Требования к оформлению текста

Текст письменной работы располагается на одной стороне стандартного листа нелинованной бумаги (А4, 210 мм ´ 297 мм).

Параметры страницы

Установить в «Разметка страницы – Поля» следующие установки:

- для курсовой работы:

поля: верхнее – 15 мм; нижнее – 20 мм; левое – 30 мм; правое – 10 мм; нижний колонтитул – 12,5 мм.

- для дипломной работы:

поля: верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм; левое – 30 мм; правое – 20 мм; нижний колонтитул – 12,5 мм.

Параметры основного текста

Шрифт – Times New Roman; размер – 14 пт.; начертание – нормальное; межстрочный интервал – полуторный; абзацный отступ (отступ первой строки) – 1–1,5 см; форматирование – по ширине. Установка функции «переноса» обязательна.

Параметры заголовка

Шрифт – Times New Roman (буквы прописные); размер – 16 пт.; начертание – полужирное; межстрочный интервал – одинарный; интервал перед – 12 пт.; интервал после – 6 пт.; абзацный отступ (отступ первой строки) – 0 мм; выравнивание текста – по центру.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Параметры подзаголовка

Шрифт – Times New Roman; размер – 14 пт.; начертание – полужирное; межстрочный интервал – одинарный; интервал перед – 6 пт.; интервал после – 6 пт.; абзацный отступ (отступ первой строки) – 0 мм; выравнивание текста – по центру.

Необходимо соблюдать следующие правила при наборе текста:

- не допускать двух и более пробелов;

- не делать абзацный отступ пробелами и табуляцией;

- не допускать висячих строк (т. е. состояния, когда на последнюю строку абзаца переходит количество символов, меньше абзацного отступа). Для исправления этой ситуации можно применить комбинацию клавиш Shift+Enter, чтобы перенести необходимое слово или несколько слов на другую строку.

Следует избегать разнобоя в сокращениях слов и названиях величин в тексте, таблицах (например: г., гг., в., вв., млн, млрд, кВт·ч, м², %, ст., п., ч., и др.)

Страницы работы должны быть пронумерованы. Порядковый номер ставится по центру внизу без каких-либо дополнений в виде черточек или точек (шрифт - Times New Roman; размер – 12 пт.; начертание – обычное). Первой страницей считается титульный лист, на следующей странице размещается оглавление, и эти страницы не нумеруются. Нумерация начинается с введения, обычно с цифры 3. В дипломной работе после титульного листа размещается задание и календарный план, эти страницы не включаются в общую нумерацию.

Основные разделы работы: введение, главы, заключение, список использованных источников, возможные приложения – должны располагаться с новой страницы и иметь заголовок, напечатанный прописными (заглавными) буквами.

Заголовки структурных элементов текста следует располагать по центру строки без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Параграфы внутри глав выделяются не новыми страницами, а номерным знаком и заголовком, размещаемым на строчке симметрично. Если название главы или параграфа занимает более одной строки, то начинайте писать его с абзаца. Каждый следующий параграф располагается вслед за предыдущим и отделяется от него только пропуском в одну строку и заголовком (названием). После названия главы (параграфа) перед текстовым содержанием пустых строк быть не должно.

Перечисления, встречаемые в тексте, должны оформляться одним из представленных способов, причем в тексте можно использовать все три варианта:

1) с маленькой буквы; 1. С большой буквы. - с маленькой буквы;

2) с маленькой буквы; 2. С большой буквы. - с маленькой буквы;

3) с маленькой буквы. 3. С большой буквы. - с маленькой буквы.

Размещение таблиц и рисунков

Если используются таблицы и схемы, то они не должны выходить за границы основного текста.

В параметре «высота и ширина ячейки» не должно быть отрицательных значений. Используется размер шрифта основного текста, либо размер шрифта на два–три пункта меньше, чем у основного (11–12 пт.) Рисованные объекты обязательно группируются.

Таблицы, приводимые в тексте, нумеруются в пределах каждой главы: первая цифра означает номер главы, вторая – номер таблицы в этой главе (см. приложение 4). Таблицы имеют тематические заголовки. Заголовок должен быть кратким и отражающим содержание таблицы, после него точка не ставится.

Параметры заголовка: Шрифт – Times New Roman; размер – 14 пт.; начертание – обычное; межстрочный интервал – одинарный; абзацный отступ – 0 мм; выравнивание текста – по центру.

