Учет расчетов по оплате труда. Производственные запасы – это сырье, материалы, топливо, запасные части и т.п., то есть все то, что приобретено для организации и осуществления процесса

Производственные запасы – это сырье, материалы, топливо, запасные части и т.п., то есть все то, что приобретено для организации и осуществления процесса производства, для содержания оборудования, для организации процессов управления и сбыта. В процессе использования производственные запасы меняют свою натурально-вещественную форму, они либо превращаются в продукт, или способствуют его появлению, а их стоимость полностью в момент потребления относится в себестоимость производимой продукции (работ, услуг), в административные расходы, в расходы на сбыт.

Производственные запасы являются составной частью такой учетной категории как запасы. Кроме производственных запасов к запасам также относятся малоценные быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное производство, готовая продукция и товары.

Временное хранение производственных запасов организуется на складах предприятия. Учет запасов на складе осуществляется заведующим складом (кладовщиком), который несет полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей, что оформляется заключенным в письменной форме договором о полной материальной ответственности. Для проверки соответствия фактически имеющихся в местах хранения товарно-материальных ценностей данным бухгалтерского учета необходимо систематически проводить инвентаризации на складах, в кладовых и т.п.

Прием производственных запасов на склад со стороны осуществляется на основании первичных документов поставщика – товарно-транспортной накладной, расходной накладной, накладной. В подтверждение права принимать ценности от имени предприятия представитель предприятия (кладовщик) передает представителю поставщика доверенность, которая составляется бухгалтерией предприятия. Если при приеме товарно-материальных ценностей выявлены расхождения фактического наличия с данными документов поставщика, например, недостача, то это должно быть отражено в акте, который в обязательном порядке должен быть подписан представителем поставщика.

Оприходование производственных запасов на склад документируется составлением приходных ордеров, которые могут формироваться или на бумажных бланках, или на компьютере, если складской учет автоматизирован. Приходные ордера составляются на основании данных расходных документов поставщиков или составленных при приеме товарно-материальных ценностей актов.

Внутренний отпуск производственных запасов со склада оформляется в условиях разового отпуска требованиями или накладными на внутренний отпуск, а при систематическом отпуске целесообразно использовать лимитно-заборные карты. Для документирования расхода производственных запасов могут применяться как типовые (рекомендуемые) формы первичных документов, так и формы документов, разработанные предприятием с учетом потребностей управления. В любом случае такие документы составляются как минимум в двух экземплярах и подписываются лицом, которое разрешает отпуск. Один из экземпляров с подписью лица, получившего со склада товарно-материальные ценности, остается у кладовщика, а второй экземпляр прикладывается лицом, получившим ценности, к его материальному, производственному отчету.

Складской учет подавляющего большинства современных предприятий автоматизирован с помощью либо специальной программы, которая автоматизирует складской учет, либо с помощью специального модуля программы, которая используется для автоматизации учета на предприятии в целом. Таким образом, карточки складского учета по каждому виду производственных запасов формируются с помощью компьютерной программы на основании первичных документов в части прихода и расхода производственных запасов. Такие карточки, прежде всего, содержат информацию в количественном измерителе (штуках, килограммах, литрах и т.д.) об остатке на начало, приходе, расходе и остатке на конец. Систематизированная информация складского учета передается в бухгалтерию.

Производственные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости.

В соответствии с п. 9 Положения (стандарта) бухгалтерского учета № 9 «Запасы» первоначальная стоимость производственных запасов состоит из стоимости запасов, которая оплачивается поставщику без учета налога на добавленную стоимость, если сумма данного налога возмещается предприятию в форме налогового кредита, платежей, перечисляемых при импорте, транспортно-заготовительных расходов (затрат на заготовку запасов, оплаты тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов), а также других расходов, которые непосредственно связаны с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.

