От качества отобранных кадров зависит эффективность работы организации и использование всех ее остальных ресурсов, поэтому ошибки в подборе кадров могут дорого обойтись организации. Если подбор хороших кадров является удачным вложением финансовых средств, то отбор и обучение работников, не подходящих для выполнения порученной им работы, будет пустой тратой денег. Для мелких и средних организаций, особенно в условиях быстро меняющейся и нестабильной среды, такая «роскошь» непозволительна.
Важнейшей предпосылкой, определяющей эффективность работы по поиску и отбору кадров, является тесная связь этого направления деятельности с действующей в организации системой управления. Эта связь может основываться на следующих моментах:
доведение до лиц, отвечающих за поиск и отбор кадров, целей, стоящих перед организацией (подразделением);
разработка оптимальной организационной структуры управления (исключения дублирования функций и расплывчатости требований к кандидатам);
наличие кадрового планирования, являющегося связующим звеном между целями организации и организационной структурой управления. Кадровое планирование - это фундамент политики в отношении персонала, обеспечивающий систематический подход к поиску и отбору кадров.
Дополнительная информация о качестве используемой в организации системы отбора кадров может быть получена из трех источников.
- кандидаты,
- работники организации,
- увольняющиеся.
С этой целью могут использоваться интервью, опросы, оценка эффективности работы.