Если в тексте используется только одна таблица, то ее не надо нумеровать и писать слово «Таблица», но обязательно следует озаглавить. После заголовка (перед таблицей) пустых строк быть не должно. Текст, расположенный после таблицы, отбивается от нее пустой строкой. На все таблицы в тексте работы должны быть ссылки. Ссылка на информацию, приведенную в таблице, должна оформляться, например, следующим образом: «Представленные данные (табл. 2.3 – если таблица расположена на этой же странице и см. табл. 2.3 – если таблица расположена на следующей странице) указывают на…», «Данные таблицы показывают, что…» Если таблица составлена Вами, то надо указать, на основании каких данных она сделана.

Обычно таблица (рис. 1) состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф.

Таблица …

Название таблицы

		Заголовки граф Подзаголовки граф Строки (горизотальные ряды)

Боковик Графы (колонки)

(графа для

заголовков)

Рис. 1. Элементы таблицы

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Над продолжением таблицы на новой странице принято ставить заголовок, например: Продолжение табл. 2.5 (если таблица на этой странице не заканчивается) или Окончание табл. 2.5 (если таблица здесь завершается) (см. приложение 5).

При отсутствии отдельных данных, в таблице следует ставить прочерк (тире). В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Графа Номер по порядку допустима только в случаях, когда понадобится ссылка на строки таблицы. Обозначается графа так:
№ п/п.

В конце заголовка графы точка не ставится. Элементы одного заголовка разделяются запятыми. После старшего заголовка, которому подчинены заголовки низшей ступени, грамматически зависимые от него, ставится двоеточие. Заголовки первой или единственной ступени пишутся с прописной буквы. Заголовки подчиненных ступеней пишутся со строчной буквы, если они не начинаются с имени собственного и грамматически подчиняются старшему заголовку, и с прописной, если грамматически самостоятельны.

Заголовок В том числе, как грамматически неподчиненный старшему заголовку, следует писать с прописной буквы, а заголовки после В том числе – со строчной. При соответствующей соподчиненности заголовок В том числе не обязателен, например:

	Виды расходов: Всего…………………… В том числе материалы…… заработная плата…. налоги и сборы……. услуги………		Виды расходов: Всего…………………………… Материалы…... Заработная плата…. Налоги и сборы Услуги……...

При повторении подряд двух-, трех- и многострочного заголовка боковика первый повторяющийся заголовок рекомендуется заменять словосочетанием То же, а последующие – кавычками, например:

Единицы физических величин пишутся в виде стандартного обозначения, как правило, без предлога в и отделяются от заголовка
запятой.

Если у одного из чисел графы или строки другая единица величины, чем у всех остальных, то эту единицу как исключение оставляют у числа в прографке. Это позволяет не вводить лишнюю почти пустую графу, например:

До обработки:

Анализ работы по выездным налоговым проверкам

	Ед. изм.	2011 год	2012 год
Среднесписочная численность работников отдела выездных налоговых проверок	чел.
Сумма начисленных платежей по результатам выездных налоговых проверок	тыс. руб.
Доначислено платежей в расчете на одного инспектора	тыс. руб.	4 878	9 088

После обработки:

Анализ работы по выездным налоговым проверкам, тыс. руб.

Показатели	год	год
Среднесписочная численность работников отдела выездных налоговых проверок, чел.
Сумма начисленных платежей по результатам выездных налоговых проверок
Доначислено платежей в расчете на одного инспектора	4 878	9 088

Если часть строк и колонок в таблице остаются незаполненными, то в них необходимо поставить прочерки. Текстовая информация в таблице выравнивается в ячейке по левому верхнему краю, а цифровые значения – по центру верхнего края ячейки.

Рисунки, представленные в работе, должны быть отделены от следующего за ними текста пустой строкой. Перед рисунком пустой строки быть не должно. Также они должны быть пронумерованы и озаглавлены, только делают это под графическим изображением.

Данная нумерация включает номер главы и порядковый номер иллюстрации в этой главе, например:

	В главе 1: Рис. 1.1; Рис. 1.2; Рис. 1.3.		В главе 8: Рис. 8.1; Рис. 8.2; Рис. 8.3.

Между номером и тематической частью подписи ставят точку, например:

Рис. 1.18. Анализ динамики расходов по видам, тыс. руб.