Следующим этапом является оценка производственных запасов, которые передаются в использование или реализуются. Учетная проблема имеет место по причине того, что в течение определенного периода один и тот же вид производственных запасов может поступать от разных поставщиков по разным ценам. Соответственно в ходе выбытия запасов возникает вопрос, по какой стоимости оценивать отпущенные запасы. Теоретически данная проблема может быть решена с помощью таких методов оценки запасов при списании как:

- метод идентифицированной себестоимости – учет поступления и выбытия организуется отдельно по каждой партии; метод требует высокой квалификации кладовщика, так как его использование, особенно для основных видов сырья и материалов, может вызывать постоянные ошибки;

- метод средневзвешенной себестоимости – предусматривает расчет средневзвешенной цены, по которой оценивается все выбытие и остаток на конец периода (пересчет средней цены может выполняться как один раз в месяц, так и каждый рабочий день);

- ме тод оценки по нормативным затратам – заключается в применении норм расходов на единицу продукции (работ, услуг), которые установлены предприятием с учетом нормальных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен;

- метод ФИФО (FIFO - first in - first out) – базируется на предположении, что запасы используются в той же последовательности, в которой они поступали на предприятие (отражены в бухгалтерском учете), то есть запасы, которые первыми отпускаются в производство (продажу и другое выбытие), оцениваются по себестоимости первых по времени поступления запасов;

- метод ЛИФО (LIFO - last in - first out) – базируется на предположении, что запасы используются в обратной последовательности, то есть запасы, которые первыми отпускаются в производство (продажу и другое выбытие), оцениваются по себестоимости последних по времени поступления запасов.

Отечественные предприятия могут использовать в учетной практике методы идентифицированной себестоимости, средневзвешенной себестоимости, нормативных затрат и ФИФО, так как эти методы предусмотрены П(с)БУ № 9 «Запасы». Метод ЛИФО отечественными нормативными документами не предусмотрен и не может применяться отечественными предприятиями.

Выбор метода осуществляется предприятием самостоятельно и фиксируется в приказе об учетной политике. Для всех единиц бухгалтерского учета запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, применяется только один метод.

Пример оценки запасов при списании:

Остаток на 01.10.2013. – 10 кг. материала А по цене 5,50 грн./кг.

Приход:

01.10.2013. Оприходовано от поставщика 18 кг. материала А по цене без НДС 5,70 грн./кг.

14.10.2013. Оприходовано от поставщика 45 кг. материала А по цене без НДС 5,95 грн./кг.

18.10.2013. Оприходовано от поставщика 27 кг. материала А по цене без НДС 6,10 грн./кг.

24.10.2013. Списано в производство 80 кг материала А.

Метод средневзвешенной себестоимости:

Расход: 80 кг. * 5,9005 грн./кг. = 472,04 грн.

Остаток: 20 кг. по цене 5,9005 грн./кг.

Метод ФИФО:

Расход: 10 кг. * 5,50 грн./кг. + 18 кг.* 5,70 грн./кг. + 45 кг. * 5,95 грн./кг. + 7 кг.* 6,10 грн./кг = 468,05 грн.

Остаток: 20 кг. по цене 6,10 грн./кг.

Метод ЛИФО:

Расход: 27 кг. * 6,10 грн./кг. + 45 кг.* 5,95 грн./кг. + 8 кг. * 5,70 грн./кг. = 478,05 грн.

Остаток: 10 кг. по цене 5,70 грн./кг.

10 кг. по цене 5,50 грн./кг.

При списании производственных запасов необходимо включить в расходы не только стоимость запаса, оплачиваемую поставщику, но и транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением данного запаса. В то же время на практике транспортно-заготовительные расходы могут первоначально относиться к нескольким номенклатурным единицах запасов, например, стоимость транспортировки нескольких видов запасов одним транспортным средством. Распределение таких расходов может осуществляться либо по каждому конкретному виду расходов между номенклатурными единицами, непосредственно связанными с данным видом транспортно-заготовительных расходов, либо с применением метода среднего процента ТЗР. Последний метод предусматривает учет всех транспортно-заготовительных расходов на специальном субсчете и распределение учтенных расходов между израсходованными (реализованными) запасами и остатком пропорционально учетной стоимости.

Пример учета и распределения ТЗР:

Составить бухгалтерские проводки по следующим данным, при условии, что учет и распределение транспортно-заготовительных расходов осуществляется с использование среднего процента ТЗР, а оценка выбытия производственных запасов осуществляется – методом средневзвешенной себестоимости (второй вариант – методом FIFO). Определить стоимость остатка материалов и сумму ТЗР, относящихся к такому остатку.

Остаток запасов на 1.10.2013.:

Материал NB – 600 кг. по цене 18,45 грн./кг.

Материал LN – 340 кг. по цене 12,40 грн./кг.

ТЗР – 546,78 грн.

