При этом способе все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении материалов, собираются по дебету счета 10. При учете МПЗ по фактическим ценам приобретения организация должна обеспечить учет всех расходов, связанных с их приобретением, относящихся к каждой конкретно приобретенной партии МПЗ. Несвоевременное определение принадлежности расходов к той или иной партии МПЗ не позволит в дальнейшем учесть эти расходы в фактической себестоимости материалов.
При этом в учете делаются проводки:
Дебет 10 Кредит 60 – отражена покупная стоимость материалов на основании накладной и счета-фактуры поставщика;
Дебет 10 Кредит 76 – отражены транспортные расходы по приобретению материалов;
Дебет 10 Кредит 76 – отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению материалов;
Дебет 19 Кредит 60 (76) – учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднической организации).
Аналитический учет по счету 10 организуется по отдельным наименованиям материалов и местам их нахождения.
Рассмотренный способ формирования фактической себестоимости заготовления материалов целесообразно использовать лишь предприятиям, у которых:
– небольшая номенклатура используемых материалов;
– небольшое количество поставок материалов за период;
– все данные для формирования фактической себестоимости материалов, как правило, поступают в бухгалтерию одновременно.
Учет материалов по учетным (плановым) ценам
Этот метод учета материалов удобен, когда организация в своей деятельности использует разнообразные материалы, цены на которые могут меняться в зависимости от того, у каких поставщиков они приобретаются, и от других факторов, а также при постоянном изменении стоимости транспортных и других расходов, включаемых в себестоимость материалов.
В таком случае стоимость материалов формируется по учетным (плановым) ценам, которые рассчитываются и сохраняются неизменными в течение определенного времени.
Согласно п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов разрешается применять учетные цены. Виды учетных цен представлены на рис. 5.4.
Рис. 5.4. Виды учетных цен на материалы.
В случае если учетными признаются договорные цены, другие расходы, включаемые в фактическую себестоимость материалов, учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Также к транспортно-заготовительным расходам относят разницы:
– возникающие между фактической себестоимостью материалов, сформированной в текущем месяце, и их учетной ценой (при использовании фактической себестоимости материалов в качестве учетной цены);
– между договорными ценами и планово-расчетными (при использовании планово-расчетных цен в качестве учетных цен);
– возникающие между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы (при использовании средней цены группы в качестве учетной цены).
При варианте учета заготовления МПЗ без использования счетов 15 и 16, учет приобретения МПЗ по договорным ценам ведется непосредственно по счету 10, а ТЗР – обособляются на отдельном субсчете 10-ТЗР. При этом в учете делаются проводки:
Дебет 10 Кредит 60 – отражена покупная стоимость материалов на основании накладной и счета-фактуры поставщика;
Дебет 10-ТЗР Кредит 76 – отражены транспортные расходы по приобретению материалов (если их сразу нельзя отнести на фактическую себестоимость конкретных МПЗ);
Дебет 10-ТЗР Кредит 76 – отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению материалов;
Дебет 19 Кредит 60 (76) – учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднической организации).
При варианте учета заготовления МПЗ с использованием счетов 15 и 16, покупная стоимость материалов, а также иные затраты, связанные с их приобретением, учитываются по дебету счета 15. С кредита этого счета стоимость МПЗ по учетным ценам списывается в дебет счета 10. Разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью в учетных ценах отражается в корреспонденции счетов 15 и 16. Эти операции оформляются следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 15 Кредит 60 – отражена покупная стоимость материалов на основании счета-фактуры поставщика;
Дебет 15 Кредит 76 – отражены транспортные расходы по приобретению материалов (на основании счета-фактуры транспортной организации);
Дебет 15 Кредит 76 – отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению материалов (на основании счета-фактуры посредника);
Дебет 19 Кредит 60 (76) – учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднической организации).
Для оперативного учета важно, чтобы каждый вид расходов мог быть четко отнесен к конкретному виду и партии материалов. Поэтому аналитический учет по счету 15 ведется по отдельным наименованиям материалов и местам их нахождения.
Таким образом, по дебету счета 15 формируется информация о фактической себестоимости материалов, а по кредиту – информация об их учетной цене.
В конце отчетного месяца остаток по счету 15 списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материалов», при этом в учете делается проводка:
Дебет 15 Кредит 16 – списано превышение учетной цены МПЗ над их фактической себестоимостью (экономия);
Дебет 16 Кредит 15 – списано превышение фактической себестоимости МПЗ над их учетной ценой (перерасход).
Удобство рассмотренного варианта состоит в том, что если аналитический учет по счетам 10 и 15 ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.), то аналитический учет по счету 16 ведется по группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. Такой порядок существенно упрощает расчеты.
5.5. Учет приобретения материалов
Рассмотрим различные способы поступления МПЗ.
• Поступление МПЗ от учредителей в качестве вклада в уставный капитал – по согласованной стоимости
Дебет 10 Кредит 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
• Поступление МПЗ по договору простого товарищества – по согласованной стоимости
Дебет 10 Кредит 80 «Вклады товарищей».
• Поступление МПЗ в доверительное управление – по стоимости числящейся в учете учредителя управления
Дебет 10 Кредит 79-3 «Расчеты по договору доверительного управления».
•Поступление МПЗ в унитарное предприятие от государственных органов в хозяйственное ведение (оперативное управление) – по согласованной стоимости
Дебет 10 Кредит 75 субсчет «Расчеты по выделенному имуществу».
• Поступление МПЗ в режиме внутрихозяйственных расчетов (например, от головной организации)
Дебет 10 Кредит 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу».
• Оприходование МПЗ собственного производства – по фактической себестоимости