Контроль за своевременностью и полнотой расчетов

Обязанность осуществлять контроль за полнотой и своевре­менностью расчетов лежит в первую очередь на самом пред­приятии. Для этих целей в структуре управленческого персона­ла предусматривается специальное подразделение финансовой службы.

Государство также включилось в контрольный процесс. Президента Россий­ской Федерации от 20 декабря 1994 г. № 2204 «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)», регулирующим порядок расчетов между пред­приятиями внутри страны. Обязательным условием догово­ров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам. Предельный срок исполнения обязательств по договорам поставки равен трем месяцам с момента фактического получения товаров (выпол­нения работ, оказания услуг). Суммы неистребованной креди­торами задолженности подлежат списанию по истечении четы­рех месяцев со дня фактического получения предприятием-должником товаров (выполнения работ, оказания услуг) как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предпри­ятия-кредитора, за исключением случаев, когда в его действиях отсутствует умысел. Понесенные кредитором убытки от списа­ния безнадежной дебиторской задолженности не уменьшают налогооблагаемой прибыли.

Финансовые службы предприятия должны вести тщатель­ный учет движения дебиторской и кредиторской задолженно­сти. Для этого при возникновении сомнитель­ной дебиторской задолженности должны подготавливаться до­кументы для взыскания долга через суд. В случае отказа суда в принятии иска по уважительным причинам или же признания должника несостоятельным, убытки от списания безнадежной дебиторской задолженности уменьшат налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В целях обеспечения устойчивого финансового положения предприятия могут создавать резерв по сомнительным долгам за счет отчислений от прибыли. Этот резерв используется для по­крытия убытков от списания просроченной дебиторской за­долженности, не обеспеченной гарантиями.