02.10.2013. С текущего счета перечислена предоплата ООО “Промстройсервис” в сумме 24500,00 грн., в том числе НДС 20 % (налоговая накладная получена):

Дт 631 Кт 311 24500,00

Дт 641.2 Кт 644 4083,33

03.10.2013. Оприходованы от поставщика ПАО “Артемида” материалы (налоговая накладная получена):

материал NB 1200 кг. по цене 18,70 грн./кг. без НДС на сумму 22440,00 грн.

материал LN 300 кг. по цене 12,60 грн./кг без НДС на сумму 3780,00 грн.

Итого на сумму без НДС – 26220,00 грн.

НДС 20 % – 5244,00 грн.

Итого на общую сумму – 31464,00 грн.

Дт 201 Кт 631 26220,00

Дт 641.2 Кт 631 5244,00

04.10.2013. Оприходованы материалы от ООО “Промстройсервис” в счет перечисленной предоплаты (получена налоговая накладная на соответствующую сумму):

материал NB 2200 кг. по цене 18,30 грн./кг. без НДС на сумму 40260,00 грн.

материал LN 1300 кг. по цене 12,25 грн./кг без НДС на сумму 15925,00 грн.

Итого на сумму без НДС 56185,00 грн.

НДС 20 % – 11237,00 грн.

Итого на общую сумму – 67422,00 грн.

Дт 201 Кт 631 56185,00

Дт 644 Кт 631 4083,33

Дт 641.2 Кт 631 7153,67

07.10.2013. Учтены расходы экспедитора по командировке, связанной с доставкой материалов от ООО “Промстройсервис” - 310,00 грн., в том числе НДС – 35,00 грн., плюс суточные за период в сумме 180,00 грн.:

Дт 201/ТЗР Кт 372 455,00

Дт 641.2 Кт 372 35,00

07.10.2013. Акцептован счет АТП-3 за доставку материалов от поставщиков в размере 3160,00 грн., в том числе НДС 20 % (налоговая накладная получена):

Дт 201/ТЗР Кт 631(685) 2633,33

Дт 641.2 Кт 631(685) 526,67

09.10.2013. Отпущены материалы в производство:

На производство изделия МТ1 – 1750 кг NB и 870 кг LN

На производство изделия МТ2 – 1850 кг NB и 700 кг LN

09.10.2013. Реализовано ООО “Сервис” 200 кг. материала NB по цене 25,50 грн./кг., в том числе НДС 20 %.

Метод ФИФО:

NB: 600*18,45+1150*18,70 =32575,00

LN: 340*12,40+300*12,60+230*12,25=10813,50

Дт 23/МТ1 Кт 201 43388,50

NB: 50*18,70+1800*18,30= 33875,00

LN: 700*12,25=8575,00

Дт 23/МТ2 Кт 201 42450,00

ТЗР на продукт МТ1:

Дт 23/МТ1 Кт 201/ТЗР 43388,50*0,03721 = 1614,49

ТЗР на продукт МТ2:

Дт 23/МТ2 Кт 201/ТЗР 42450,00*0,03721 = 1579,56

Реализация:

Дт 361 (377) Кт 712 5100,00

Дт 712 Кт 641.2 850,00

Дт 943 Кт 201 200*18,30 = 3660,00

Дт 943 Кт 201/ТЗР 3660,00*0,03721 = 136,19

Остаток запасов:

Материал NB – 200 кг. по цене 18,30 грн./кг.

Материал LN – 370 кг. по цене 12,25 грн./кг.

ТЗР – 304,87 грн.

Метод средневзвешенной себестоимости:

Дт 23/МТ1 Кт 201 1750*18,4425+870*12,330412 = 43001,83

Дт 23/МТ2 Кт 201 1850*18,4425+700*12,330412 =42749,92

ТЗР на продукт МТ1:

Дт 23/МТ1 Кт 201/ТЗР 43001,84*0,03721 = 1600,10

ТЗР на продукт МТ2:

Дт 23/МТ2 Кт 201/ТЗР 42749,92*0,03721 = 1590,72

Реализация:

Дт 361 (377) Кт 712 5100,00

Дт 712 Кт 641.2 850,00

Дт 943 Кт 201 200*18,4425 = 3688,50

Дт 943 Кт 201/ТЗР 3688,50*0,03721 = 137,25

Остаток запасов:

Материал NB – 200 кг. по цене 18,4425 грн./кг.

