Задача 3(10)

При проверке деятельности аптечного киоска МУП «Аптека №1», проводимой совместно инспекцией по защите прав потребителей…

1. На витрине выставлены как рецептурные, так и безрецептурные ЛП, а по закону в аптечном киоске разрешено реализовывать только безрецептурные ЛС. Рецептурные ЛП нельзя выставлять на витрине даже аптеке имеющей право на их реализацию (приказ №578 «Об утверждении перечня ЛП, отпускаемых без рецепта врача» от 13.09.05, ОСТ 80, приложение к лицензии, где указаны все виды деятельности, разрешенные аптечному пункту).

Также нарушены условия хранения термолабильных ЛП (мазь «Ларинден-А, лидаза, настойка пиона)-приказ 377.

2. Отсутствие холодильника недопустимо, т.к. аптечный пункт реализует термолабильные ЛП (мазь «Ларинден-А», лидаза, настойка пиона) -приказ №377 «Об организации хранения различных групп ЛС и ИМН в аптечных организациях».

3. При хранении документов, подтверждающих качество ЛП, лицензии на фарм деят-ть и сертификатов специалистов в аптеке, к которой подчиняется данный аптечный пункт, на доске объявлений, должна быть вывешена информация о том, что они находятся в главном здании.

4. Это нарушение лицензионного требования, которое может повлечь приостановление действия лицензии (вплоть до суда) и соответственно приостановить работу.

5. По налоговому законодательству любая торговая организация не имеет права отпускать без чеков (т.е. без документального оформления). На случай возникновения экстренной ситуации: организация заключает соглашение с налоговой инспекцией о заведении «Чековой книжки», она пронумерована, опечетана. Чек оформляется под копирку: оригинал-покупателю, копию-аптеке.

Задача №4 (12).

Провизор аптечного пункта муниципального унитарного предприятия «Аптека на Уральской», совмещающая обязанности кассира, в связи с неисправностью кассового аппарата приняла наличные деньги за отпущенные лекарства, не выбивая кассовый чек. На аптеку был наложен штраф в 400-кратном установленном законом размере минимальной месячной оплаты труда.

1. Кассир - операционист другое материально -ответственное лицо в течение смены при обслуживании каждого покупателя обязан:

-определить общую сумму покупки и назвать ее покупателю;

-получить от покупателя деньги за товар, четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя;

-напечатать чек;

-назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету необходимо выдать одновременно).

Контроль за использование порядка использования ККТ, полнотой учета выручки, выдачей чеков покупателям возложен на налоговые органы. При нарушении порядка применения ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением на предприятие налагаются штрафы. Кодексом РФ об административных правонарушениях (ст. 14.5) предусмотрено, что продажа товаров без применения в установленных законом случаях ккм наказываются наложением штрафа на должностных лиц от 30 до 40 МРОТ, на юридических лиц от 300 до 400 МРОТ.

Существует такой закон, написанный налоговой инструкцией, который гласит, что если в аптеке сломалась ккт, то аптека должна вообще закрыться и не работать до тех пор пока не устранится поломка, т.к.каждому покупателю при покупке аптека обязана выбить чек.

2. Штрафы выплачиваются из личных средств аптеки (так называемые внебюджетные средства).

Аптека может привлечь провизора к возмещению ущерба, если он подписывал договор о материальной ответственности и соответственно он является материально-ответственным лицом. По правилам, кассир при приеме на работу должен быть ознакомлен под расписку с правилами ведения кассовых операций в РФ. С ним согласно трудовому договору должен быть подписан договор о полной материальной ответственности. Согласно ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном объеме (типовой договор о полной материальной ответственности, Приложение №2 к постановлению Минздрава РФ от 31.12.02 №85).

3. Для осуществления расчетов с населением наличными денежными средствами руководитель обязан оснащать аптеку ККТ (контрольно-кассовыми машинами), причем только тех моделей, которые допущены к использованию на территории РФ и внесены в Государственный реестр ККТ.

