Требования к структуре и содержанию регламентов, инструкций

18 19 20 21 22 23 24

1. В общем случае, регламент/инструкция может содержать следующие структурные элементы:

· Титульный лист;

· Содержание;

· Назначение и область применения;

· Нормативные ссылки;

· Обозначения и сокращения;

· Термины и определения;

· Ответственность;

· Основное содержание;

· Требования;

· Приложения;

· Лист согласования;

· Лист ознакомления;

2. Обязательными являются следующие элементы ОРД: титульный лист, содержание, назначение и область применения, ответственность, основное содержание лист согласования и лист ознакомления.

3. Описание элементов «Титульный лист», «Содержание», «Лист согласования» и «Лист ознакомления» содержится в п.11 настоящего Регламента.

4. Структурный элемент «Назначение и область применения» приводят для определения области назначения и распространения ОРД и, при необходимости, для уточнения объекта описываемого ОРД.

5. Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень законодательных и нормативных документов, на которые в тексте ОРД дана ссылка.

6. Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, используемых в данном ОРД.

7. Структурный элемент «Термины и определения» содержит: определения необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в ОРД.

8. Структурный элемент «Ответственность» содержит сведения о должностных лицах, ответственных за исполнение требований данного ОРД.

9. Структурный элемент «Основное содержание» содержит общие требования, относящиеся к рассматриваемому объекту документирования.

10. Структурный элемент «Требования» устанавливает требования к элементам объекта документирования.

11. Структурный элемент «Приложения» содержит материалы, дополняющие положения ОРД. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы, формы документов и т.п. В тексте ОРД на все приложения должны быть даны ссылки.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Информ-Альянс»

(подпись)	(и.о. фамилия)
«____» ______________ 200__ г.