Материал LN – 370 кг. по цене 12,330412 грн./кг.

ТЗР – 307,04 грн.

Синтетический учет реализации производственных запасов:

В синтетическом учете доход от реализации производственных запасов учитывается на субсчете 712 «Доход от реализации прочих оборотных активов» счета 71 «Прочий операционный доход», а себестоимость реализованных производственных запасов – на субсчете 943 «Себестоимость реализованных производственных запасов» счета 94 «Прочие расходы операционной деятельности».

Пример отражения в учете реализации производственных запасов:

1. Отпущены покупателю реализованные производственные запасы - 100 кг. материала А по цене 21,60 грн./кг., в том числе НДС 20 %. Себестоимость реализованного материала составляет 15,00 грн./кг.

1.1. Учтен долг покупателя и доход от реализации прочих оборотных активов:

Дт 361 (377) Кт 712 2160,00.

1.2. Учтены налоговые обязательства по НДС:

Дт 712 Кт 641.2 360,00.

1.3. Списывается себестоимость реализованных производственных запасов:

Дт 943 Кт 201 1500,00.

2. На текущий счет получена оплата от покупателя за реализованные производственные запасы в сумме 2160,00 грн., в том числе НДС 20%:

Дт 311 Кт 361 (377) 2160,00.

Учет малоценных быстроизнашивающихся предметов:

Малоценными быстроизнашивающимися предметами являются предметы многократного длительного использования, которые эксплуатируются в течение срока не более одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года, в частности: инструменты, хозяйственный инвентарь, специальная оснастка, спецодежда и т.п.

Синтетический учет таких активов осуществляется на счете 22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». По дебету данного счета отражаются по первоначальной стоимости приобретенные (полученные) или изготовленные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, а по кредиту – по учетной стоимости отпуск МБП в эксплуатацию со списанием на счета учета затрат.

В целях обеспечения сохранности указанных предметов в эксплуатации предприятие должно организовать надлежащий контроль их движения, в частности оперативный учет в количественном выражении. В случае возвращения на склад из эксплуатации таких предметов, пригодных для дальнейшего использования, они приходуются по дебету счета 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и кредиту счета 71 «Прочий операционный доход».

Таким образом, несмотря на то, что речь идет об активах многоразового использования, учет малоценных быстроизнашивающихся предметов организуется аналогично учету производственных запасов за исключением организации оперативного количественного забалансового учета таких активов, переданных в эксплуатацию, в разрезе мест их использования и ответственных лиц.

Учет расчетов по оплате труда

Трудовые правоотношения наемных работников и работодателей регулируются в Украине Кодексом законов о труде (КЗоТ), а также другими многочисленными нормативными документами.

Прием работника на работу осуществляется в добровольном порядке на основании заявления работника и документально подтверждается приказом руководителя предприятия. Может также заключаться трудовой договор (контракт). Прием на работу и увольнение руководителя предприятия, а также в некоторых случаях и других ведущих должностных лиц осуществляется на основании протокола собрания учредителей предприятия, а затем подтверждается формальным приказом руководителя.

Данное предприятие может быть основным местом работы работника (в этом случае именно здесь ведется его трудовая книжка), кроме того, работник может работать и как совместитель.

Организуя работу на предприятии необходимо иметь в виду, что согласно ст. 50 КЗоТ Украины нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работникам, которым установлена 40-часовая рабочая неделя, продолжительность работы накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на один час. Согласно ст. 73 КЗоТ работа не проводится на предприятиях, учреждениях и организациях в следующие праздничные и нерабочие дни:

1 января – Новый год;

7 января – Рождество Христово;

8 марта – Международный женский день;

Пасха (один день – воскресенье) – в 2013 году – 5 мая, в 2014 году – 20 апреля;

1 и 2 мая – День международной солидарности трудящихся;

9 мая – День Победы;

Троица (один день – воскресенье) – в 2013 году – 23 июня, в 2014 году – 8 июня;

28 июня – День Конституции Украины;

24 августа – День Независимости,

если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным, то выходной день переносится на следующий день после праздничного или нерабочего дня.

Таким образом, у работников с пятидневной рабочей неделей выходными в 2013 году выходными были – 6 мая, 24 июня, 26 августа, а в 2014 году выходными днями будут – 10 марта, 21 апреля, 9 июня, 30 июня, 25 августа.

