Внеформальные организации

Одна из разновидностей неформальных организаций - внеформальная. Понятие внеформальной организации означает спонтанно развиваемую членами данной организации систему связей, отношений, деятельности, направленную на решение организационных целей и задач способами, отличных от формально предписанных. Ее главная особенность - деловое содержание при совпадении деятельности с целями формальной организации.

При анализе условий и источников внеформальных организаций необходимо иметь в виду, что совершенство формальных организаций относительно. Функциональная ограниченность заложена в самой сути формальной организации. Но существует и другая ограниченность, связанная со спецификой строения и условий деятельности конкретной организации. Можно выделить такие причины появления внеформальных организаций:

· Противоречия между организацией и внешней средой, вызванные государством или незаконным давлением

· Противоречия между социально-профессиональным положением людей и их ожиданиями

· Конфликт между ролями трудовыми и внепроизводственными

· Плохая связь между наличными звеньями из-за противоречивости интересов

· Противоречия между ценностями, нормами, позициями работников и декларируемой пользой организации

· Противоречия между характером отдельных видов деятельности и традицией (например, введение электронной документации)

· Антагонизм между различными уровнями руководства

· Несоответствие реального престижа различиям в формальном положении

Эти "напряжения" возникают, как видно, из самой формальной функциональной схемы организации. Следовательно, сама функциональная недостаточность формальной организации является источником внеформальных организаций.

В чем конкретно может проявляться деятельность внеформальной организации?

Во-первых, члены внеформальной организации для улучшения эффективности деятельности ищут новые контакты между сотрудниками. Может измениться система субординации, изменяться даже формальная структура. Идет стихийное упорядочивание коммуникаций

Во-вторых, могут организовываться внутри формальной организации стихийные группы для решения совместных вопросов деятельности, которые отдельным работникам не под силу. Сила объединенного труда формирует общность интересов (как правило, творческих).

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ.

1. Почему в формальных организациях не важны индивидуальные характеристики личности?

2. За счет чего обеспечивается максимальная эффективность формальной организации?

3. Для чего в формальной организации существует жесткое закрепление функциональных обязанностей?

4. Приведите примеры перехода организации из неформальной в формально организованную и укажите причины такого перехода.

5. Почему людей не удовлетворяют только формальные структуры, несмотря на их рациональность?

6. Как конфликт между трудовыми и внепроизводственными ролями стимулирует создание внеформальной организации?