В случае необходимости некоторых пояснений и справочных данных в тексте, таблицах или на рисунках в ПЗ следует помещать примечания. Примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.
Например:
Примечание - _____
или:
Примечания
1 ________________
2 ________________
3 ________________
Примечания к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.
Сноски используют для пояснения отдельных данных, приведённых в тексте или таблице. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.
Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех-четырёх звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.
В тексте ПЗ ссылки на порядковые номера использованных литературных источников выделяются квадратными скобками, например: в статье [12] сообщается, что ….
На все рисунки, таблицы и формулы в тексте пояснительной записки должны быть ссылки.
При ссылках на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, приложения следует указывать их порядковые номера, например: в разделе 3, в подпункте 6.3.2, по формуле (3), в уравнении (12), на рисунке 7, в таблице 1.2, в приложении Б, а при ссылках на элементы приложений - и обозначения приложений, например: на рисунке А.1, в таблице А.2, по формуле (В.1).