На каждом предприятии в обязательном порядке ведется учет использования рабочего времени. Такой учет ведется в табелях, которые открываются либо по предприятию в целом, либо по отдельным структурным подразделениям. Ведутся табеля в одном экземпляре на специальных бланках вручную или с помощью компьютера табельщиками, секретарями, начальниками служб, цехов и т.п. Основанием для заполнения табеля являются: данные оперативного контроля, листки временной нетрудоспособности, приказы о предоставлении отпусков, приказы о командировках (командировочные удостоверения), листки о простоях, списки лиц, оставленных на сверхурочные работы. Табель может заполняться двумя способами – сплошной регистрацией рабочего времени или регистрацией отклонений.

№ п/п	Таб. №	ФИО
1.		Иванов И.И.		8/2п		9/1с
Либо
1.		Иванов И.И.	*	2п	*	1с

Составленные табеля передаются в бухгалтерию и используются при начислении заработной платы.

Оплата труда работников предприятия может организовываться сдельно или повременно. При сдельной оплате труда заработная плата работников зависит от количества изготовленной продукции (выполненных работ, товарооборота и т.п.) и расценок за нее. При повременной оплате труда заработная плата зависит от отработанного времени, квалификации и качества труда. В принципе существуют отдельные виды как повременной, так и сдельной формы оплаты труда.

Следует также отметить, что согласно действующему законодательству заработная плата работника, отработавшего полный календарный месяц, не может быть меньше минимальной заработной платы. Минимальная заработная плата – с 1.01.2014. – 1218,00 грн. (в почасовом размере – 7,30 грн.), с – 1.07.2014. – 1250,00 грн. (в почасовом размере – 7,49 грн.), с 1.10.2014. – 1301,00 грн. (в почасовом размере – 7,80 грн.).

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих осуществляется обычно повременно согласно окладу, размер которого фиксируется штатным расписанием. В принципе на каждом предприятии должно быть штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия.

Заработная плата такого работника рассчитывается:

Например, бухгалтер-материалист Арват Ю.Н. принята на работу с 10.02.2014. согласно приказу № 28 от 07.02.2014. с окладом 2900,00 грн. согласно штатному расписанию. С 10.02.2014. и до конца месяца Арват Ю.Н. отработала без отклонений.

Заработная плата других работников может осуществляться как сдельно, так и повременно.

Если заработная плата рабочего организована повременно, то она зависит от разряда и соответствующей тарифной ставки (по данным тарифной сетки, утвержденной руководителем) и фактически отработанного времени по данным табеля. Может применяться как дневная, так и часовая тарифная ставка.

Если заработная плата работников организована сдельно, то она зависит от сдельных расценок и выработки. Сдельные расценки утверждаются руководителем, выработка учитывается с помощью индивидуальных или бригадных нарядов, маршрутных листов, рапортов о выработке.

Оплата отклонений от нормальных условий труда:

1. Согласно ст. 108 КЗоТ Украины работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра.

2. Согласно ст. 106 КЗоТ Украины оплата труда в сверхурочное время осуществляется:

- при почасовой системе оплаты труда в двойном размере часовой ставки;

- при сдельной системе оплаты труда выплачивается доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется по почасовой системе, – за все отработанные сверхурочно часы.

3. Согласно ст. 107 КЗоТ Украины работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере:

- сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, в размере двойной часовой или дневной ставки;

- работникам, получающим месячный оклад, - в размере одинарной дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный или нерабочий день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

4. Согласно ст. 113 КЗоТ Украины время простоя не по вине работника, если работник предупредил собственника или уполномоченный им орган о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда.

Оплата отпусков:

Предоставление отпусков наемным работникам регулируется Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР. Данным нормативным актом предусмотрены следующие виды отпусков:

- ежегодные основные и дополнительные отпуска;

- дополнительные отпуска в связи с учебой;

- творческие отпуска;

- социальные отпуска;

- отпуска без сохранения заработной платы.

