2014-04-09
748
План.
1. Информационная база и задачи анализа.
2. Методика анализа обеспеченности, движения и полноты использования трудовых ресурсов.
3. Анализ производительности труда.
4. Анализ фонда оплаты труда
Информационная база и задачи анализа.
Трудовые ресурсы - часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.
Задачи анализа
1. оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
2. изучение текучести кадров;
3. анализ использования фонда рабочего времени;
4. анализ производительности труда;
5. анализ трудоемкости продукции;
6. анализ фонда заработной платы
7. выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.
Информационная база анализа.
| Группа | Источники информации |
| Первичные документы | Маршрутные листы, приказы по предприятию, наряды, рапорта о выработке продукции, Расчетно-платежные ведомости, листы учета кадров, личные карточки сотрудников. Табеля учета рабочего времени |
| Данные счетов | 15,20,23,91,92,93, 6466,65,81,82 |
| Учетные регистры | Журналы 5,5А |
| Фин. отчетность | Формы 1,2,5 |
| Статистическая отчетность | Ф№1-П «Отчет об основных показателях деятельности предприятия»; Ф№1-П(срочная) «Срочный отчет о производстве продукции (работ, услуг)»; Ф№1-ПВ «Отчет по труду», ф№3-ПВ «Отчет об использовании рабочего времени»; ф№6-ПВ «Отчет о количестве работников, их качественном составе и профессиональном обучении»; ф№1-ПВ(условия труда) «Отчет о состоянии условий труда и компенсации за работу с вредными условиями труда»; ф№1-ПВ(страйк) «Отчет о причинах и последствиях забастовки» |
| Другие источники | Протоколы производственных совещаний; оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия; данные предыдущих аналитических исследований; данные предыдущих аудиторских поверок. Штатное расписание, тарифная сетка. |
Методика анализа обеспеченности, движения и полноты использования трудовых ресурсов.
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.
Пример
Необходимо проанализировать структуру персонала предприятия и обеспеченность трудовыми ресурсами.
Таблица.
Структура трудовых ресурсов предприятия в ***1 и ***2 годах
| Категории персонала | ***1 год | ***2 год | Отклонение в ***2 году | |||||
| Числ-ть, чел. | Удел. вес, % | потребность | факт | От ***1 года | От потребности | |||
| Числ-ть, чел. | Удел. вес, % | Числ-ть, чел. | Удел. вес, % | |||||
| Работники основной деятельности, всего | ||||||||
| В т.ч. | ||||||||
| Рабочие | ||||||||
| Руководители | ||||||||
| Специалисты |
Показатели движения рабочей силы.
| Наименование | Формула расчета | Характеристика |
| 1. Коэффициент оборота по приему |  | Относительная величина рабочих принятых в отчетном периоде к общей численности |
| 2. Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) |  | Доля сотрудников, уволившихся за период |
| 3. Коэффициент текучести кадров |  | Часть сотрудников, в которых не нуждается предприятие |
| 4. Коэффициент стабильности кадров |  | Часть работников довольная условиями труда. |
| Условные обозначения: ПР - число приняты сотрудников; С- среднесписочная численность работающих; В-число выбывших (уволенных) сотрудников; ИО – избыточный оборот – число сотрудников, уволенных по собственному желанию, в связи с нарушением трудовой дисциплины, в связи с профессиональным несоответствием; ВП – количество сотрудников, отработавших весь период на предприятии. |
Пример Таблица.
Анализ трудовых ресурсов предприятия в ***1 - ***3 годах
| № | Показатель | ***1 | ***2 | ***3 | Отклонение ***3г от ***1 г | |
| +/- | % | |||||
| Принято на предприятие, чел | ||||||
| Выбыло с предприятия (чел), в т.ч. | ||||||
| 2.1 | на учебу | |||||
| 2.2 | В Вооруженные силы | |||||
| 2.3 | На пенсию | |||||
| 2.4 | По собственному желанию | |||||
| 2.5 | За нарушение трудовой дисциплины | |||||
| Среднесписочная численность работающих, чел | ||||||
| Коэффициенты | ||||||
| 4.1 | оборота по приему | |||||
| 4.2 | оборота по выбытию | |||||
| 4.3 | текучести | |||||
| 4.4 | стабильности |
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по среднему количеству отработанных дней одним работником и средней продолжительности рабочего дня (смены) за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Во время анализа определяется отклонение фактических показателей от плановых, и прошлых периодов, устанавливаются причины отклонений.
Пример.
Таблица.
Анализ использования рабочего времени на предприятии.
| Показатель | Прошлый год | Отчетный год | Отклонение | ||
| план | факт | от прошл. года | от плана | ||
| Среднегодовая численность рабочих (ЧР) | |||||
| Отработано за год одним рабочим | |||||
| Дней (Д) | |||||
| Часов (Ч) | |||||
| Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч | |||||
| Фонд рабочего времени, ч | |||||
| В том числе сверхурочно отработанное время, ч | — |
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.
Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака.
