Процесс заготовления (снабжения) представляет собой совокупность операций, обеспечивающих организации материальными и нематериальными активами, необходимыми для изготовления продукции.
Поставки материальных ценностей производятся на основе договоров, заключаемых с организациями – поставщиками или другими организациями. В договорах указываются наименование материальных ценностей, их количество, цена, суммы с НДС, способ транспортировки, порядок и формы расчетов, санкции за несоблюдение договорных обязательств и др.
Организации приобретают материальные ценности у поставщиков по отпускным ценам, которые для них являются покупной или заготовительной стоимостью. Покупная стоимость указывается поставщиками в выписываемых ими товарных и расчетных документах (счетах, счетах-фактурах, товарных накладных, товарно-транспортных накладных).
Если поставщик оказывает услуги по доставке материальных ценностей до покупателя, то причитающиеся поставщику транспортно-заготовительные расходы возмещаются покупателем.
Покупная стоимость и транспортно-заготовительные затраты составляют фактическую себестоимость приобретенных материалов (по которой они отражаются в балансе организации и включаются в затраты на производство продукции).
Транспортно-заготовительные затраты- это затраты связанные с продвижением производственных ресурсов, включая поставку по импорту, от поставщиков к покупателю. Они представляют собой:
- затраты по транспортировке (авиационный, автотранспортный, железнодорожный тариф, водный фрахт) |
- стоимость погрузочно-разгрузочных работ |
- затраты по командировкам, связанным непосредственно с заготовкой ценностей и доставкой их до места назначения |
- торговые наценки |
- оплата таможенных услуг |
- суммы потерь и недостач материалов или сырья в пути в пределах установленных норм естественной убыли |
- плата за охрану, страхование груза и др. |
Указанные затраты в бухгалтерском учете объединяются в комплексную группу под общим названием «Транспортно-заготовительные затраты», состав которых регламентируется отраслевыми инструкциями по учету затрат на производство и издержек обращения.
Кроме названных затрат покупатель несет и такие как налог на добавленную стоимость (НДС), который взимается при реализации практически всех товаров и услуг.
К основным задачам учета затрат в процессе заготовления (снабжения) относятся:
- обеспечение получения необходимых данных об объеме и номенклатуре материальных ценностей, приобретенных за определенный период |
- контроль за своевременным использованием договоров с поставщиками на поставку материалов, а также за состоянием расчетов с ними и транспортными организациями за доставку материалов |
-полный и достоверный учет транспортно-заготовительных расходов |
-определение фактической себестоимости заготовленных материалов, |
своевременное выявление и реализация излишних и неиспользуемых материалов |
Для решения этих задач планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрено использование таких активных, инвентарных счетов бухгалтерского учета, которые характеризуют наличие и движение материальных ценностей как счет 10 «Материалы», счет 07 «Оборудование к установке», счет 41 «Товары». Для сельскохозяйственных организаций к этой группе счетов относится и счет № 11 «Животные на выращивании и откорме». по каналам использования (уменьшение или расход).