Счета хозяйственных процессов и их результатов

Счета этой группы учитывают отдельные виды опе­раций. Каждый такой счет отражает один вид опера­ций, совершающихся с участием в них разных средств.

Эти счета отражают качественные изменения средств – т. е. преобразования средств под влиянием хозяйственных операций из одних видов в другие, а также выявляют ре­зультаты хозяйственной деятельности предприятия.

По назначению счета хозяйственных процессов и их результатов классифицируются на:

1) собирательно-распределительные;

2) отчетно-распределительные;

3) калькуляционные;

4) операционно-резулътатные;

5) финансово-результатные.

1. Счета собирательно-распределительные

Предназначены для учета и контроля затрат, кото­рые требуют распределения. К ним относят счета:

25 «Общепроизводственные расходы»;

26 «Общехозяйственные расходы»; 44 «Расходы на продажу».

В течение месяца указанные расходы собираются по мере их совершения на дебете соответствующих собира­тельно-распределительных счетов.

В конце месяца эти расходы распределяются между видами продукции и списываются с кредита в дебет сче­тов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогатель­ные производства»: Дебет 20, 23 Кредит 25, 26.

Эти счета активные. Остатка они не имеют. В балан­се не отражаются и в конце месяца закрываются.

2. Счета отчетно-распределительные

По своему строению они аналогичны собирательно-распределительным счетам.

Предназначены для учета расходов, которые отно­сятся к разным периодам и до списания на изготовлен­ную продукцию требуют предварительного распределе­ния между отчетными периодами.

Одни из этих расходов, будучи произведенными в отчетном периоде, должны быть отнесены к будущим отчетным периодам. К ним относят активный счет 97 «Расходы будущих периодов». Он имеет дебетовое саль­до и отражается в активе баланса. По дебету счета соби­рают расходы будущих периодов, а по кредиту их рас­пределяют и списывают. Его еще называют бюджетно-распределительным.

Другие расходы, наоборот, будут произведены в бу­дущих отчетных периодах, но требуют отнесения на про­дукцию в отчетном периоде. К ним относят пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

3. Счета калькуляционные

Предназначены для учета и контроля затрат и опре­деления стоимости по операциям (процессам).

К ним относят счета:

08 «Вложения во внеоборотные активы»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

20 «Основное производство»;

23 «Вспомогательные производства».

Все они активные. По дебету счетов собираются зат­раты (издержки) по данному процессу.

По кредиту – списание этих затрат в дебет соответ­ствующих счетов.

Например. По дебету счета 20 собирают все затраты по изготовлению продукции, а при сдаче продукции из производства на склад эти затраты списывают с креди­та счета 20 в дебет счета 43.

4. Счета операционно-резулътатные

Предназначены для выявления результатов хозяй­ственной деятельности организации. К ним относят счета:

90 «Продажи»;

91 «Прочие доходы и расходы».

Эти счета предназначены для учета результатов опе­раций, связанных с хозяйственными процессами, пу­тем сравнения двух оценок:

— по дебету отражается фактическая себестоимость;

— по кредиту – отпускная стоимость.

Счета активно-пассивные. Остаток может быть дебе­товым либо кредитовым.

Кредитовый остаток означает накопление (при­быль), когда отпускная стоимость больше фактической себестоимости.

Остаток дебетовый – потерю, убыток (когда от­пускная стоимость меньше фактической себестоимости).

Выявленный на этих счетах результат (убыток или прибыль) списывают на счет 99 «Прибыли и убытки». После чего операционно-результатные счета закрываются и в балансе не показываются.

5. Счета финансово-результатные

Предназначены для учета и контроля накопления или потерь как финансовых результатов хозяйственной деятельности организаций. К ним относят счет 99 «При­были и убытки».

Счет активно-пассивный, в кредите отражаются на­копления (прибыль), в дебете – потери (убытки). Раз­ница между оборотами со счета 99 списывается в конце отчетного периода на счет 84 «Нераспределенная при­быль (непокрытый убыток)».

План счетов бухгалтерского учета

Система счетов бухгалтерского учета способна обес­печить любой информацией, необходимой не только для целей планирования, нормирования, управления и кон­троля за выполнением заданий, но и для единообразия содержания экономической информации о хозяйствен­ных средствах, источниках, хозяйственных процессах.

Для правильного и четкого построения и организации бухгалтерского учета необходимы четкий перечень и конкретная характеристика каждого счета. Таким до­кументом являются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные прика­зом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

План счетов разработан на основе экономической клас­сификации счетов. В нем приведены наименования и двузначные коды синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). В Плане счетов бухгалтерского учета все счета сгруппированы по признаку экономического содержания отражаемых хо­зяйственных процессов и расположены в определенной последовательности.

По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован в организациях всех отраслей экономики и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреж­дений) независимо от подчиненности, формы собствен­ности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.

Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов Рос­сийской Федерации (или другим соответствующим ор­ганом) вводить при необходимости в План счетов до­полнительные синтетические счета, используя свобод­ные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, исполь­зуются исходя из требований анализа, контроля и от­четности. Организации могут уточнять содержание от­дельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Инструкция по применению Плана счетов бухгал­терского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций:

­ регламентирует вопросы, имеющие отношение к ос­новным методическим принципам ведения бухгал­терского учета;

­ приводит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов;

­ раскрывает структуру и назначение счетов, эконо­мическое содержание обобщаемых на них фактов;

­ раскрывает порядок учета наиболее распространен­ных операций.

В Инструкции после характеристики каждого син­тетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае воз­никновения фактов хозяйственной деятельности, кор­респонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организации могут дополнять ее, соблюдая ос­новные методологические принципы ведения бухгалтер­ского учета, установленные данной инструкцией.

В Плане счетов все счета сгруппированы в восемь разделов:

I. Внеоборотные активы.

П. Производственные запасы.

III. Затраты на производство.

IV. Готовая продукция и товары.

V. Денежные средства.

VI. Расчеты.

VII. Капитал.

VIII. Финансовые результаты.

В каждом разделе отражены экономически однород­ные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной после­довательности в соответствии с характером участия иму­щества в его кругообороте.

Отдельно выделены забалансовые счета. Они пред­назначены для учета средств, временно находящихся в организации, но не принадлежащих ей. В балансе эти средства не отражаются.

Забалансовым счетам присвоен трехзначный номер. Учет на них ведут без применения двойной записи (про­стая запись).

Например:

­ арендованы основные средства – Дебет 001;

­ возвращены арендованные основные средства – Кредит 001.

Поступление средств записывается в дебет забалан­сового счета, а выбытие – в кредит. Остаток на этих счетах может быть только дебетовым, показывающим наличие средств, временно находящихся в организации.

Примеры забалансовых счетов:

001«Арендованные основные средства»;

002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение.

Вопросы для самоконтроля

1. Что означает понятие «открыть счет»?

2. Какие бывают счета по способу группировки и обоб­щения учетных данных?

3. В чем заключается метод двойной записи?

4. Что называется корреспонденцией счетов?

5. Для чего предназначен синтетический счет?

6. Что такое субсчет?

7. Какие бухгалтерские записи называются простыми, а какие – сложными?

8. Для чего используют оборотные ведомости?

9. По каким признакам производится классификация счетов?

10. На какие группы делятся счета по экономическому содержанию?

11. Какие счета относятся к инвентарным?

12. На какие группы делятся счета по назначению и структуре?