Каждый объект ККТ имеет свой заводской номер, который обязательно указывается во всех документах, относящихся данной машине, а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины. Кроме того, ККТ должны иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе в эксплуатацию, средние и капитальные ремонты. Используемые предприятиями ККТ должны быть зарегистрированы в налоговых органах, исправна, опломбирована и иметь оригинальную память. По каждому объекту ККТ предприятие ведет книгу кассира -операциониста.

Аптека обязана выдавать покупателю вместе с покупкой отпечатанный ККТ чек. На выданном покупателю чеке должно быть: наименование организации; идентификационный номер организации налогоплательщика; заводской номер ККТ; порядковый номер чека; дата и время покупки; стоимость покупки; признак фискального режима.

Кассир –операционист или другое материально-ответственное лицо обязаны: получить деньги за товар; напечатать чек; назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю.

4. Все ЛС, за исключением поименованных в Перечне ЛС, отпускаемых без рецепта врача, утвержденном МЗ РФ, должны отпускаться в аптечную организацию только по рецептам установленных форм.

При приеме рецепта и отпуске ЛС аптечные работники должны руководствоваться Приказом МЗ РФ от 23.05.93 №328 или Приказом МЗ РФ от 16.01.06. №785. прием рецептов осуществляет только провизор, фармацевт не может принимать рецепт, т.к. не имеет нужного сертификата.

5. Все поступающие товары должны сопровождаться документами, позволяющими установить дату отгрузки, наименование ЛП (форма, дозировка), № серии и партии, количество и качество поставленного товара, цену ЛП, название и адрес поставщика и получателя. Сопроводительные документы при приеме товаров в аптечный пункт, 2 счет-фактуры, расходные накладные, список сертификатов качества.

Оформление упаковки (маркировки), серия, срок годности сверяется с сопроводительной документацией. Затем формируется собственная розничная цена на БЛС с учетом отпускной цены поставщика и с учетом НДС. Затем оформляется ценник согласно распоряжению администрации Нижегородской области от 14.11.97.31705-р «Об утверждении правил оформления ценников на ЛС и ИМН на территории Нижегородской области». Реализуемые товары должны быть обеспечены ценниками, на которых указываются:наименование товара, цена, подпись МОЛ, дата оформления. После оформления ценника ЛС могут быть выложены на витрину.

Прием товаров по товарно-транспортной накладной в аптеке фиксируется в расходе, а вторая транспортная накладная отправляется в аптечный пункт, где фиксируется в приходе. Расход в аптечном пункте ведется по кассовой книге, где составляется отчет по кассе- выручка и сдача денег инкассацией.

6. Порядок сдачи и документальное оформление сдачи денежной выручки. В конце рабочего дня кассир-операционист сдает выручку старшему кассиру или сразу в банк через инкассацию. При этом деньги должны быть подобраны по купюрам. Операцию передачи выручки инкассации оформляют с помощью сопроводительной ведомости, в которой указываются сдатчик и получатель, банковские реквизиты, согласно которым зачисляются средства. Оборотная сторона ведомости содержит покупюрный перечень передаваемой денежной наличности. 1-й экземпляр-в сумку, после чего пломбируют ее, данную сумку и 2-й экземпляр- на руки, взяв при этом пустую сумку с соответствующей нумерацией, 3-й экз-р остается в аптеке. В журнале регистрации кассир обозначает сданную сумму выручки и номер сумки, дает его на подпись инкассатору, который ставит дату и время приема средств. В кассе остаются средства в пределах лимита.

7. Отчетность провизора аптечного пункта.

8. Учет товаров в мелкорозничной сети. Если аптечный пункт сам ведет закупку ЛС и ИМН, то цену он формирует самостоятельно и товарные накладные будут записываться по мере поступления в приходной части товарного отчета, в расходной части проставляется только выручка от реализации товаров.