После тематической части, если далее следует экспликация, ставят двоеточие; между элементами экспликации – точку с запятой; после условного обозначения каждого изображения – тире, например:

Рис. 3.74. Анализ структуры расходов по направлениям:

1 – бюджет; 2 – ФСС; 3 – ПФ РФ; 4 – организации

Слово Рис. и номер для большей значимости, т. к. они служат поисковыми знаками, выделяют курсивом. По техническим правилам набора слово Рис. должно быть отделено пробелом от номера, а номер – от текста (см. приложение 6). Если в тексте представлен только один рисунок, то его не надо нумеровать и писать слово Рис., но озаглавить нужно, не забыв при этом указать единицу измерения.

Параметры подписи рисунка: Шрифт – Times New Roman; размер – 14 пт.; начертание – обычное; межстрочный интервал – одинарный; абзацный отступ – 0 мм; выравнивание текста – по центру.

На все иллюстрации обязательно должны быть ссылки в тексте. Ссылка на рисунок в тексте пишется сокращенно без значка №. Ссылки или входят в текст как его составная часть «Из рисунка 1.2 видно, что…», или помещаются в скобки, например: «Рассмотрим динамику статей пассива баланса (рис. 2.2)...» Если иллюстрация располагается на другой странице, то ссылка в тесте должна выглядеть следующим образом: (см. рис. 2.2).

Рис. 2.7. Сравнительный анализ НДС к уплате и НДС к возмещению, млрд. руб.

Глава (подпункт) не должны заканчиваться таблицей или рисунком – только текстом.

Использование формул

Формулы набираются в Microsoft Equation; шрифт – Times New Roman; размер: обычный – 14 пт., крупный индекс – 10 пт., мелкий индекс – 9 пт. Буквенные обозначения и греческие символы пишут курсивом.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку и нумеровать в пределах глав. Пояснения символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под ней.

Латинские обозначения, кроме устойчивых форм, наименований типа max, min, cos, sin, tg, log, exp, det и т. д, набираются курсивом. Русские обозначения и цифры всегда набираются прямым шрифтом.

В качестве символов необходимо использовать буквы русского, латинского, греческого и готического алфавитов. Чтобы избежать совпадения символов различных величин, следует применять индексы. Индексом могут служить строчные буквы русского, латинского и греческого алфавитов, арабские и римские цифры, штрихи. Располагать индексы следует справа от символа вверху или внизу, например: D _в, d ^a. Однако верхние индексы рекомендуется использовать крайне редко, так как это место расположения показателя степени.

Не допускается применение одновременно и верхнего, и нижнего индексов.

При использовании символов и индексов необходимо соблюдать следующие требования:

1. Одна и та же величина в одной работе должна быть обозначена одинаково.

2. Символы и индексы физических величин и их единиц измерения должны соответствовать общеустановленным стандартам, например: длина L – м; площадь S – кв. м и т. д.

3. Буквенные индексы должны соответствовать начальным или наиболее характерным буквам наименования понятия или величины, например: ПАР – приемлемый аудиторский риск; ФЗП – фонд заработной платы; С _нач – сальдо начальное. Если индекс указывает на понятие, состоящее из двух и более слов, то следует составлять индекс из нескольких букв, разделяемых точкой, или двух-трех букв, характеризующих данное понятие, например: К _а.л. – коэффициент абсолютной ликвидности.

4. Индекс (ноль) необходимо использовать только в случаях, указывающих на начальные или исходные показатели.

Экспликация – это объяснение символов, входящих в формулу. Экспликацию оформляют следующим образом:

1) ее размещают только после формулы, от которой отделяют запятой, и начинают со слова где;

2) символы располагают в порядке упоминания в формуле: в формулах с дробями сначала поясняют числитель, затем знаменатель; одинаковые символы с различными индексами допускается группи-ровать;

3) в нее включают абсолютно все символы из формулы или группы формул, после которых она расположена. Допускается не включать лишь те символы, которые объяснены в предыдущем тексте или экспликациях;

4) знаки препинания расставляют, руководствуясь определенными правилами:

- между символом и расшифровкой ставят тире;

- внутри расшифровки единицы измерений отделяют от текста запятой;

- после расшифровки перед следующим символом ставят точку с запятой;

- в конце последней расшифровки ставят точку, например:

…… для этого по формуле 2.2 рассчитаем сумму пополнения (Q):

, (2.2)

где Q – сумма пополнения, тыс. руб.; V – прогнозируемая потребность в денежных средствах, тыс. руб.; с – единовременные расходы по конвертации денежных средств в ценные бумаги, тыс. руб.; r – приемлемый и возможный для предприятия процентный доход по краткосрочным финансовым вложениям, доли единицы.

