Функции Excel для работы с базой данных

В MS Excel включены функции, используемые для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента:

• база данных;

• поле;

• критерий.

Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.

База данных – это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит названия всех столбцов.

Поле определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках.

Критерий – это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий.

Всего имеется 13 функций баз данных, назначение которых приведено в табл. 1.

Синтаксис функций баз данных имеет следующий вид (за исключением функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ):

БДФункция (база_данных; поле; критерий).

Таблица 1