;

3. по значению — локальные ошибки (например, в дате) и транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).

Внесение исправлений в кассовые (приходные и расходные кассовые ордера) и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующими способами:

1. корректурный:

· неправильный текст или сумма зачеркивается одной тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное;

· исправленный текст или сумма надписывается над зачеркнутым;

· на полях соответствующей строки делается оговорка "Исправлено" за подписью лиц, подписавших ранее документ, либо подтверждается подписью лица, производившего исправление, а также проставляется дата исправления.

2. «красное сторно» - при подсчете итогов суммы, записанные красной ручкой вычитаются. В учебных пособиях эти суммы обводятся в черную рамочку.

3. способ дополнительной проводки – при правильной корреспонденции счетов, но с заниженной суммой ошибка исправляется с помощью добавочной проводки.

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

Типичные ошибки при работе с первичными документами:

1. использование форм первичных документов, созданных на предприятии, но не утвержденных в приказе по учетной политике;

2. отсутствие в документах не являющихся унифицированными обязательных реквизитов;

3. отсутствие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов;

4. не заполнение обязательных реквизитов первичных документов;

5. наличие подчисток и помарок в документах; нарушение правила исправления ошибок в документах;

6. исправления в кассовых документах;

7. записи простым карандашом;

8. отсутствие прочерков в свободных строках;

9. отсутствие штампа или записи «оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года) в документах, прилагаемых к приходным и расходным кассовым ордерам;

10. арифметические ошибки при таксировке документов.

Исправление ошибок в учетных регистрах также осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно».

16 Значение первичных учетных документов при выявлении и расследовании преступлений

Бухгалтерские документы широко используются в процессе расследования и судебного рассмотрения отдельных категорий уголовных дел, особенно в сфере экономики и выявления доказательств по ним. При этом первичные документы:

1) являются предметом исследования судебно-бухгалтерских и некоторых других экспертиз;

2) могут составлять предмет изучения в ходе документальной ревизии, назначаемой по делу;

3) могут устанавливать истину по уголовному либо гражданскому делу, хозяйственному спору и выяснять обстоятельства, имеющие существенное значение, когда документы в качестве доказательств предъявляются обвиняемым, подозреваемым, свидетелям, ответчикам при выполнении отдельных следственных и судебных действий.

До возбуждения уголовного дела сведения, содержащиеся в бухгалтерских документах, могут стать предметом прокурорской проверки, оперативно-розыскных мероприятий органов дознания и в конечном итоге послужить основанием для возбуждения уголовного дела.

Бухгалтерские документы выступают в качестве доказательств (в том числе вещественных) по уголовным и иным делам. Они являются важным источником прямых и косвенных доказательств, помогают воссоздать «картину» правонарушения и выявить лиц, его совершивших, установить иные обстоятельства, подлежащие доказыванию.

Деятельность по выявлению и доказательству преступлений можно представить в виде процедуры обнаружения, предоставления, оценки и использования одних документов и продуцирования на их основе других юридически значимых документов.

17 Основания и порядок изъятия документов органами внутренних дел

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

К документам, которые могут быть изъяты относятся: первичные документы, денежные документы, планы, сметы, справочные материалы и расчеты, за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Изъятие ― это принудительное лишение организаций, предприятий и учреждений независимо от формы собственности возможности пользоваться и распоряжаться бухгалтерскими документами.

Если первичные и сводные учетные документы составлены на бумажных и машинных носителях, то организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Руководителю предприятия должностным лицом Государственной налоговой инспекции предъявляется постановление о производстве изъятия документов.

При изъятии документов оформляется протокол и одновременно составляется специальная опись изъятых документов и производится фиксация их содержания, а в необходимых случаях оформляются копии изъятых документов, о чем указывается в Протоколе изъятия. Копия описи изъятых документов вручается должностным лицам предприятия под роспись.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Процесс по организации подготовки изъятия бухгалтерских документов можно разделить на три этапа:

1) подготовительный этап ― определение перечня бухгалтерских документов, подлежащих изъятию, их местонахождения и хранения; оформление документа, подтверждающего основание изъятия (постановление);

2) основной этап ― осмотр документов, подлежащих изъятию; оформление процесса изъятия; снятие главным бухгалтером копий с изымаемых документов;

3) заключительный этап ― организация доставки и хранения изъятых документов.

Бухгалтерских документов могут быть изъяты правоохранительными и контролирующими органами:

1) до возбуждения уголовного дела;

2) после возбуждения уголовного дела.

Большую сложность представляет изъятие документов и получение необходимых сведений из банковских учреждений. Законодательство предусматривает, кроме изъятия, такой способ получения документов для ознакомления с ними, как истребование документов. Истребование оформляется письменным запросом.