Классификация бухгалтерских документов

Все хозяйственные операции должны производить­ся с оформлением первичных документов, на основа­нии которых ведется бухгалтерский учет.

Документы бухгалтерского учета классифицируют­ся по различным признакам:

­ назначению;

­ содержанию хозяйственных операций;

­ объему отраженных в них операций;

­ способу использования;

­ числу учитываемых операций;

­ месту составления;

­ способу заполнения.

Бухгалтерские документы по назначению можно разделить на группы:

­ организационно-распорядительные;

­ оправдательные (исполнительные);

­ комбинированные;

­ документы бухгалтерского оформления.

К организационно-распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания, доверен­ности и т. п. Эти документы содержат распоряжение, разрешение, поручение либо право на проведение хозяй­ственной операции. Информация, содержащаяся в этих документах, не заносится в учетные регистры, так как в них не отражается сам факт совершения операций.

К оправдательным (исполнительным) документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т. п. Оправдательные документы состав­ляются в момент совершения операции, отражая ее ис­полнение, и представляют собой источник первичной учетной информации или первый этап учетного процес­са. Информация, содержащаяся в них, заносится в учет­ные регистры.

Существует целый ряд документов, сочетающих в себе распорядительный и оправдательный характер; та­кие документы относят к комбинированным (платеж­ная ведомость, расходный кассовый ордер).

Документы бухгалтерского оформления заполняют­ся бухгалтером для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений. Это различные расчеты и справки, которые играют вспомогательную роль и составляются для облегчения и ускорения работы бух­галтерии (справка бухгалтерии на сторнирование оши­бочно сделанной записи, распределение прибыли пред­приятия, общепроизводственных, общехозяйственных, внепроизводственных расходов и др.). Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.

По степени обобщения учетной информации доку­менты подразделяются на первичные и сводные.

Первичные документы составляются на каждую от­дельную операцию в момент ее совершения (приходный кассовый ордер, платежное требование и др.).

Сводные документы оформляются на основе первич­ных документов. Их применение облегчает контроль од­нородных операций (авансовый отчет, кассовый отчет).

По способу охвата операций документы бывают разовые и накопительные.

Разовые служат для отражения одной или несколь­ких однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отраже­ния в бухгалтерском учете.

Накопительные служат для регистрации и накапли­вания однородных хозяйственных операций, совершае­мых в разное время. В отличие от сводных документов накопительные представляют собой первичный документ, составляемый постепенно путем накапливания операций.

По содержанию хозяйственных операций докумен­ты подразделяются на материальные, расчетные, денеж­ные. Материальные документы используются для от­ражения движения товарно-материальных ценностей.

Расчетные документы служат для оформления рас­четных взаимоотношений с партнерами.

Денежные документы используют для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами.

По месту составления документы бывают внутрен­ние и внешние.

Внутренние составляются в организации для отра­жения внутренних операций.

Внешние документы заполняются вне пределов дан­ной организации и поступают в оформленном виде, например счета-фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные и др.

По числу учитываемых позиций документы быва­ют однострочные и многострочные.

По способу заполнения:

­ автоматизированно;

­ вручную.

По типу носителя:

­ бумажный;

­ машинный.