Метод двойной записи

Одним из элементов метода бухгалтерского учета является правило двойной записи, которое заключается в следующем: всякая хозяйственная операция затраги­вает два счета (две статьи баланса) и поэтому должна записываться дважды – в дебет одного счета и в кредит другого. Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвя­зан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета – с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах.

Благодаря методу двойной записи объекты бухгал­терского учета получают отражение на счетах во взаим­ной связи.

Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией, и последующего отражения на бухгалтерского учета

этих счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерская проводка составляется только на ос­новании бухгалтерских документов.

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо:

­ определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах орга­низации;

­ по плану счетов выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма данной хо­зяйственной операции.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, назы­ваются корреспондирующими счетами.

В результате обработки документов бухгалтер уста­навливает корреспонденцию счетов или проводку, ука­зывая дебетуемый и кредитуемый счета. Проводка (кор­респонденция) может быть простой, если на основании документа по операции указываются два счета, и слож­ной – при участии трех и более счетов, т. е. дебет одно­го счета и кредит нескольких счетов или наоборот.

Пример.

1. Выдана из кассы заработная плата работникам организации 50 000 руб.

В данной хозяйственной операции участвуют два счета.

Составляем простую бухгалтерскую проводку:

Дебет «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит «Касса» – 50 000 руб.

2. Выдана из кассы заработная плата работникам организации 50 000 руб. и деньги под отчет на командировочные расходы 6000 руб.

В хозяйственной операции участвуют три счета.

Сложная проводка:

Дебет «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 50 000 руб.

Дебет «Расчеты с подотчетными лицами» – 6000 руб.

Кредит «Касса» – 56 000 руб.

Сложную проводку можно выразить двумя просты­ми проводками:

Дебет «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит «Касса» – 50 000 руб.