Фонды использования рабочего времени

Для анализа использования рабочего времени и определения потребной численности работников используется ряд показателей.

Календарный фонд рабочего времени. Календарный фонд рабочего времени может быть рассчитан на всю численность работников предприятия или структурного подразделения, или по отдельным категориям работников (рабочим, специалистам, руководителям и т.д.), а также в среднем на одного работника (в человеко-днях или в человеко-часах). Он может быть рассчитан по формуле:

, (1)

где - среднесписочная численность работников, чел.;

Т_кал - количество календарных дней в учетном или планируемом периоде (месяц, квартал, год).

Фактический календарный фонд рабочего времени может быть также рассчитан как сумма человеко-дней (или человеко-часов) явок или неявок на работу.

Коэффициент использования календарного фонда времени показывает долю фактически отработанного времени работниками предприятия в общем календарном фонде рабочего времени и определяется по формуле:

, (2)

где К_{р.вр.кал.} - коэффициент использования календарного фонда рабочего времени;

Т_{факт.раб.} - фактически отработанное работниками предприятия время за учетный период (чел/дни или чел/час).

Номинальный табельный фонд рабочего времени (Ф_{р.вр.ном.таб.}) показывает разность между календарным фондом рабочего времени работников (в человеко-днях или в человеко-часах) и количеством выходных и праздничных человеко-дней или в человеко-часов.

, (3)

где Ф_{р.вр.кал} - фонд рабочего времени календарный (чел/дни или чел/час);

Т_пр - количество праздничных дней в периоде (или часов);

Т_вых - количество выходных дней в периоде (или часов);

- среднесписочная численность работников, чел.

Максимально возможный эффективный фонд рабочего времени характеризует потенциально (максимально) возможный для использования фонд рабочего времени в данном периоде. Исчисляется в человеко-днях или человеко-часах:

, (4)

где Ф_{р.вр.макс.} - максимально возможный эффективный фонд рабочего времени (чел/дни или чел/час);

Т_пр - количество праздничных дней в периоде (или часов);

Т_вых - количество выходных дней в периоде (или часов);

Т_отп. - количество дней отпусков (или часов);

Коэффициент использования номинального фонда рабочего времени К_{р.вр.ном.} характеризует степень использования табельного времени. Он определяется по формуле:

, (5)

где Т_{факт.раб.} - фактически отработанное время работниками предприятия за учетный период (чел/дни или чел/час);

Ф_{р.вр.ном.таб.} - номинальный табельный фонд рабочего времени (чел/дни или чел/час).

Коэффициент использования максимально возможного эффективного фонда рабочего времени К_{р.вр.макс.} характеризует степень использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия. Он определяется по формуле:

, (6)

где Т_{факт.раб.} - фактически отработанное время (чел./дн. или чел./час.);

Ф_{р.вр.макс.} - максимально возможный эффективный фонд рабочего времени (чел/дни; чел/час).

При планировании бюджета времени работников предприятия и потребной численности работников определяется также показатель плановой продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, года), как разность между установленной продолжительностью рабочего периода и количеством предусмотренных планом очередных отпусков, отпусков по учебе и в связи с родами, неявок, связанных с выполнением государственных и иных разрешенных законом обязанностей, а также невыходов по болезни, приходящихся в среднем на одного работника в данном периоде.

Плановый коэффициент неявок на работу К_{пл.невых .} можно определить по формуле:

, (7)

где Т_{неявок пл.} - сумма планируемых неявок на работу по уважительным причинам (чел/дни; чел/час);

Ф_{р.вр.кал.} - календарный фонд рабочего времени (чел/дни, чел/час).

Плановый эффективный фонд рабочего времени Ф_{пл.эф.ф.} используется при планировании бюджета рабочего времени организации и определении потребной численности работников. Определяется по формуле:

, (8)

где Ф_{р.вр.кал.} - календарный фонд рабочего времени планируемого периода (чел/дни, чел/час);

Т_пр и Т_вых - соответственно количество праздничных и выходных дней в планируемом периоде (дн., час.);

Т_неявок - регламентированные законом планируемые неявки на работу (чел/дни; чел/час).

Как видно из формул, плановый эффективный фонд рабочего времени меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени на величину регламентированных законом планируемых неявок работников на работу по уважительным причинам.

Для выявления резервов увеличения выпуска продукции и повышения производительности труда сравниваются и анализируются плановый и фактический бюджеты рабочего времени.