Порядковые номера всех формул пишут в скобках у правого края страницы. Ссылку на формулу в тексте необходимо заключать в круглые скобки и снабжать словами: уравнение, выражение, формула, равенство и т. п., например:

... из уравнения (1.7) видно...

При переносе формулы номер ставят на уровне последней строки.

В формулах допускается использовать все виды скобок: (),{},[], и т. д. Высота скобок должна быть достаточной, чтобы охватывать находящееся в них выражение.

Основным знаком умножения является точка на средней линии.

Точка ставится:

а) между числовыми сомножителями: 20 ·75;

б) для выделения какого-либо множителя: 2 · 2ху · z;

в) для записи скалярного произведения векторов: а · b;

г) между аргументом тригонометрической функции и буквенным обозначением: ;

д) между знаком радикала и сомножителем: .

Точка как знак умножения не ставится:

а) между числом и буквенным символом: 5ab;

б) перед скобками и после них: (b + c)(a – d);

в) перед дробными выражениями и после них: ;

г) перед знаком интеграла, радикала, логарифма: ;

д) перед аргументом тригонометрической функции: arccos wt.

Косой крест в качестве знака умножения ставят:

а) при указании размеров: 4,5×3 м;

б) при записи векторного произведения: a × b;

в) при переносе формулы на знаке умножения.

Дефисы и тире

В соответствии с правилами русского языка должны ставиться дефисы (-), тире (—) (Ctrl+Alt+Num(-) и соединительные тире (–) (Ctrl+Num(-). Дефис никогда не отбивается пробелами, например: все-таки, финансово-экономический, компакт-диск. Тире, напротив, должно отбиваться пробелами с обеих сторон: «Налоговые скидки – это суммы, исключаемые из налогооблагаемой базы». Неразрывный пробел перед тире тем более уместен, что в середине предложения тире не должно переходить на следующую строку и начинать ее. Соединительное тире, или знак «минус», ставится обычно между цифрами для обозначения периода «от … до»: 1990–1996 гг.; 8–10 км/ч; пять–шесть минут. Оно тоже не отбивается пробелами.­

Рекомендуется так же пользоваться комбинацией клавиш в MS Word Ctrl+Дефис, которая осуществляет «мягкий перенос» слова. Данная комбинация может применяться в том случае, если вас не устраивает перенос слова, сделанный автоматически.

Написание цифровых значений

При отделении десятичных долей от целых чисел ставится запятая: 0,5; 12,75.

Пробелы

Точка, запятая, а также двоеточие, точка с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, знак процента, градуса, минуты, секунды не отбиваются пробелом от предшествующего слова или цифры. Знаки номера (№), параграфа (§) и слово «страница» (с.) отбиваются от идущей за ними цифры пробелом.

Многозначные числа должны быть разбиты на разряды: 9 876 543. Пробелы здесь только неразрывные; простые и десятичные дроби не отбивают от целой части: 0,5; 13/4, как и обозначение степени (м²). Число от размерности, напротив, отбивается неразрывным пробелом: 13 кг, 200 кВт, а также 1927 г., XIX–XX вв. Всегда отбиваются неразрывным пробелом (Ctrl+Shift+пробел) инициалы от фамилии и инициалы друг от друга, а также делаются отбивки в сокращениях типа «и т. д.»

Цифры до пяти (включительно) пишутся прописью, например, в первом квартале; за последние пять лет; не более трех процентов. Заметьте, размерность в данном случае также пишется прописью: не менее четырех процентов, приблизительно три сантиметра.

Кавычки и скобки

Они набираются вплотную к слову, без пробелов. При наборе необходимо использовать типографские кавычки – «елочки». Скобки ставятся точно так же, как и кавычки. Если скобка завершает предложение, точка ставится после нее. Если же точка необходима внутри скобки, то снаружи она уже не ставится.

Не допускается выделение текста подчеркиванием, цветная печать рисунков.