Экспресс-диагностика корпоративной отчетности. Назначение Уи

Экспресс-диагностика – это ускоренное обследование п/п Заказчика, для выработки концепции предстоящего проекта и формирования предварительной оценки V и стоимости работ по проектированию автоматизированной системы управления (АСУП).

Предпроектное обследование п/п Заказчика выполняется с целью сбора сведений необходимых для оценки продолжительности, ресурсоёмкости и стоимости этапов и работ проекта. Сведения, полученные в процессе проведения обследования бизнес-процессов компании-заказчика, позволяют четко зафиксировать цели внедрения, определить круг первоочередных задач внедрения и функциональных требований заказчика к будущей системе. Все это даст возм-ость выявить соответствия функциональных требований заказчика тому или иному программному продукту и платформе.

Задачи экспресс-диагностики:

Определ-е общего масштаба и специфики деят-ти п/п Заказчика:

сбор общих сведений об объекте автоматизации;

определ-е организационной структуры п/п и осн-х функций, выполняемых службами п/п;

определ-е общих технологических процессов пр-ва и выпускаемой продукции (У) п/п Заказчика;

определ-е сложности построения и обслуживания существующей АСУП Заказчика;

определ-е общих проблем функционирования АСУП Заказчика.

Определ-е осн-х параметров Проекта:

определ-е перечня актуальных целей п/п, в сфере автоматизации системы управления п/пм и конечных результатов, к.е планируется достичь от реализ-и проекта (бизнес-отдача);

определ-е задач, посредством к.х будут реализовываться цели проекта;

определ-е требований и ожиданий высшего руководства Заказчика от АСУП;

определ-е организационно-структурных границ проекта;

определ-е функциональных рамок проекта;

определ-е приоритетов Заказчика в решении задач проекта и очередности построения структуры АСУП;

определ-е состава работ по видам, проводимых проектной командой Исполнителя, в части системного, программного и технического проектирования АСУП;

оценка наличия и вероятности возникновения рисков при проведении проектирования и рекомендации по исключению или минимизации выявленных рисков.

Описание структуры проекта

определ-е трудоемкости проектирования АСУП для п/п Заказчика в рамках и границах проекта;

описание общего плана выполнения работ по проектированию, в соответствии с приоритетами Заказчика;

определ-е ключевых, задействованных в проекте служб п/п Заказчика и ответственных лиц, их представляющих;

определ-е квалификации персонала проектной команды Исполнителя, требуемой для реализ-и целей и задач проекта в минимальные сроки и с надлежащим качеством;

при необходимости, разбиение долговременных планов проектирования АСУП на отдельные фазы кратковременных достижимых составляющих, в соответствии с реальными условиями, приоритетами Заказчика, имеющихся требований к создаваемому бизнес – решению;

предлож-я по выбору программных продуктов, включаемых в состав АСУП для реш-я целей и задач проекта, а также требований к программно-аппаратному обеспечению для работы с предлагаемыми продуктами.

согласование структуры проектных док-тов разрабатываемых, согласовываемых и утверждаемых по результатам проектирования АСУП;

согласование состава, форм и времени передачи док-тации, предоставляемой Заказчиком Исполнителю, для проведения работ по проектированию.

Резул-ы проекта. Резул-ы проекта формализуются по совокупности поставленных целей, а также требований и ожиданий Заказчика от бизнес-реш-я. На данном этапе рассма3ваются только бизнес-требования Заказчика. Потребительские, эксплуатационные и системные требования, рассма3ваются и детализуются в ходе проектирования реш-я, в границах и рамках предстоящего проекта.

Оценка бюджета и разработка общего плана проведения работ по обследованию (проектированию бизнес–реш-я). Бизнес-аналитиком по специально разработанной методике определяется состав и трудоемкость работ по обследованию (проектированию бизнес-реш-я). По приоритетам Заказчика планируется распределение работ по времени. На каждый вид работ определяется требуемая квалификация персонала и формируется ролевой состав проектной команды.

Оценка рисков проекта. Оценка рисков позволяет выявить, реализация какой функциональности или части бизнес-реш-я, сопряжена с наибольшими рисками. По выявленным рискам предлагаются методы решений, позволяющие минимизировать или ликвидировать предполагаемые риски.

По итогам интервьюирования сотрудников Заказчика специалист Исполнителя проводит анализ информации, док-тов и материалов, полученных от Заказчика. Результатом экспресс-диагностики явл-я док-т в письменном виде «Отчет по результатам экспресс-диагностики. Данный док-т представляется Заказчику в установленные Договором сроки.

Стр-ра отчета по результатам экспресс-диагностики:1Общие сведения об объекте автоматизации.2Организационная стр-ра п/п заказчика.3Осн-е виды деят-ти п/п Заказчика.4Уровень автоматизации и используемые программы.5Описание содержания проекта автоматизации.6Цели, задачи и резул-ы проекта.7Осн-е требования и ожидания Заказчика к результатам проекта.8Организационные границы и функциональные рамки проекта.9Ограничения проекта.10Инициация проекта по автоматизации компании Заказчика.11Предлож-я по выбору программных продуктов.12Предлож-я по этапам проведения проектных работ.13Условия эффективного выполнения работ.14Оценка затрат на проектирование системы в границах и рамках проекта.15Предлож-я по порядку проведения обследования и оценка трудоемкости работ по проектированию системы.16Формат отчетных и проектных док-тов.17Оценка длительности и стоимости работ по проектированию системы.18Предварительная оценка рисков на этапе проектирования системы.

Резул-ы экспресс-диагностики Выполненные работы позволят Заказчику:1определить и зафиксировать цели, задачи и потребности в сфере создания АСУП;2ранжировать и расставить приоритеты реш-я поставленных задач;3оценить возм-ости п/п в организационном и финансовом плане для реш-я задач по созданию АСУП;4сопоставить ожидаемые резул-ы от реализ-и проекта (бизнес-отдача), с ориентировочным бюджетом затрат на создание АСУП;5сформировать понимание идеологии и подходов компании-Исполнителя к вопросам автоматизации;6оценить уровень подготовки специалистов компании-Исполнителя, для принятия реш-я по инициации работ по Проекту.

По окончании экспресс-диагностики Заказчик получает:«Отчет о результатах экспресс-диагностики» с оценками по трудоемкости, стоимости и длительности работ, необходимых для проектирования системы.

Диагностика проводится по согласованному с Заказчиком плану после оплаты Уи. Ст-ть Уи составляет 25600 рублей. Ст-ть данной Уи складывается из 3 составляющих.

Проведение диагностики на территории Заказчика. Для получения объективной информации о масштабах, состоянии и осн-х процессах организации специалист Исполнителя проводит серию интервью с ключевыми руководителями и специалистами Заказчика.

Написание отчета о результатах экспресс-диагностики. Резул-ы экспресс-диагностики оформляются экономистом-аналитиком в виде краткого отчета, определенной формы, к.й представляется Заказчику в течение 3 рабочих дней после ее проведения. Сформированный док-т «Отчет о результатах экспресс-диагностики» перед принятием и подписанием со стороны Заказчика, проходит процедуру защиты. Данная процедура проводится в виде встречи-совещания на территории Заказчика, на к.й специалист Исполнителя, проводивший экспресс-диагностику, аргументировано отстаивает свои выводы и рекомендации, приведенные в док-те, и согласовывает, при необходимости, с позицией представителей Заказчика.

Согласованные с Заказчиком реш-я, м.б. записаны от руки на последних пустых страницах отчета и подписаны сторонами, а м.б. оформлены в виде отдельного док-та «Протокол защиты экспресс-диагностики».