Для выполнения заданного объема реализации и создания оптимального запаса товаров необходимо уметь рассчитывать размер товарного обеспечения.
Товарное обеспечение рассчитывается в натуральных и денежные измерителях. Общая потребность рассчитывается по формуле:
П – Р + DО + Е + Ф + Г, где
П – общая потребность – товарное обеспечение (план поступления);
Р – объем реализации лекарственных средств, изделий медицинского назначения;
D О – прирост товарных запасов
Е – возмещение потерь от естественной убыли
Ф – фонды для возмещения потерь от списания препаратов по различным причинам (например, от списания препаратов с истекшим сроком годности);
Г – резерв на изменение спроса.
В аптеках делаются более упрощенные расчеты. Поступление выводится из формулы товарного баланса:
П = Р + Ок – Он
Поступление рассчитывается в оптовых ценах, поэтому все элементы товарного уравнения должны быть в сопоставимых ценах.
По этой формуле рассчитывается прогноз поступления на весь год. В большинстве аптек товар поступает несколько раз в году и даже несколько раз в месяц. Следовательно, возникает вопрос, как распределить товарное обеспечение, чтобы оно было ритмичным в течение года, запас товаров в аптеке был оптимальным, а сама аптека работала без перебоев в снабжении. На все эти вопросы можно ответить с помощью теории управления запасами.