В соответствии с законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. все организации "обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность", основным элементом которой является бухгалтерский баланс.
Баланс в бухгалтерском учете рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на определенную дату. Факты, приводимые в бухгалтерских балансах, выражены в денежном измерителе.
По своему строению бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой - актив - отражает состав и размещение хозяйственных средств, а правая - пассив - отражает источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение. В переводе с французского слово "баланс" означает "двухчашечный, весы", поэтому в нем должно присутствовать обязательное равенство итогов: сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статей пассива баланса.
Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой бухгалтерского баланса.
Данные бухгалтерского баланса необходимы для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств и их источников, для анализа финансового состояния и платежеспособности предприятия, размещения средств и т.д.
Бухгалтерский баланс в условиях смешанной экономики представляет интерес для двух групп внешних пользователей:
1 группа - непосредственно заинтересованные в деятельности организации - это собственники средств организации, кредиторы, поставщики и покупатели, государство в лице налоговых органов;
2 группа - непосредственно не заинтересованные в деятельности организации, однако изучение отчетности им необходимо для того, чтобы защитить интересы первой группы пользователей отчетности (аудиторские службы с целью защиты инвесторов, консультанты по финансовым вопросам, биржи ценных бумаг, законодательные органы, юристы, пресса и т.д.).
К внутренним пользователям относятся руководство организации, руководители подразделений, которые поданным бухгалтерского баланса определяют правильность принятых инвестиционных решений и их эффективность, составляют прогнозы, осуществляют предварительные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов и т.д.
Итак, мы поняли насколько большое значение имеет бухгалтерский баланс, перейдем к более подробному его рассмотрению.
Статьи и структура баланса. Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей. Статья баланса представляет собой показатель (строку) актива или пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества (хозяйственных средств), источников его формирования (обязательств и капитала). Например, касса или краткосрочные кредиты банков.
Статьи, размещенные в активе, называются активными, в пассиве -пассивными. Так, касса является активной статьей баланса, а кредиты банка - пассивной.
Балансовые статьи объединяются в группы, которые в свою очередь объединяются в разделы, например, касса находится в группе денежных средств, которая входит в состав раздела "оборотные активы". Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания.
Форма бухгалтерского баланса предусматривает 2 раздела в активе и 3
раздела в пассиве.