2014-04-09
318
Подотчетными лицами выступают работники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие административно-хозяйственные, операционные или командировочные расходы.
Синтетический учет подотчетных сумм ведется на активно-пассивном счете 71.
По Д счета 71 отражаются суммы, выданные в подотчет, а по К счета 71 – использованные суммы на основании авансового отчета.
Если работник возвращается из командировки, он должен отчитаться за подотчетную сумму в течение трех дней.
На выданные под отчет сумму составляется проводка Д 71 К 50.
Не использованную сумму работник возвращается в кассу организации и бухгалтер оформляет проводкой Д 50 К 71.
Если работник не возвращает деньги, то сумму вычитают из заработной платы следующей проводкой: Д 94 К 71 – эта операция оформляется на невозвращенную вовремя сумму; Д 70 К 94 – удержана сумма из заработной платы.
Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой подотчетной суммы.
