В процессе выплаты пенсий, пособий могут создаваться ситуации, которые повлекли переплату денежных средств по вине получателей. Если установлена вина получателя в образовании переплаты, то специалисты делают расчет, ставят в известность получателя и принимают решение – удержать ежемесячно не более 20% до полного погашения. Информация о переплате вносится в память компьютера – дата, номер протокола, размер переплаты, «С», «До», сумма к выплате.
Ежемесячно распечатывается документ «Реестр удержаний переполученных сумм», которые образовались по вине получателя.
Причины списания переплаты:
1. Смерть получателя пенсий или пособий – акт на списание с указанием остатка переплаты, даты смерти, номер свидетельства о смерти
2. Выбытие – акт на списание, с указанием куда выбыл и остаток переплаты, причем по новому месту жительству в пределах России ставят на учет остаток и продолжают удерживать
3. Признание получателя неплатежеспособным – решение суда или решение комиссии вышестоящей организации
Ежеквартально в бухгалтерском учете составляют оборотную ведомость, в которой указывается:
- остаток переплаты на 1 января соответствующего года
- выявлена переплата за год
- прибывшая переплата из другой области
- удержание переплаты по 20%
- поступила в погашение на счета
- списана переплата по причинам
- остаток переплаты на отчетную дату