Основной ежегодный отпуск предоставляется работнику продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Кроме того, ряду категорий работников в случае вредных, тяжелых условий труда, интенсивного характера труда и в некоторых прочих случаях предусмотрено увеличение продолжительности основного ежегодного отпуска или же предоставление ежегодного дополнительного отпуска разной продолжительности. При расчете времени отпуска пропускаются праздничные и нерабочие дни, которые входят в отпуск, но не оплачиваются. Отпуск может предоставляться по частям, однако основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Расчет отпускных осуществляется исходя из средней заработной платы за последние двенадцать полных месяцев, предшествующих отпуску (или другого меньшего количества фактически отработанных полных месяцев), и количества календарных дней этого периода за минусом праздничных и нерабочих дней. Средняя заработная плата для расчета отпускных определяется исходя из «Порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного Постановлением КМУ от 8.02.1995 №100.

Например, согласно приказу директора предприятия кассиру Матвиенко И.Р. предоставляется очередной ежегодный отпуск с 03.03.2014. продолжительностью 24 календарных дня.

Матвиенко И.Р. должна будет выйти на работу 28 марта, так как 8 марта праздничный день, который не учитывается в число двадцати четырех календарных дней отпуска.

Для расчета суммы отпускных необходимо привлечь данные о начисленной заработной плате Матвиенко И.Р. за последние двенадцать полных месяцев:

1. Март 2013	1590,00 грн.	31-1
2. Апрель 2013	1590,00 грн.
3. Май 2013	1690,00 грн.	31-4
4. Июнь 2013	1620,11 грн.	30-2
5. Июль 2013	1750,00 грн.
6. Август 2013	1750,00 грн.	31-1
7. Сентябрь 2013	1790,00 грн.
8. Октябрь 2013	1800,00 грн.
9. Ноябрь 2013	1800,00 грн.
10. Декабрь 2013	1950,00 грн.
11. Январь 2014	2100,00 грн.	31-2
12. Февраль 2014	2100,00 грн.
Итого за двенадцать месяцев	21530,11 грн.

Сумма отпускных кассиру Матвиенко И.Р. составит:

Следует помнить, что согласно ст. 115 КЗоТ заработная плата работникам за все время ежегодного отпуска выплачивается не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Если работник, увольняясь, не воспользовался всем положенным ему исходя из отработанного времени отпуском, он имеет право на предоставление отпуска перед увольнением или же на компенсацию за неиспользованный отпуск. Компенсация определяется исходя из числа дней, оставшихся от отпусков из расчета полное количество дней отпуска (в общем случае 24 календарных дня) за каждый отработанный год.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности:

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику исключительно при предоставлении листка временной нетрудоспособности.

Пособие выплачивается за все рабочие дни (или рабочие часы), приходящиеся на время нетрудоспособности.

Оплата рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на первые пять календарных дней нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы работника, не связанной с несчастным случаем на производстве, производится за счет средств работодателя. За весь последующий период, вплоть до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией инвалидности, пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности. Кроме того, за счет средств Фонда социального страхования производится оплата всех дней нетрудоспособности, в том числе и первых пяти, в следующих случаях:

- при необходимости ухода за больным ребенком;

- при необходимости ухода за больным членом семьи;

- при необходимости ухода за ребенком возрастом до трех лет или за ребенком-инвалидом возрастом до четырнадцати лет в случае болезни матери или лица, постоянно ухаживающего за ребенком;

- во время карантина, введенного органами санитарно-эпидемиологической службы;

- в случае начисления пособия по беременности и родам.

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из средней заработной платы за шесть полных месяцев, предшествующих временной нетрудоспособности, а если работник отработал менее шести месяцев, то исходя из средней заработной платы за фактически отработанные месяцы.

Средняя заработная плата определяется исходя из «Порядка исчисления средней заработной платы для расчета выплат по обязательному государственному социальному страхованию», утвержденного Постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266. В частности, при расчете средней заработной платы учитывают основную и дополнительную заработную плату и не учитывают оплату (и соответственно дни) отпусков и предыдущих случаев временной нетрудоспособности.

Размер пособия зависит от общего трудового стажа работников:

- работники, чей общий трудовой стаж менее 5 лет, имеют право на пособие в размере 60 % от средней заработной платы;

- работники, чей общий трудовой стаж более 5 лет, но менее 8 лет, имеют право на пособие в размере 80 % от средней заработной платы;

- работники, чей общий трудовой стаж более 8 лет, имеют право на пособие в размере 100 % от средней заработной платы.

Некоторые категории работников имеют право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % вне зависимости от размеров трудового стажа, а именно:

- работники, отнесенные к категории І-IV лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;

- один из родителей или лицо, их заменяющее, которое осуществляет уход за больным ребенком возрастом до 14 лет, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы;

- ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона о статусе ветеранов войны;

- при получении пособия по беременности и родам.

