| № | Наименование документов | Срок хранения (год) |
| Структура организации. Положения и инструкции о правах и обязанностях руководящих работников и специалистов по охране труда. Должностные инструкции работников отдела охраны труда | На период действия | |
| Законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда; постановления, решения, приказы, распоряжения территориальных подразделений федеральных органов надзора и контроля в сфере охраны труда и безопасности производства | На период действия | |
| Приказы, распоряжения работодателя | ||
| Текущие информационно-предписывающие документы органов государственного управления, надзора и контроля: циркуляры, указания, директивные письма | ||
| Акты и предписания государственной инспекции труда и других органов государственного надзора и контроля | ||
| Доклады, докладные записки, справки, отчеты и информация о состоянии охраны труда | ||
| Протоколы совещаний по вопросам охраны труда | ||
| Коллективные договоры. Материалы | ||
| Утвержденные программы, планы и сметы мероприятий по улучшению состояния и охраны труда. Отчеты об освоении средств на мероприятия по охране труда | ||
| Планы, графики работы комитета (комиссии) по охране труда | ||
| Документы по аттестации рабочих мест | ||
| Протоколы инструментальных измерений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах | ||
| Акты обследования условий труда и переписка по вопросам улучшения условий труда | ||
| Акты, протоколы и другие документы по расследованию несчастных случаев на производстве. Копии актов по форме Н-1. Материалы по расследованию острых отравлений и профессиональных заболеваний | ||
| Документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством | ||
| Утвержденные нормы выдачи средств индивидуальной защиты и специального питания. Переписка по обеспечению, выдаче, хранению и использованию СИЗ | ||
| Заявки, переписка и другие документы по обеспечению структурных подразделений нормативными документами, правилами, нормами, типовыми инструкциями, СНиП. Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров по охране труда (бюллетени, справочники и др. издания министерств, ведомств и организаций). Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц по охране труда | ||
| Программа вводного инструктажа по охране труда | ||
| Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда | ||
| Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда у работников и специалистов | ||
| Подготовка и переподготовка кадров. Переписка по организации обучения, проведения краткосрочных курсов по охране труда с отрывом и без отрыва от производства. Учебные планы и программы краткосрочных курсов по охране труда. Переписка по вопросам проведения консультаций, курсов, семинаров | ||
| Договоры и документы по оказанию услуг и проведению НИР по охране труда. Сводные перспективные и годовые тематические планы ведения этих работ. | ||
| Материалы о передовом опыте и участии в выставках по охране труда | ||
| Переписка по вопросам охраны труда (входящая) | ||
| Переписка по вопросам охраны труда (исходящая) |