Документооборот предприятия

2.4.1. Правила и технология обработки первичных учетных документов регламентируются графиком документооборота, в котором установлен:

- перечень ответственных подразделений;

- порядок и сроки создания и передачи первичных документов;

- порядок и сроки проверки первичных документов;

- порядок и сроки их обработки;

График документооборота разрабатывается Аппаратом управления Предприятия и филиалами самостоятельно.

2.4.2. Структурные подразделения Предприятия самостоятельно ведут регистрацию принимаемой к учету первичной документации. Ответственность за достоверность информации возлагается на работников, составляющих и ведущих учет первичных документов.

Поименный перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается приказом генерального директора Предприятия (директора филиала).

Хранение документов на Предприятии (в структурных подразделениях Предприятия) осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела[5], но не менее пяти лет после отчетного года, если иные требования не установлены налоговым законодательством РФ.

Порядок и сроки проведения инвентаризации

2.5.1. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств Предприятия и оформления ее результатов утверждается локальным нормативным актом Предприятия.

2.5.2. Инвентаризация наличных денежных средств и денежных документов проводится в соответствии с положениями, закрепленными Инструкцией о порядке осуществления и документального оформления кассовых операций в ФГУП «Почта России»[6].

Требования при составлении бухгалтерской отчетности

2.6.1. Бухгалтерская отчетность составляется в порядке и в сроки, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

2.6.2. Сводная бухгалтерская отчетность формируется Дирекцией бухгалтерского учета на основании обобщения отчетных данных, предоставляемых бухгалтериями филиалов.

2.6.3. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается законодательством Российской Федерации и федеральными стандартами.