Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации. На этой стадии исследуются экономические показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными методами. Важным этапом на этой стадии является анализ результатов обследования, который, учитывая характер собранных данных, их объем и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением вычислительной техники. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных, рациональных направлений по совершенствованию управления. Следует подчеркнуть, что от качества проведенного обследования зависит весь дальнейший ход проектных работ.
|
|
На этой стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ).
Технико-экономическое обоснование - это первый документ, создаваемый на предпроектной стадии разработки системы, подтверждающий ее экономическую целесообразность и производственную необходимость. В состав ТЭО входит пять основных разделов, которые перечислены на рисунке (см. выше).
Разработка ТЭО базируется на результатах обследования объекта автоматизации и имеет вид пояснительной записки. В него включены: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем или задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка экономической эффективности.
Разработка ТЭО предшествует разработке технического задания - документа, завершающего предпроектную стадию создания АИС и включающего в себя правовое обоснование проектирования, к которому относятся издаваемые вышестоящими организациями постановления и приказы; описание цели и расчет экономической эффективности разработки; требования к задачам, техническому комплексу, обеспечивающим подсистемам и их составу. В ТЗ определяется очередность проектирования и внедрения АИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ.
К работам, осуществляемым на предпроектной стадии, привлекается заказчик проекта, который заключает договор с проектирующей организацией на создание технико-экономического обоснования и технического задания, составляет план организационно-технических мероприятий по обследованию организации, описание действующей системы управления и существующего документооборота, согласовывает в установленном порядке предложения по изменению методов и организационной структуры управления объектом; утверждает ТЭО и ТЗ.
|
|
Разработчик на этой стадии участвует в разработке плана-графика совместных работ, составляет программу предпроектного обследования и принимает участие в его проведении. Кроме того, на предпроектной стадии проектировщик системы должен обеспечить обучение персонала объекта автоматизации современным методам управления с применением разнообразных средств вычислительной и оргтехники. На этой стадии разработчик согласовывает вышеназванные документы с заказчиком, рассматривает и утверждает их.