Требования к бухгалтерским программам

Среди основных требований, предъявляемых к бухгалтерским программам (системам), можно выделить:

· умение правильно производить арифметические расчеты;

·способность обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;

·возможность осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

·умение производить накопление итогов и исчислять проценты произвольной степени сложности;

·возможность обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.

Для удовлетворения указанным требованиям система должна иметь единую базу данных (БД), содержащую сведения о текущем состоянии учета на предприятии и архивные материалы, любые сведения из которых могут быть легко получены по запросу пользователя.

Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать действующие расчетные нормативы и при этом система должна уметь легко изменять в случае необходимости. Важно, чтобы правильность расчетов проверялась с помощью специальных методов и одновременно результаты заносились во все необходимые документы и таблицы.

В любой бухгалтерской системе должен быть генератор отчетов, обеспечивающий все функции подготовки и печати документов. Чем мощнее эти средства, тем привлекательнее система для ее пользователей. Также важна возможность распечатки отчетов на различных видах печатающих устройств.

Ценность бухгалтерской системы во многом определяется ее возможностями по перерасчету прежних объектов учета в связи с новыми условиями (например, деноминацией). При таких перерасчетах должны быть предусмотрены изменения во всех предыдущих документах и в текущей отчетности.