Вычисление промежуточных итогов

Для вычисления значений итогов используется итоговая функция, например, СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены для нескольких типов функций одновременно.

Порядок подведения итогов. 1. Отсортировать список по столбцам, для которых необходимо подвести итоги. 2. Указать ячейку в этом списке. 3. В пункте меню Данные выбрать пунктИтоги. 4.Выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, в поле При каждом изменении в. Это должен быть столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1. 5. Выбрать функцию, необходимую для подведения итогов, в раскрывающемся списке Операция. 6. Выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в поле Добавить итоги по. Пример 3. В базе данных (рис. 1) нужно подвести итоги по полю Продавцам – вывести сумму по столбцу Сумма. Для этого необходимо выполнить команду Данные – Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги установить параметры в соответствии с рис. 13.

Рис 13. Промежуточное окно

Результат выполнения операции может выглядеть так, как показано на рис. 14.

Рис. 14. Результат вычисления промежуточных итогов по Продавцам

В развернутом виде таблица с промежуточными итогами может выглядеть, как показано на рис. 15.

Рис. 15. Результат вычисления промежуточных итогов
по полю Продавец в развернутом виде

Пример 4. В базе данных (рис. 1) нужно подвести итоги по полю Оборудование– вывести среднюю цену. Для этого необходимо выполнить команду Данные – Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги установить параметры в соответствии с рис. 1 6.