Например, кладовщик склада цеха Григорьева П.О. предоставила листок временной нетрудоспособности с 06.02.2014. по 22.02.2014. включительно. Для Григорьевой П.О. установлена шестидневная рабочая неделя. Общий трудовой стаж составляет 7 лет.

Пособие по временной нетрудоспособности Григорьевой П.О. будет начислено за пятнадцать рабочих дней, в том числе за четыре дня за счет предприятия и за одиннадцать дней за счет Фонда социального страхования.

Данные о начисленной заработной плате и отработанном времени кладовщиком Григорьевой П.О. за последние шесть месяцев:

	Начислено	Отработано дней
1. Август 2013	1050,00 грн.
Примечание: была в отпуске с 22.07.2013. по 14.08.2013.
2. Сентябрь 2013	1950,00 грн.
3. Октябрь 2013	1950,00 грн.
4. Ноябрь 2013	2150,00 грн.
5. Декабрь 2013	2150,00 грн.
6. Январь 2014	2150,00 грн.
Итого за шесть месяцев	11400,00 грн.

Таким образом, сумма пособия по временной нетрудоспособности кладовщику Григорьевой П.О. составит:

,

в том числе за счет работодателя – 255,10 грн. (Дт 91 Кт 661);

за счет Фонда социального страхования – 701,54 грн. (Дт 378 Кт 661).

Пособие по беременности и родам выплачивается также на основании листка временной нетрудоспособности, оформленного медицинским учреждением. Продолжительность отпуска исчисляется суммарно и составляет 126 календарных дней (140 календарных дней – в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов), причем из них 70 дней до ориентировочного срока родов. Пособие выплачивается в размере 100 % от средней заработной платы за шесть месяцев, которые предшествуют временной нетрудоспособности вне зависимости от размера трудового стража полностью за счет средств фонда социального страхования.

В отличие от прочих случае временной нетрудоспособности пособие по беременности и родам рассчитывается за календарные дни (в том числе праздничные дни, на которые не продлевается отпуск по беременности и родам) – соответственно средняя заработная плата также рассчитывается за календарные дни (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, – временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, но с учетом прочих видов отпусков).

Для получения средств на выплату пособий работникам за счет Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности работодатели открывают специальный счет и подают в фонд заявление-расчет установленной формы. Средства, полученные от фонда, могут быть использованы исключительно на выплату пособий и перечисление удержанных из них обязательных платежей.

Учет расчетов с наемными работниками по оплате труда осуществляется на субсчете 661 «Расчеты по заработной плате». Данный субсчет активно-пассивный. Начисление заработной платы и прочих выплат, связанных с оплатой труда, отражается по кредиту, а удержания и выплаты работникам отражаются по дебету.

Отражение начисления заработной платы на счетах бухгалтерского учета:

- начислена заработная плата работникам, изготавливающим конкретные изделия, детали, выполняющим конкретные работы: Дт 23/код изделия Кт 661;

- начислена заработная плата, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя работникам аппарата управления цехов и прочему общепроизводственному персоналу (отпускные, пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя работникам, изготавливающим конкретные изделия, детали, выполняющим конкретные работы): Дт 91 Кт 661;

- начислена заработная плата, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя работникам аппарата предприятия в целом и прочего общехозяйственного персонала: Дт 92 Кт 661;

- начислена заработная плата, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя работникам складов на предприятиях торговли, продавцам, заведующим магазинами, товароведам, официантам, барменам и т.п.: Дт 93 Кт 661;

- начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования: Дт 378 Кт 661.

При выплате заработной платы наличными из кассы суммы, не полученные в срок, депонируются; на такие суммы в учете составляется проводка Дт 661 Кт 662 «Расчеты с депонентами». Выплата депонированной заработной платы отражается в учете бухгалтерской проводкой – Дт 662 Кт 301.

Информация учета расчетов по оплате труда систематизируется в расчетной ведомости, которая является учетным регистром по субсчету 661 «Расчеты по заработной плате». Данный регистр содержит данные как аналитического, так и синтетического учета, так как в нем представлена информация как в части расчетов с каждым отдельным работником, так и информация расчетов по оплате труда по предприятию в целом.