Глава 7. Методы обработки экономической информации

7.1. Эволюция методов организации хранения
и обработки данных

Экономические задачи характеризуются большими объемами исходных данных для каждой из них и использованием одних и тех же данных в различных сочетаниях для решения различных задач. Причем зачастую сбор и подготовка информации к каждой задаче в отдельности по трудозатратам оказывается соизмеримой с подготовкой информации для всей совокупности задач.

Существуют несколько принципиально различных подходов к организации внутримашинного информационного фонда автоматизированной информационной системы.

Сущность первого подхода заключается в построении информационного фонда в виде множества отдельных файлов. Файл создается при написании программы решения какой-либо задачи и, следовательно, отвечает информационным потребностям лишь одного приложения. Как правило, одна и та же информация используется многими приложениями. Поэтому данные для них, в том числе и одинаковые, хранятся в разных файлах с несовпадающей организацией.

При создании сложных автоматизированных информационных систем разработчики столкнулись со следующими трудностями:

· проблема контроля избыточности данных, т.к. данные в задачах могли дублироваться. Например, и задача расчета заработной платы, и задача учета кадров содержат одинаковые данные о сотрудниках, их оклады, должности и др. Сложность состоит в том, что любое изменение исходных данных в одной задаче влечет за собой необходимость одновременной корректировки во всех задачах;

· проблема взаимосвязи между данными и прикладными программами, которые написаны на различных языках программирования (Кобол, Pascal, C и др.) Прикладные программы содержат как описание данных, так и алгоритмы функционирования задачи на алгоритмическом языке. В результате любое изменение в организации данных приводит к необходимости изменения программы.

Второй подход определился на основе опыта эксплуатации АИС и потребовал создания принципиально новых технологий обработки информации. Основу новых технологий составляет интегрированное внутримашинное хранение данных, называемое базой данных, и централизованное управление данными, называемое системой управления базой данных. При таком подходе каждому отдельному приложению (прикладной программе) требуется лишь часть данных из интегрированного информационного фонда. При централизованном хранении данных для любой программы из общего информационного фонда выбирается нужная ей информация и преобразуется в требуемую для обработки форму.